ฉันควรรวมอะไรในคำสั่งงาน?

ข้อมูลที่คุณควรรวมไว้ในคำสั่งงานเอกสารที่ใช้เพื่อของานจากบุคคลหรือแผนกอื่นภายใน บริษัท มักจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่คุณร้องขอในกรณีส่วนใหญ่ข้อมูลการติดต่อของคุณข้อมูลการติดต่อของบุคคลหรือแผนกที่คุณกำลังส่งใบสั่งงานและจำเป็นต้องมีหมายเลขติดตามภายในหรือภายนอกคุณจะต้องรวมคำอธิบายโดยละเอียดของงานที่ร้องขอรวมถึงความเร่งด่วนของเรื่องที่จำเป็นต้องทำงานและสิ่งที่ต้องทำในบางกรณีคุณอาจต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการทำงานโดยเฉพาะกับบัญชีที่ควรเรียกเก็บเงิน

ก่อนส่งใบสั่งงานคุณจะต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ที่คุณสามารถติดต่อเพื่อรับรายละเอียดเกี่ยวกับงานและเวลาที่เสร็จสมบูรณ์โดยประมาณโดยทั่วไปจะรวมชื่อหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลและที่ตั้งทางกายภาพของสำนักงานของคุณคุณจะต้องรวมชื่อของแผนกที่คุณกำลังส่งใบสั่งงานและในบางกรณีชื่อของบุคคลที่มีการสั่งงานสั่งงาน

หมายเลขการติดตามจะใช้ในการร้องขอการทำงานแต่ละครั้งสำหรับการยื่นเอกสารวัตถุประสงค์และเพื่อติดตามความคืบหน้าของงานในระบบใบสั่งงานคอมพิวเตอร์หมายเลขการติดตามนี้มักจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยทั่วไปตามวันที่และหมายเลขที่กำหนดให้กับแผนกที่ของานในบางกรณีคุณอาจต้องป้อนข้อมูลนี้ด้วยตัวคุณเองตามนโยบายของ บริษัทหากแผนกหรือสำนักงานของคุณใช้หมายเลขการติดตามภายในคุณจะต้องรวมสิ่งนี้ไว้ในใบสั่งงานเช่นกันเพื่อการติดตามและการยื่น

ส่วนหลักของคำสั่งงานคือคำอธิบายประเภทของงานที่กำลังร้องขอ.นี่อาจเป็นย่อหน้าสั้น ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่องานเป็นโครงการสำนักงานหรือความกังวลเกี่ยวกับเทคโนโลยีสำหรับงานที่มีแรงงานด้วยตนเองโดยทั่วไปการแก้ไขหรืออัพเกรดสำนักงานหรืออาคารคุณอาจต้องรวมการวาดภาพคร่าวๆที่ระบุตำแหน่งของปัญหาข้อมูลนี้มักจะถูกแนบกับคำสั่งซื้อมากกว่าในเอกสารจริง

วันที่แนะนำที่เสร็จสมบูรณ์มักจะรวมอยู่ในเอกสารประเภทนี้รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับความเร่งด่วนของเรื่องทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายของ บริษัท ของคุณวันที่ที่คุณรวมไว้ที่นี่จะเป็นคำแนะนำสำหรับบุคคลที่คุณกำลังส่งคำสั่งซื้อหรือกำหนดเวลาที่มั่นคงคุณจะต้องรวมข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับที่ตั้งของงานที่จะเสร็จสมบูรณ์ตามความเหมาะสมรวมถึงที่อยู่ของอาคารพื้นและหมายเลขห้องหากงานจะต้องดำเนินการในระบบหรือคอมพิวเตอร์คุณจะต้องรวมข้อมูลเกี่ยวกับระบบหรือคอมพิวเตอร์ที่ต้องการงานและสถานที่ตั้งอยู่

คุณอาจต้องรวมหมายเลขบัญชีที่แผนกคุณอยู่การส่งคำสั่งซื้อเพื่อเรียกเก็บค่าใช้จ่ายของงานไม่ว่าจะเป็นสิ่งจำเป็นหรือไม่ก็ขึ้นอยู่กับว่า บริษัท ของคุณจัดการขั้นตอนการบัญชีอย่างไรงานจะถูกเรียกเก็บเงินไปยังแผนกของคุณหรือหากงานเป็นโครงการไปยังบัญชีที่มีเงินสำหรับโครงการ