ฉันจะเป็นเลขานุการโรงเรียนได้อย่างไร?

ในขณะที่คุณสมบัติที่แน่นอนในการเป็นเลขานุการโรงเรียนอาจแตกต่างกันเล็กน้อยในงานที่แตกต่างกัน แต่โดยทั่วไปความต้องการพื้นฐานจะเหมือนกันเขตการศึกษาส่วนใหญ่ต้องการผู้ที่ต้องการเป็นเลขานุการโรงเรียนเพื่อมีประกาศนียบัตรโรงเรียนมัธยมขั้นต่ำแม้ว่าบางคนอาจต้องใช้หลักสูตรวิทยาลัยเพิ่มเติมนอกเหนือจากการศึกษาที่เหมาะสมแล้วประสบการณ์ก่อนหน้านี้มักจะเป็นที่ต้องการผู้สมัครงานที่ประสบความสำเร็จจะต้องมีทักษะที่จำเป็นเพื่อให้สามารถทำหน้าที่พื้นฐานของการเป็นเลขานุการโรงเรียนได้

การโพสต์งานทั่วไปสำหรับตำแหน่งเลขานุการโรงเรียนมักจะต้องการให้ผู้สมัครมีประกาศนียบัตรมัธยมปลายอย่างน้อยโดยมีการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับผู้สมัครที่มีหลักสูตรหลังมัธยมศึกษาในวิชาเช่นการทำบัญชีการปฏิบัติสำนักงานการดำเนินงานคอมพิวเตอร์และการใช้งานของเครื่องจักรสำนักงานทั่วไปเขตการศึกษาที่เข้มงวดขึ้นพร้อมกับสถาบันเอกชนบางแห่งอาจกำหนดให้ผู้สมัครงานต้องสำเร็จการศึกษาโปรแกรมใบรับรองเลขานุการหรือได้รับปริญญาผู้ร่วมงานในพื้นที่ที่เกี่ยวข้องเช่นการช่วยเหลือด้านการบริหารโปรแกรมเหล่านี้สอนนักเรียนที่ต้องการเป็น Secretary Secretary Basic Office Skills เช่นการประมวลผลคำการทำงานกับสเปรดชีตและการสื่อสารทางธุรกิจ

นอกเหนือจากการมีการศึกษาที่เหมาะสมเพื่อเป็นเลขานุการโรงเรียนแล้วนายจ้างหลายคนยังชอบผู้สมัครที่มีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องมาก่อนแล้วมันเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับการโพสต์งานที่จะชอบผู้สมัครที่มีประสบการณ์เลขานุการอย่างน้อยสองหรือสามปีสำหรับผู้สมัครระดับเริ่มต้นที่ต้องการเป็นเลขานุการโรงเรียนที่ไม่มีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องมาก่อนนายจ้างบางคนจะสละข้อกำหนดนี้และบางคนก็ยินดีที่จะเสนอตำแหน่งรถไฟประเภทงานสำหรับผู้สมัครที่ตรงตามข้อกำหนดการจ้างงานอื่น ๆนายจ้างหลายคนยินดีที่จะทำงานกับผู้สมัครที่พวกเขารู้สึกว่าเหมาะสมกับองค์กรของพวกเขา

แม้แต่ผู้สมัครที่มีการศึกษาและประสบการณ์ที่จำเป็นก็ยังต้องพิสูจน์ว่าพวกเขามีทักษะที่จะประสบความสำเร็จในฐานะเลขานุการโรงเรียนสิ่งสำคัญรวมถึงทักษะการสื่อสารระหว่างบุคคลความสามารถในการทำงานได้ดีกับเด็กและผู้ใหญ่และทักษะองค์กรในการเก็บรักษาบันทึกและฐานข้อมูลนอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเลขานุการที่จะสามารถทำตามคำแนะนำและปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนของโรงเรียนการบริหารโรงเรียนมุ่งมั่นที่จะเป็นตัวอย่างที่ดีสำหรับนักเรียนดังนั้นเลขานุการจะต้องทำหน้าที่เป็นแบบอย่างในการทำงานและภายในชุมชนดังนั้นการจ้างงานใหม่จะต้องผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมและการทดสอบยาเสพติดและแสดงหลักฐานความสามารถทางกฎหมายในการทำงาน