ฉันจะเป็นเลขานุการส่วนตัวได้อย่างไร?

เลขานุการส่วนตัวเป็นบุคคลที่มักจะทำงานแบบตัวต่อตัวกับเจ้านายของเขาหรือเธอบ่อยครั้งที่คนที่เป็นผู้บริหารหรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเลขานุการส่วนตัวและผู้ช่วยสำหรับการทำงานประจำวันเป็นผลให้ทุกคนที่ต้องการเป็นเลขานุการส่วนบุคคลจะต้องมีประสบการณ์การทำงานก่อนหน้านี้ในการช่วยเหลือด้านการบริหารการศึกษาอาจเป็นประโยชน์เช่นกันวิทยาลัยท้องถิ่นและชุมชนมักเสนอหลักสูตรประกาศนียบัตรหรือประกาศนียบัตรเพื่อเป็นผู้ช่วยฝ่ายบริหารมืออาชีพนอกจากนี้ยังจำเป็นต้องมีบุคลิกที่เป็นมิตรและเป็นมิตรเพื่อที่จะได้เป็นเลขานุการส่วนตัวเนื่องจากคุณน่าจะมีปฏิสัมพันธ์กับผู้คนจำนวนมากในชีวิตประจำวัน

ใครก็ตามที่ต้องการเป็นเลขานุการส่วนตัวผู้ช่วยส่วนตัวควรเริ่มได้รับประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมสำนักงานโดยเร็วที่สุดผู้บริหารธุรกิจใด ๆ ที่ต้องการจ้างเลขานุการส่วนตัวจะต้องการให้แน่ใจว่าเขาหรือเธอรู้ว่าเธอกำลังทำอะไรอยู่และสามารถโต้ตอบกับระดับมืออาชีพกับผู้คนได้คนที่มีประสบการณ์ในฐานะผู้ช่วยผู้ดูแลระบบจะรู้วิธีใช้สำนักงานและอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ต่างๆวิธีการดูแลระบบการจัดเก็บและมีทักษะอื่น ๆ เช่นการตอบรับโทรศัพท์หรือสร้างตารางเวลา

นอกจากนี้คุณอาจพยายามเป็น Aเลขานุการส่วนตัวโดยได้รับการศึกษาเพิ่มเติมในสาขานี้วิทยาลัยชุมชนหรือโรงเรียนการค้าอาจเสนอใบรับรองในงานการดูแลระบบและสำนักงานนอกจากนี้ยังมีโปรแกรมมากมายออนไลน์เช่นกันซึ่งอาจจะง่ายกว่าที่จะพอดีกับตารางงานที่ยุ่งงานการศึกษาประเภทนี้สามารถดูดีในเรซูเม่และสามารถทำให้มีโอกาสมากขึ้นที่คุณจะได้รับเงินเดือนที่สูงขึ้นเมื่อคุณได้รับการว่าจ้างที่ไหนสักแห่งโดยทั่วไปแล้วมันจะหายากมากสำหรับทุกคนที่จะสามารถเป็นเลขานุการส่วนตัวได้โดยไม่ต้องมีประกาศนียบัตรมัธยมปลายอย่างน้อย

ในการให้สัมภาษณ์เพื่อเป็นเลขานุการส่วนตัวคุณจะต้องแต่งตัวอย่างมืออาชีพและสุภาพเตรียมพร้อมที่จะสัมภาษณ์พร้อมตัวอย่างว่าคุณประสบความสำเร็จอย่างไรในการทำงานประเภทนี้ในอดีตเป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องมีทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมเช่นเดียวกับความเต็มใจที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆตามกฎทั่วไปเป็นสิ่งสำคัญที่ทุกคนที่ทำงานเป็นเลขานุการส่วนตัวจะต้องมีแรงจูงใจในตนเองและสามารถทำงานได้อย่างอิสระโดยไม่ต้องมีการกำกับดูแลหรือทิศทางอย่างต่อเนื่องนายจ้างส่วนใหญ่ไม่ต้องการใช้เวลาฝึกอบรมเป็นอย่างมากกับเลขานุการคนใหม่