ฉันจะเป็นผู้ช่วยดูแลระบบได้อย่างไร?

ผู้คนที่มีภูมิหลังการศึกษาและการฝึกอบรมที่หลากหลายเติมเต็มงานผู้ช่วยฝ่ายบริหารสิ่งนี้ชี้ให้เห็นว่ามีเส้นทางมากมายเมื่อบุคคลต้องการเป็นผู้ช่วยฝ่ายบริหารสิ่งที่ต้องทำในการทำงานนี้อาจขึ้นอยู่กับสิ่งที่ บริษัท ต้องการในปัจจุบัน แต่มักจะมีชุดของข้อกำหนดขั้นต่ำที่ส่วนใหญ่ควรพยายามเข้าถึงก่อนที่จะประกอบอาชีพในสาขานี้ข้อกำหนดเหล่านี้จำนวนมากไม่ยากที่จะเข้าถึงด้วยการเตรียมการวางแผนและการทำงานเล็กน้อย

มาตรฐานการศึกษาขั้นต่ำสำหรับผู้ช่วยฝ่ายบริหารส่วนใหญ่เป็นประกาศนียบัตรมัธยมปลายโดยทั่วไปแล้วคนที่ไม่ได้รับการว่าจ้างจะไม่ได้รับการว่าจ้างเป็นประจำหากบุคคลยังไม่มี GED หรือประกาศนียบัตรพวกเขาควรพิจารณารับสิ่งนี้ก่อนที่จะสมัครงาน

ขอแนะนำให้นักเรียนให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการรับทักษะการเขียนเนื่องจากพวกเขาอาจจำเป็นต้องเขียนเนื้อหาหรือแก้ไขงานของผู้อื่นทักษะอีกอย่างหนึ่งสำหรับผู้ที่ต้องการเป็นผู้ช่วยผู้ดูแลระบบคือการพิมพ์อย่างรวดเร็วนายจ้างจำนวนมากต้องการคำศัพท์หนึ่งคำต่อนาที (WPM) และส่วนใหญ่ของจะเป็นผู้ช่วยควรตั้งเป้าหมายอย่างน้อย 50 หรือ 60 wpm ซึ่งอาจได้ง่ายโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ติวเตอร์ที่บ้าน

หลังจากโรงเรียนมัธยมปลายมีหลายโปรแกรมที่บุคคลสามารถพิจารณารับใบรับรองในทักษะการทำงานหรือช่วยเหลือสิ่งเหล่านี้อาจคุ้มค่าเนื่องจากพวกเขาแสดงให้เห็นว่าผู้สมัครงานมีทักษะที่จำเป็นบางอย่างเช่นความคุ้นเคยกับคอมพิวเตอร์ความสามารถในการสร้างสเปรดชีตและใช้ซอฟต์แวร์สำนักงานทั่วไปอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดายโปรแกรมเหล่านี้จำนวนมากมีระยะเวลาสั้น ๆ น้อยกว่าหนึ่งปีถึงสองปีและสามารถติดตามได้อย่างไม่แพงที่วิทยาลัยจูเนียร์หรือวิทยาลัยชุมชนในท้องถิ่นโปรแกรมที่ยาวขึ้นอาจส่งผลให้เกิดระดับ AA ซึ่งไม่เคยเป็นเรื่องเลวร้ายผู้คนยังสามารถตรวจสอบโรงเรียนอาชีวศึกษาซึ่งฝึกฝนนักเรียนให้เป็นผู้ช่วยฝ่ายบริหาร

ไม่ใช่ว่าทุกคนต้องการการฝึกอบรมนี้เนื่องจากพวกเขาอาจมีประสบการณ์อย่างกว้างขวางกับซอฟต์แวร์สำนักงานและสัญชาตญาณที่ดีตามธรรมชาติเมื่อพูดถึงการเขียนแต่อาจกล่าวได้ว่าระดับการศึกษาที่สูงขึ้นทำให้หางานได้ง่ายขึ้นสำหรับคนส่วนใหญ่งานจำนวนมากอาจแสดงรายการทักษะขั้นต่ำหรือข้อกำหนดด้านการศึกษาและการมีทักษะมากขึ้นอย่างชัดเจนหมายความว่าบุคคลสามารถสมัครงานได้มากขึ้น

ตามข้อกำหนดขั้นต่ำผู้คนสามารถเริ่มสมัครงานเพื่อที่พวกเขาจะได้เป็นผู้ช่วยฝ่ายบริหารหัวข้อการศึกษานี้สามารถกล่าวได้มากขึ้นผู้คนจำนวนมากมีความเชี่ยวชาญในฐานะผู้ช่วยด้านการบริหารในสาขากฎหมายหรือการแพทย์และสิ่งนี้อาจเป็นที่พึงปรารถนาหากบุคคลต้องการค่าจ้างที่สูงขึ้นหรือถูกดึงดูดไปยังส่วนหนึ่งของการทำงานเหล่านี้นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมการฝึกอบรมที่อาจส่งผลให้องศาสี่ปีและช่วยให้ผู้คนเพิ่มคุณสมบัติในการทำงานเป็นผู้ช่วยผู้บริหารหรือจัดการผู้ช่วยฝ่ายบริหารอื่น ๆ

อีกวิธีหนึ่งในการเป็นผู้ช่วยฝ่ายบริหารคือจากตำแหน่งที่ได้รับปริญญาตรีซึ่งมักจะอยู่ในหนึ่งในศิลปศาสตร์ด้วยการฝึกอบรมเล็กน้อยในซอฟต์แวร์สำนักงานผู้ที่มีปัญหาในการหางานทำหลังเลิกเรียนอาจพบว่าการจ้างงานเป็นผู้ช่วยฝ่ายบริหารนายจ้างมักจะดูการศึกษาระดับสี่ปีอย่างดีเพราะมันพูดถึงทักษะการเขียนขั้นสูงมากวิธีที่ดีในการฝึกอบรมซอฟต์แวร์สำนักงานฟรีคือการลงทะเบียนกับหน่วยงานการว่างงานและหน่วยงานจัดหางานชั่วคราวซึ่งให้การฝึกอบรมฟรีการทำงานชั่วคราวหรือสองครั้งนั้นไม่ใช่ความคิดที่ไม่ดีเพราะมันสามารถเพิ่มความรู้เกี่ยวกับสิ่งที่ต้องใช้ในการเป็นผู้ช่วยฝ่ายบริหาร