เหตุใดการหั่นเอกสารจึงมีความสำคัญ?

การหั่นเอกสารเป็นกระบวนการที่ใช้ในการทำลายเอกสารกระดาษโดยการตัดกระดาษเป็นชิ้นเล็ก ๆ มากมีสองเหตุผลหลักว่าทำไมการหั่นเอกสารเป็นสิ่งสำคัญ: เพื่อป้องกันการขโมยข้อมูลประจำตัวและกำจัดข้อมูลที่เป็นความลับอย่างปลอดภัยเอกสารเครื่องทำลายเอกสารมีขนาดตั้งแต่ถังขยะขนาดเล็กไปจนถึงถังขยะขนาดใหญ่

ระบุว่าการโจรกรรมเป็นอุตสาหกรรมหลายพันล้านดอลลาร์ที่ใช้ในการให้ทุนสนับสนุนอาชญากรรมอุปกรณ์เฉพาะด้านโครงสร้างพื้นฐานและทักษะมีความจำเป็นในการสร้างบัตรประจำตัวปลอมข้อมูลส่วนบุคคลหนึ่งหรือสองชิ้นจากขยะของคุณคือทั้งหมดที่จำเป็นในการขโมยตัวตนของคุณ

ธนาคารโรงพยาบาลและ บริษัท การเงินล้วนเป็นแหล่งข้อมูลที่เป็นความลับที่รู้จักกันดีซึ่งจะต้องหั่นเพื่อรักษาความลับของลูกค้าอย่างไรก็ตามความรับผิดชอบในการจัดการการกำจัดเอกสารที่เป็นความลับนั้นมีความสำคัญสูงในทุกอุตสาหกรรมผู้ถือหุ้นนักลงทุนและพนักงานภายในมีแรงจูงใจที่จะได้รับการเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับกระบวนการทำลายเอกสารอย่างเป็นระบบได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมการจัดการไฟล์ใน บริษัท ขนาดใหญ่หลายแห่ง

บริษัท ใด ๆ ที่ให้บริการที่มีความคาดหวังความเป็นส่วนตัวจำเป็นต้องใช้ตามกฎหมายเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนที่เหมาะสมทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับการคุ้มครองความเป็นส่วนตัวเมื่อต้องกำจัดข้อมูลที่เป็นความลับวิธีที่ปลอดภัยที่สุดคือการทำลายเอกสารที่สมบูรณ์การหั่นเอกสารช่วยให้ บริษัท สามารถทำลายเอกสารได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพเมื่อเอกสารได้รับการหั่นแล้วพวกเขาสามารถรีไซเคิลได้โดยไม่มีความเสี่ยงต่อ บริษัท

มีสามวิธีในการหั่นเอกสารเอกสาร: แท็บข้าม, ตัดแถบและ บริษัท มืออาชีพวิธีการทั้งหมดให้ระดับความมั่นใจที่เท่ากันว่าเอกสารถูกทำลายการทำลายเอกสารเป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการกำจัดข้อมูลส่วนตัวส่วนตัวและเป็นความลับทั้งหมดอย่างสมบูรณ์

สามารถซื้อทั้งแท็บข้ามและแถบตัดเครื่องหั่นฉีกได้เป็นเครื่องสแตนด์อโลนสำหรับใช้ส่วนตัวบริษัท ที่มีมืออาชีพให้บริการถังขยะขนาดใหญ่ซึ่งมีการวางเอกสารสำหรับการหั่นย่อยเป็นส่วนหนึ่งของการบริการรถบรรทุกหั่นราคาขนาดใหญ่มาสัปดาห์ละครั้งเพื่อกำจัดเอกสารโดยใช้เครื่องทำลายเอกสารที่สร้างขึ้นในรถบรรทุกตัวเลือกนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ต้องการสำหรับ บริษัท ที่มีเอกสารลับจำนวนมากสำหรับการหั่นเป็นประจำที่เกิดขึ้นซ้ำ

การหั่นเอกสารมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อย ๆ เนื่องจากข้อมูลได้กลายเป็นสินค้าที่มีมูลค่าสูงเครื่องจักรที่ต้องใช้ในการฉีกเอกสารมีราคาไม่แพงและมีอยู่อย่างกว้างขวางหากคุณตัดสินใจซื้อเอกสารสำหรับใช้ส่วนตัวให้ตรวจสอบรายละเอียดการรับประกันด้วยการดูแลใบมีดอาจหลวมไปตามกาลเวลาและอาจต้องเปลี่ยนใหม่