ฉันจะเป็นผู้ช่วยสำนักงานเสมือนจริงได้อย่างไร

โดยทั่วไปการเตรียมขั้นต่ำที่จำเป็นในการเป็นผู้ช่วยสำนักงานเสมือนจริงคือการศึกษาระดับมัธยมปลายตามด้วยการฝึกอบรมสำนักงานมีวิทยาลัยชุมชนและโปรแกรมโรงเรียนอาชีวศึกษารวมถึงทางเลือกการศึกษาออนไลน์สำหรับคนที่ต้องการเป็นผู้ช่วยสำนักงานเสมือนจริงและหลายคนที่มีธุรกิจหรือการจัดการแบบดั้งเดิมสามารถกลายเป็นผู้ช่วยสำนักงานเสมือนจริงได้ในการเชี่ยวชาญหรือล่วงหน้าไปยังตำแหน่งทางกฎหมายหรือทางการแพทย์หนึ่งสามารถทำการฝึกอบรมเพิ่มเติมและในหลายกรณีการรับรองหากมีการประกอบอาชีพอิสระข้อกำหนดเพิ่มเติมบางอย่างอาจรวมถึงการลงทุนในอุปกรณ์สำนักงาน

ผู้ช่วยสำนักงานเสมือนจริงมีรายละเอียดงานเดียวกันกับผู้ช่วยสำนักงานแบบดั้งเดิมยกเว้นว่าเขาหรือเธอมักจะทำงานจากสำนักงานที่บ้านของเขาหรือเธอเป็นนักแปลอิสระในหลายกรณีสำนักงานเสมือนจริงมีข้อได้เปรียบหลายประการเหนือการตั้งค่าสำนักงานแบบดั้งเดิมตัวอย่างเช่นการสื่อสารโทรคมนาคมมักจะสะดวกกว่าสำหรับพนักงานและสามารถคุ้มค่ามากขึ้นสำหรับทั้งสองฝ่าย

หน้าที่ผู้ช่วยสำนักงานทั่วไปรวมถึงงานด้านการดูแลระบบเช่นการป้อนข้อมูลขั้นพื้นฐานและการบำรุงรักษาไฟล์และบันทึกกิจกรรมทั่วไปอื่น ๆ ได้แก่ การส่งจดหมายอีเมลและเอกสารแฟกซ์พร้อมกับการเขียนจดหมายธุรกิจและรายงานผู้ช่วยสำนักงานมักจะรับผิดชอบในการติดตามข้อมูลงบประมาณและสำหรับการนัดหมายและการเตรียมการเดินทางสำหรับหัวหน้างานของพวกเขาเช่นกันผู้ช่วยเสมือนสามารถมุ่งเน้นไปที่ช่องเฉพาะ mdash;เขาหรือเธออาจทำงานในการเผยแพร่ในฐานะผู้ช่วยผู้เขียนเสมือนจริงเช่น;คนอื่น ๆ ได้รับการว่าจ้างโดยเฉพาะสำหรับการถอดความทางกฎหมายหรือทางการแพทย์

เพื่อเป็นผู้ช่วยสำนักงานเสมือนจริงเราสามารถฝึกอบรมได้โดยทำตามเส้นทางทั่วไปของการเรียนรู้ทักษะเลขานุการในโรงเรียนมัธยมจากนั้นจบโครงการบริหารสำนักงานหนึ่งถึงสองปีใน Aโรงเรียนอาชีวศึกษาหรือวิทยาลัยชุมชนมากขึ้นเรื่อย ๆ วิทยาลัยชุมชนยังเสนอโปรแกรมโดยเฉพาะสำหรับผู้ช่วยสำนักงานเสมือนจริงตัวอย่างของหลักสูตรรวมถึงเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และการออกแบบเว็บไซต์พร้อมกับทักษะดั้งเดิมเช่นการถอดความและการทำบัญชี

แทนการเข้าเรียนในโรงเรียนท้องถิ่นคนที่ต้องการเป็นผู้ช่วยสำนักงานเสมือนจริงออนไลน์.หลายองค์กรเสนอโปรแกรมการฝึกสอนและการฝึกอบรมด้วยค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันแม้ว่าการรับรองไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ช่วยสำนักงานเสมือนจริง แต่ก็สามารถได้รับการรับรองผ่านสมาคมผู้ช่วยเสมือนนานาชาติ (IVAA)มันมีการกำหนดผู้ช่วยเสมือนที่ได้รับการรับรองผู้ช่วยเสมือนจริงจริยธรรมและผู้ช่วยเสมือนอสังหาริมทรัพย์นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมการรับรองเลขานุการทางกฎหมายหลายโปรแกรม

ทักษะพื้นฐานบางอย่างที่โดยทั่วไปจะต้องเป็นผู้ช่วยสำนักงานเสมือนจริง ได้แก่ การสื่อสารด้วยวาจาและการเขียนที่ดีพร้อมกับความรู้เกี่ยวกับมารยาททางธุรกิจสำหรับงานสำนักงานจำนวนมากจำเป็นต้องใช้ทักษะการพิมพ์ที่มีประสิทธิภาพและการใส่ใจในรายละเอียดและความสามารถในการทำงานหลายอย่างก็ถือว่ามีความสำคัญเช่นกันนอกจากนี้โดยทั่วไปแล้วนักแปลอิสระต้องการอุปกรณ์บางอย่างเพื่อสร้างสำนักงานที่บ้านอย่างน้อยที่สุดเขาหรือเธอมักจะใช้คอมพิวเตอร์เครื่องพิมพ์โทรศัพท์และเครื่องแฟกซ์