ฉันจะเป็นผู้ช่วยเสมียนได้อย่างไร?

หากคุณต้องการเป็นผู้ช่วยเสมียนสิ่งสำคัญคือการจัดระเบียบอย่างดีและมีทัศนคติที่เป็นผู้ใหญ่คุณอาจต้องทำงานภายในสภาพแวดล้อมสำนักงานระดับมืออาชีพที่มีโครงสร้างสูงและแม้ว่าคุณจะเป็นตำแหน่งระดับเริ่มต้น แต่คุณก็คาดว่าจะปฏิบัติตามกฎเช่นตรงเวลาสำหรับการเปลี่ยนแปลงประสบการณ์สำนักงานก่อนหน้านี้จะเป็นประโยชน์หากคุณต้องการเป็นผู้ช่วยเสมียนคีย์บอร์ดที่ดีทักษะคอมพิวเตอร์และการสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญการส่งต่อไปยังสำนักงานและให้คนที่คุณรู้จักว่าใครทำงานในสภาพแวดล้อมสำนักงานที่คุณกำลังมองหาผู้ช่วยงานเสมียนอาจช่วยให้คุณหาโอกาสในสาขานี้

เมื่อ บริษัท มีพนักงานระยะสั้นวันหยุดอาจต้องมีผู้ช่วยเสมียนเพื่อช่วยในการทำงานล้นงานนี้ล้นมักเกี่ยวข้องกับงานพื้นฐานอย่างน้อยบางอย่างเช่นการยื่นการป้อนข้อมูลหรือการจัดระเบียบวัสดุแม้แต่การมอบหมายระยะสั้นที่ประสบความสำเร็จก็อาจเป็นประสบการณ์ที่ดีในการแสดงรายการในประวัติย่อของคุณหากแผนของคุณคือการเป็นผู้ช่วยเสมียนคุณควรพัฒนาการสื่อสารและทักษะคอมพิวเตอร์ของคุณการได้รับใบรับรองในหลักสูตรการฝึกอบรมสำนักงานอาจทำให้คุณโดดเด่นจากผู้ช่วยผู้ช่วยเสมียนคนอื่น ๆ

การเตรียมความพร้อมที่ดูเป็นมืออาชีพช่วยคุณหางานทำคุณสามารถขอให้พนักงานต้อนรับแต่ละคนชื่อผู้ติดต่อในแผนกทรัพยากรมนุษย์และเก็บข้อมูลนี้ไว้เพื่อให้คุณสามารถติดตามเป็นระยะเพื่อดูว่ามีช่องเปิดหรือไม่มีการถาวรอย่างสุภาพเมื่อติดต่อกับแผนกทรัพยากรบุคคลสามารถชำระได้เนื่องจากพวกเขาอาจได้รับการแจ้งเตือนการทำงานล้นที่จำเป็นในแผนกองค์กรอื่นแม้ว่าในหลายกรณีเพื่อนหรือญาติของเสมียนถาวรอาจถูกเรียกให้กรอกข้อมูลดังนั้นหากคุณต้องการเริ่มเป็นผู้ช่วยเสมียนมันเป็นการดีที่สุดที่จะถามคนที่คุณรู้ว่าใครทำงานในอาคารสำนักงานหากพวกเขารู้ว่ามีช่องเปิดใด ๆ

เมื่อคุณถูกเรียกให้สัมภาษณ์ตำแหน่งผู้ช่วยเสมียนแต่งตัวอย่างเหมาะสมนั่งอย่างสงบและสบตากับผู้สัมภาษณ์หากคุณถามว่าทำไมคุณถึงต้องการเป็นผู้ช่วยนักบวชกับ บริษัท เตรียมพร้อมที่จะอธิบายความสนใจและทักษะของคุณในไม่กี่ประโยคหลีกเลี่ยงการพูดพล่าม แต่ใช้เวลาสักครู่เพื่อทำความเข้าใจคำถามเพื่อให้คุณสามารถให้คำตอบที่ชัดเจน แต่โน้มน้าวใจอย่าลืมมีคำถามสองสามข้อเกี่ยวกับงานหรือ บริษัท ที่คุณเตรียมไว้รวมถึงส่งบันทึกการติดตามหรืออีเมลหลังการสัมภาษณ์