ฉันจะเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมเอกสารได้อย่างไร?

ผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมเอกสารจัดการการรวบรวมการจัดเก็บและการดึงเอกสารภายในขององค์กรโดยทั่วไปแล้วการศึกษาระดับมัธยมปลายจำเป็นสำหรับการจ้างงานระดับเริ่มต้น แต่อาจจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมวิทยาลัยจำนวนหนึ่งสำหรับตำแหน่งการจัดการในการเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมเอกสารคุณต้องมีทักษะองค์กรคอมพิวเตอร์และทักษะเสมียนที่ดีการจ้างงานสำหรับอาชีพนี้สามารถพบได้ในสาขาการดูแลสุขภาพกฎหมายและสาขาการผลิตรวมถึงสถาบันการศึกษาและรัฐบาลหน้าที่ทั่วไปสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมเอกสารรวมถึงการยื่นการแจกจ่ายและการกู้คืนเอกสารที่พิมพ์และอิเล็กทรอนิกส์

เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมเอกสารคุณจะต้องมีประกาศนียบัตรมัธยมปลายผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่เริ่มต้นอาชีพนี้ในตำแหน่งระดับเริ่มต้นและรับผิดชอบเพิ่มเติมเมื่อความรู้และทักษะเพิ่มขึ้นนายจ้างบางคนอาจกำหนดให้คุณสำเร็จการศึกษาระดับสองหรือสี่ปีเพื่อทำงานในตำแหน่งการจัดการคนอื่น ๆ อาจเต็มใจที่จะยอมรับการรับรองระดับมืออาชีพแทนปริญญาวิทยาลัยการฝึกอบรมและการรับรองเฉพาะทางมีให้บริการจากองค์กรที่ได้รับการยอมรับในระดับสากลเช่นสมาคมการจัดการความรู้ (KMPRO) และสมาคมเพื่อการจัดการข้อมูลและภาพ (AIIM)

นอกเหนือจากการศึกษาอย่างเป็นทางการของคุณคุณต้องมีองค์กรที่ดีมากและเป็นองค์กรที่ดีมากทักษะเสมียนเพื่อเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมเอกสารผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้จำเป็นต้องจัดระเบียบและติดตามการใช้เอกสารหลายร้อยรายการเป็นประจำทุกวันคุณต้องมีความสามารถในการสร้างและจัดการทั้งระบบการยื่นแบบพิมพ์และอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้ประสบความสำเร็จในอาชีพนี้ทักษะคอมพิวเตอร์ที่ยอดเยี่ยมและความคุ้นเคยกับแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่หลากหลายจะเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับงานนี้ตำแหน่งระดับการจัดการมักจะต้องมีการสื่อสารที่ดีและทักษะความเป็นผู้นำพร้อมกับความสามารถในการฝึกอบรมคนงานคนอื่น ๆ

หลังจากที่คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมเอกสารการจ้างงานสามารถพบได้กับองค์กรต่าง ๆ จำนวนมากผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้มักใช้ในด้านการดูแลสุขภาพเทคโนโลยีและสาขาการผลิตรวมถึงอุตสาหกรรมการก่อสร้างและเทคโนโลยีสถาบันการศึกษาและการศึกษายังใช้ระบบควบคุมเอกสารพร้อมกับธนาคารและ บริษัท ที่ให้บริการทางการเงินอื่น ๆคุณอาจสามารถหางานทำงานกับบริการควบคุมเอกสารอิสระได้หากการจ้างงานแบบดั้งเดิมไม่สามารถใช้งานได้นายจ้างบางคนในสาขาชีวการแพทย์หรือกฎหมายอาจต้องใช้การฝึกอบรมเฉพาะก่อนการจ้างงาน

ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้มักจะมีส่วนร่วมในกิจกรรมต่าง ๆ เช่นการจัดระเบียบและการยื่นเอกสารพิมพ์และอิเล็กทรอนิกส์ต่างๆพวกเขาทำให้แน่ใจว่ามีเอกสารเวอร์ชันปัจจุบันและติดตามตำแหน่งและการใช้งานผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ยังใช้เครื่องสแกนเพื่อทำสำเนาเอกสารกระดาษอิเล็กทรอนิกส์และสร้างระบบการจัดเก็บข้อมูลสำหรับการจัดเก็บและการดึงข้อมูลผู้เชี่ยวชาญระดับการจัดการอาจจำเป็นต้องพัฒนาและดำเนินการตามขั้นตอนและนโยบายสำหรับการแบ่งปันเอกสารและดำเนินการชั้นเรียนฝึกอบรมพนักงาน