ฉันจะเป็นผู้ประสานงานสิ่งอำนวยความสะดวกได้อย่างไร

กระบวนการในการเป็นผู้ประสานงานสิ่งอำนวยความสะดวกนั้นแตกต่างกันไปอย่างกว้างขวางขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและประเภทของสิ่งอำนวยความสะดวกโดยทั่วไปผู้ประสานงานสิ่งอำนวยความสะดวกมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการการซื้อขายและสมาชิกทีมผู้บริหารสิ่งอำนวยความสะดวกที่แตกต่างกันเขาหรือเธอมักจะประจำการภายในสถานที่และสามารถพบกับพนักงานเป็นประจำในหลายอุตสาหกรรมผู้ประสานงานสิ่งอำนวยความสะดวกเป็นตำแหน่งระดับการจัดการพร้อมรายงานโดยตรงและความรับผิดชอบอื่น ๆ

ไม่มีโปรแกรมการฝึกอบรมเฉพาะที่จะเป็นผู้ประสานงานสิ่งอำนวยความสะดวกนายจ้างส่วนใหญ่ชอบผู้สมัครที่มีการศึกษาหลังมัธยมศึกษาบางประเภทนี่อาจเป็นประกาศนียบัตรธุรกิจหรือการฝึกอบรมในการค้าที่มีทักษะเช่นช่างไม้หรือไฟฟ้าจากมุมมองของนายจ้างมีทักษะสำคัญหลายประการที่จำเป็นในการเป็นผู้ประสานงานสิ่งอำนวยความสะดวก: ความรู้เกี่ยวกับการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกความสามารถในการทำงานกับการค้าที่มีทักษะและผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องการสื่อสารและการแก้ไขข้อขัดแย้ง

หลักการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกมุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบทางกายภาพของอาคารใด ๆซึ่งรวมถึงซองอาคารหรือภายนอกระบบทำความร้อนการระบายอากาศและระบบปรับอากาศการจัดสวนและการบำรุงรักษาโดยรวมในองค์กรส่วนใหญ่สิ่งอำนวยความสะดวกเป็นศูนย์กลางของการดำเนินธุรกิจหรือองค์กรการบำรุงรักษาสถานที่นั้นในการซ่อมแซมที่ดีและทำให้มั่นใจว่าค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานจะลดลงอย่างจำเป็น

เมื่อคุณเป็นผู้ประสานงานสิ่งอำนวยความสะดวกงานหลักของคุณคือการทำงานร่วมกับผู้อื่นซึ่งรวมถึงพนักงานและการค้าที่มีทักษะเขาหรือเธออาจถูกเรียกเข้ามาเพื่อซ่อมแซมหรือติดตั้งส่วนประกอบหรือชิ้นส่วนเฉพาะความสามารถในการกำหนดทิศทางที่ชัดเจนไปยังผู้รับเหมาภายนอกเป็นสิ่งจำเป็นในการรักษาค่าบำรุงรักษาไว้ต่ำ

มีหลายครั้งที่โซลูชันแนะนำโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะมีราคาแพงเกินไปหรือใช้เวลานานแต่ขอบเขตของโครงการจะลดลงเป็นการซ่อมแซมหรือบำรุงรักษาที่ตรงไปตรงมาความสามารถในการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีในขณะที่การเปลี่ยนโฟกัสเป็นสิ่งสำคัญมาก

ทักษะการเขียนและการสื่อสารด้วยวาจาเป็นศูนย์กลางของบทบาทของผู้ประสานงานสิ่งอำนวยความสะดวกเขาหรือเธอจะต้องชัดเจนรัดกุมและให้คำแนะนำที่ไม่สามารถเข้าใจผิดได้ในตำแหน่งนี้มักจะมีรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรและข้อกำหนดโครงการที่มีไว้สำหรับผู้ชมที่แตกต่างกันความสามารถในการเขียนสำหรับทั้งเจ้าของธุรกิจและเจ้าหน้าที่ด้านเทคนิคเป็นสิ่งสำคัญมาก

การแก้ไขข้อขัดแย้งเป็นทักษะที่สำคัญมากหากคุณต้องการเป็นผู้ประสานงานสิ่งอำนวยความสะดวกเขาหรือเธอจะต้องสามารถกระจายสถานการณ์ที่ตึงเครียดระบุและดำเนินการแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนและทำงานกับบุคลิกที่หลากหลายหลายคนใช้หลักสูตรสั้น ๆ เพื่อพัฒนาทักษะที่จำเป็น