ฉันจะเป็นตัวควบคุมเอกสารได้อย่างไร?

ไม่มีข้อกำหนดเฉพาะที่จะเป็นตัวควบคุมเอกสาร แต่จะเป็นประโยชน์ในการได้รับปริญญาในระดับวิทยาลัยประสบการณ์ในอุตสาหกรรมและทักษะที่มีอุปกรณ์และระบบสำนักงานผู้ควบคุมเอกสารมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการเอกสารใน บริษัท หรือองค์กรงานที่อาจต้องใช้ทักษะที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมบริษัท ที่แตกต่างกันอาจระบุคุณสมบัติเฉพาะที่พวกเขาคาดหวังจากผู้สมัครและจะเป็นประโยชน์ในการตรวจสอบการเปิดงานในอุตสาหกรรมที่กำหนดเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความคาดหวังทั่วไป

บุคคลที่วางแผนจะเป็นผู้ควบคุมเอกสารอาจต้องการพิจารณาปริญญาวิทยาลัยใน Aหัวข้อเช่นธุรกิจคณิตศาสตร์หรือการสื่อสารบางองค์กรมีโปรแกรมการฝึกอบรมเพื่อเตรียมความพร้อมให้กับผู้คนโดยเฉพาะสำหรับอาชีพการควบคุมเอกสารรวมถึงโปรแกรมการรับรองที่ให้การฝึกอบรมเฉพาะในอุตสาหกรรมเฉพาะสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการทำงานกับเนื้อหาที่เป็นความลับหรือละเอียดอ่อนเช่นเวชระเบียนซึ่งความรู้เกี่ยวกับกฎหมายที่เกี่ยวข้องเช่นเดียวกับอุตสาหกรรมมีความสำคัญ

องศาวิทยาลัยไม่จำเป็นต้องเป็นตัวควบคุมเอกสาร แต่พวกเขาสามารถทำได้ช่วย.ในขณะที่อยู่ในวิทยาลัยการฝึกงานสามารถช่วยให้ผู้คนได้รับความรู้เกี่ยวกับอุตสาหกรรมรวมถึงประสบการณ์ในด้านการควบคุมเอกสารนอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะเริ่มทำงานโดยตรงในอุตสาหกรรมโดยไม่มีการศึกษาระดับปริญญาภายใต้การดูแลของผู้ควบคุมเอกสารที่สามารถให้การฝึกอบรมงานได้ผู้คนในตำแหน่งนี้อาจต้องการพิจารณาหลักสูตรการฝึกอบรมเพิ่มเติมเพื่อพัฒนาทักษะและคุณสมบัติที่อาจนำไปสู่การส่งเสริมการขาย

ในบางกรณี บริษัท คาดหวังการรับรองเฉพาะจากผู้สมัครสำหรับตำแหน่งเหล่านี้อาจจำเป็นต้องได้รับการรับรองในระบบเฉพาะเพื่อเป็นตัวควบคุมเอกสารหรือใช้หลักสูตรเพื่อทำความคุ้นเคยกับปัญหาทางกฎหมายอุตสาหกรรมบางแห่งเช่นอุตสาหกรรมการเงินอยู่ภายใต้กฎระเบียบที่หนักหน่วงซึ่งส่วนใหญ่รอบแนวทางปฏิบัติด้านเอกสารบริษัท ต้องการผู้ควบคุมที่มีการฝึกอบรมและประสบการณ์ที่เพียงพอเพื่อหลีกเลี่ยงการดำเนินการตามกฎหมาย

ประสบการณ์ในอุตสาหกรรมควรจับคู่กับการเข้าร่วมในการประชุมและกิจกรรมอื่น ๆ เพื่อพัฒนาผู้ติดต่อระดับมืออาชีพและเรียนรู้เกี่ยวกับการพัฒนาใหม่เมื่อมีคนเป็นผู้ควบคุมเอกสารมาตรฐานที่ต้องการอาจเปลี่ยนแปลงและจำเป็นต้องทันกับพวกเขาเพื่อให้บริการที่ดีที่สุดแก่นายจ้างองค์กรการค้าและกลุ่มอื่น ๆ ให้โอกาสเช่นการประชุมเชิงปฏิบัติการนิตยสารและการประชุมเพื่อให้ผู้คนเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการพัฒนาในการควบคุมเอกสารและกฎระเบียบที่เสนอซึ่งอาจส่งผลกระทบต่ออุตสาหกรรมของพวกเขา