ฉันจะเป็นผู้จัดการสำนักงานผู้ดูแลระบบได้อย่างไร

ในขณะที่งานบริหารสำนักงานสามารถพบได้ในเกือบทุกอุตสาหกรรม แต่ตำแหน่งส่วนใหญ่ของตำแหน่งเหล่านี้มักจะพบได้ในการดูแลสุขภาพบริการธุรกิจธนาคารหน่วยงานภาครัฐ บริษัท ประกันภัยและโรงเรียนโดยทั่วไปแล้วพวกเขาจะรวมทุกแผนกและระดับของพนักงานเนื่องจากเจ้าหน้าที่สำนักงานจำนวนมากและผู้ช่วยสำนักงานบริหารมักจะมีความต้องการที่ดีสำหรับผู้จัดการสำนักงานบริหารในการวางแผนกำกับและดูแลเวิร์กโฟลว์รายวันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายการดำเนินงานขององค์กรมีวิธีที่แตกต่างกันในการเป็นผู้จัดการสำนักงานผู้บริหารรวมถึงการศึกษาและการส่งเสริมการขายภายใน บริษัท

ตำแหน่งผู้จัดการสำนักงานบริหารส่วนใหญ่ต้องการระดับมัธยมศึกษาไม่ว่าจะเป็นปริญญาของอนุปริญญาปริญญาตรีหรือสูงกว่ามีโรงเรียนชั้นเรียนและโปรแกรมต่าง ๆ มากมายสำหรับตำแหน่งผู้ดูแลสำนักงานรวมถึงมหาวิทยาลัยสี่ปีแบบดั้งเดิมวิทยาลัยชุมชนและโรงเรียนการค้าหลักสูตรในการบัญชีคณิตศาสตร์ธุรกิจแอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์เทคโนโลยีสำนักงานทรัพยากรมนุษย์และกฎหมายธุรกิจโดยทั่วไปจะต้องได้รับการรับรองหรือปริญญาเพื่อเป็นผู้จัดการสำนักงานบริหาร

ผู้สมัครที่ต้องการเป็นผู้จัดการสำนักงานผู้ดูแลระบบมีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องแม้หลังจากได้รับข้อกำหนดด้านการศึกษาทั้งหมดสำหรับงานหลายครั้งนี่คือเหตุผลที่โปรโมชั่นภายในเป็นวิธีที่พบได้บ่อยที่สุดในการบรรลุตำแหน่งนี้ผู้จัดการสำนักงานผู้บริหารมีความรับผิดชอบมากมายซึ่งโดยทั่วไปรวมถึงงานวางแผนดูแลพนักงานตรวจสอบงานการประเมินพนักงานให้เสร็จสิ้นและการจ้างพนักงานและการยกเลิกพนักงานด้วยหน้าที่ที่กว้างขวางนี้ผู้จัดการฝ่ายบริหารสำนักงานมักจะต้องรู้และเข้าใจจุดแข็งและจุดอ่อนของพนักงานระยะเวลาที่ได้รับมอบหมายและวิธีการฝึกอบรมและจัดการผู้อื่น

บุคคลที่เริ่มต้นในตำแหน่งระดับเริ่มต้นเช่นพนักงานต้อนรับบัญชีบัญชีเสมียนผู้ช่วยฝ่ายบริหารหรือตำแหน่งอื่น ๆ ที่ช่วยในการเรียนรู้ บริษัท และบุคลากรโดยทั่วไปแล้วจะเป็นผู้สมัครที่น่าจะเป็นผู้จัดการสำนักงานบริหารนอกเหนือจากประสบการณ์ที่ทำงานอยู่แล้วผู้สมัครมักจะต้องเตรียมความพร้อมโดยการเรียนการพัฒนาวิชาชีพในหัวข้อต่าง ๆ เช่นความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลการฝึกสอนการจัดการเวลาและการจัดการโครงการนอกจากนี้ยังสามารถเป็นประโยชน์สำหรับผู้สมัครที่จะแสวงหาโอกาสในการฝึกอบรมหัวหน้างานในตำแหน่งปัจจุบันบริษัท ต่างๆอาจมองหาชุดทักษะที่รวมถึงการทำงานเป็นทีมองค์กรความเป็นผู้นำและการสื่อสารที่ดีเมื่อส่งเสริมจากภายในองค์กร

ลักษณะบุคลิกภาพที่สำคัญอีกประการหนึ่งซึ่งโดยทั่วไปจะต้องเป็นผู้จัดการสำนักงานบริหารกำลังมีทักษะคนที่ยอดเยี่ยมผู้ดูแลระบบสำนักงานมักจะทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างบุคลากรทุกระดับและต้องแก้ไขปัญหาเป็นประจำบางโครงการอาจรวมถึงแผนกปรับโครงสร้างการดำเนินนโยบายใหม่ของ บริษัท และการไกล่เกลี่ยความขัดแย้งระหว่างบุคคลโดยปกติแล้วพวกเขาจะต้องเข้าใจข้อตกลงแรงงานและรายงานปัญหาใด ๆ ต่อทีมผู้บริหารระดับสูง

การเป็นผู้จัดการสำนักงานบริหารโดยทั่วไปจะต้องมีผู้สมัครที่จะสามารถทำงานกับบุคลิกและระดับมืออาชีพทุกประเภทซึ่งมักจะรวมถึงทุกคนจากเสมียนจดหมายถึงรองประธานการรู้วิธีที่จะเน้นรายละเอียดวิเคราะห์สร้างสรรค์และยืดหยุ่นในเวลาเดียวกันอาจจำเป็นต้องประสบความสำเร็จในตำแหน่งนี้