ฉันจะเป็นผู้ประสานงานกระบวนการได้อย่างไร

มีหลายเส้นทางอาชีพและวิธีการที่จะเป็นผู้ประสานงานกระบวนการตำแหน่งนี้เป็นบทบาทที่ค่อนข้างใหม่และโดยทั่วไปจะพบได้ใน บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีการดำเนินงานที่กว้างไกลในหลากหลายภาคส่วนหรือบริการบทบาทหลักของผู้ประสานงานกระบวนการคือการจัดทำเอกสารขั้นตอนการดำเนินธุรกิจและการดำเนินงานในปัจจุบันข้อมูลที่ถูกต้องและเขียนได้ดีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรด้วยเหตุผลหลายประการ

ในระดับท้องถิ่นเอกสารที่เหมาะสมและคู่มือการดำเนินงานเป็นศูนย์กลางในการฝึกอบรมพนักงานใหม่ซึ่งครอบคลุมในช่วงวันหยุดพักผ่อนดูแลแต่ละตำแหน่งรับผิดชอบและปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายในฐานะผู้จัดการความเข้าใจที่ครอบคลุมเกี่ยวกับกระบวนการให้ข้อมูลที่จำเป็นในการพิจารณาว่าความไร้ประสิทธิภาพคอขวดและความล่าช้าเกิดขึ้นผู้บริหารจำเป็นต้องสามารถตรวจสอบแผนภาพการไหลเพื่อทำความเข้าใจผลกระทบของนโยบายหรือการตัดสินใจใหม่ในกระบวนการทางธุรกิจจริง

ไม่มีการศึกษาหลังมัธยมศึกษาที่เป็นทางการที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อเป็นผู้ประสานงานกระบวนการเขาหรือเธอมักจะมีระดับปริญญาตรีหรืออนุปริญญาด้านธุรกิจการจัดการหรือสาขาที่เกี่ยวข้องในสาขาเฉพาะนายจ้างอาจต้องการการศึกษาที่ไม่ซ้ำกันกับอุตสาหกรรมตัวอย่างเช่น บริษัท ผู้ผลิตขนาดใหญ่อาจต้องมีการกำหนดวิศวกรรมเครื่องกลมืออาชีพเพื่อเป็นผู้ประสานงานกระบวนการ

ประสบการณ์คือการพิจารณาที่สำคัญสำหรับนายจ้างส่วนใหญ่เมื่อมองหาผู้ประสานงานกระบวนการสิ่งนี้สามารถแบ่งออกเป็นสองประเภทของประสบการณ์: การวิเคราะห์และประสบการณ์การจัดทำเอกสารและประสบการณ์การทำงานทั้งสองมีความสำคัญและมีประโยชน์มากในบทบาทนี้

การวิเคราะห์และประสบการณ์การจัดทำเอกสารรวมถึงงานต่าง ๆ เช่นพนักงานสัมภาษณ์การสร้างแผนภาพการไหลการกำหนดความไร้ประสิทธิภาพของกระบวนการและคู่มือการเขียนทักษะการสื่อสารมีความสำคัญต่อบทบาทนี้และสามารถได้รับในการวิเคราะห์ธุรกิจหรือตำแหน่งนักเขียนทางเทคนิคการเขียนคำแนะนำที่ชัดเจนรัดกุมและเรียนรู้ที่จะถามคำถามที่ถูกต้องเพื่อให้ได้ข้อมูลมากที่สุดคือทักษะที่ต้องใช้เวลาและฝึกฝนในการพัฒนาทักษะเหล่านี้สามารถนำไปใช้กับอุตสาหกรรมที่หลากหลายซึ่งให้ตัวเลือกอาชีพที่กว้างขึ้นเมื่อคุณเป็นผู้ประสานงานกระบวนการ

ประสบการณ์การทำงานการทำกระบวนการที่แท้จริงเป็นประสบการณ์ที่พบบ่อยที่สุดสำหรับผู้ประสานงานกระบวนการอาชีพนี้มักจะเริ่มต้นด้วยการร้องขอให้เขียนหรือมีส่วนร่วมในคู่มือการดำเนินงานสำหรับกระบวนการเฉพาะจำเป็นต้องมีความเข้าใจที่ครอบคลุมเกี่ยวกับกระบวนการพร้อมกับความเข้าใจว่าสิ่งนี้เหมาะกับภาพที่ใหญ่กว่าการสร้างคู่มือที่ชัดเจนและแม่นยำอาจเป็นขั้นตอนแรกบนเส้นทางที่จะเป็นผู้ประสานงานกระบวนการ