Skip to main content

ฉันจะเป็นผู้จัดการสำนักงานแบ็คออฟฟิศได้อย่างไร?

ในการเป็นผู้จัดการสำนักงานแบ็คออฟฟิศคุณจะต้องมีประสบการณ์หลายปีในการทำงานในสภาพแวดล้อมสำนักงานคุณจะต้องพัฒนาทักษะสำนักงานพื้นฐานและขั้นสูงและอาจจำเป็นต้องได้รับประสบการณ์การกำกับดูแลที่สำคัญก่อนที่คุณจะสามารถเข้าร่วมการจัดการสำนักงานกลับคุณสมบัติและหน้าที่ของผู้จัดการสำนักงานแตกต่างกันไปตาม บริษัท ดังนั้นคุณสมบัติที่แน่นอนและจำนวนประสบการณ์ที่จำเป็นในการก้าวเข้าสู่บทบาทนี้อาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญในขณะที่การฝึกอบรมอย่างเป็นทางการในทักษะการบริหารสำนักงานมีประโยชน์ แต่โดยทั่วไปแล้วการมีประสบการณ์การทำงานมักจะมีประโยชน์มากขึ้นในการรักษาตำแหน่งการจัดการสำนักงาน

คำว่าสำนักงานหลังมักจะอ้างถึงแผนกบริหารหรือแผนกของ บริษัท หรือองค์กรโดยทั่วไปแล้วคนงานสำนักงานด้านหลังจะไม่โต้ตอบกับสาธารณชนเช่นเดียวกับที่พนักงานขายด้านหน้าและผู้บริหารอาจโดยทั่วไปแล้วคนงานสำนักงานด้านหลังมักจะสร้างความสมดุลของหนังสือจัดการทรัพยากรไอทีและทำงานสำนักงานที่จำเป็นอื่น ๆใน บริษัท ขนาดเล็กผู้จัดการฝ่ายแบ็คออฟฟิศอาจดูแลฟังก์ชั่นที่แตกต่างกันหลายอย่างและดูแลพนักงานเพียงไม่กี่คนหรือในบางกรณีอาจทำงานโดยเขาหรือเธอในทางกลับกันผู้จัดการสำนักงานด้านหลังของ บริษัท ขนาดใหญ่อาจดูแลพนักงานขนาดใหญ่หรือแม้แต่กลุ่มผู้จัดการที่รับผิดชอบแผนกแต่ละแผนก

นายจ้างส่วนใหญ่จะต้องการให้คุณมีประสบการณ์การบริหารสำนักงานในชีวิตจริงก่อนผู้จัดการสำนักงานในองค์กรของพวกเขาหลายคนเริ่มต้นอาชีพการบริหารสำนักงานของพวกเขาที่ทำงานเพื่อบริการชั่วคราวแม้ว่าบาง บริษัท จะจ้างพนักงานสำนักงานโดยตรงในระหว่างการจ้างงานของคุณเป็นความคิดที่ดีที่จะใช้ประโยชน์จากโอกาสในการฝึกอบรมโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เสนอในการเรียนรู้ซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆโดยทั่วไปแล้วคนงานสำนักงานคาดว่าจะมีทักษะการประมวลผลคำและสเปรดชีตที่แข็งแกร่งหากคุณสามารถเรียนรู้ทักษะการออกแบบเว็บและการเผยแพร่เดสก์ท็อปขั้นพื้นฐานได้เช่นกันคุณอาจเป็นผู้สมัครที่เป็นที่ต้องการมากขึ้นสำหรับตำแหน่งที่จ่ายเงินสูงกว่า

นอกเหนือจากการเรียนรู้ทักษะซอฟต์แวร์คุณอาจต้องการเรียนหลักสูตรการเขียนธุรกิจและการทำบัญชีขั้นพื้นฐาน.หลักสูตรเหล่านี้มีให้บริการออนไลน์เช่นเดียวกับวิทยาลัยชุมชนและโรงเรียนอาชีวศึกษาเมื่อเป็นไปได้ตกลงที่จะฝึกอบรมและทำงานกับคนงานใหม่และพนักงานชั่วคราวสิ่งนี้สามารถให้ประสบการณ์ที่มีค่าแก่คุณในขณะที่คุณย้ายเข้าสู่การจัดการหากคุณหวังว่าจะได้เป็นผู้จัดการสำนักงานแบ็คออฟฟิศใน บริษัท ที่มีขนาดใหญ่มากคุณอาจต้องการเรียนปริญญาตรีด้านการบริหารธุรกิจนี่เป็นเพราะคุณอาจพบว่า Back Office ใน บริษัท ขนาดใหญ่มีหน้าที่รับผิดชอบฟังก์ชั่นของ บริษัท คีย์หลายแห่งและนายจ้างอาจต้องการจ้างบุคคลที่มีภูมิหลังทางวิชาการที่แข็งแกร่งในธุรกิจและประสบการณ์การทำงานเชิงปฏิบัติ