ฉันจะเป็นเจ้าหน้าที่บริหารได้อย่างไร?

มักจะมีชุดทักษะสี่ชุดที่จะต้องเป็นเจ้าหน้าที่บริหาร: การสื่อสาร, ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์, องค์กรและความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลเจ้าหน้าที่บริหารมีความรับผิดชอบที่หลากหลายโดยทั่วไปจะมุ่งเน้นไปที่การดำเนินงานของธุรกิจหรือองค์กรตำแหน่งประเภทนี้พบได้ในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีการบริหารและการจัดการหลายชั้นผู้ที่รายงานความพึงพอใจที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการทำงานในฐานะเจ้าหน้าที่บริหารมักจะสนุกกับการทำงานกับผู้คนและจัดการงานหลายอย่าง

คนส่วนใหญ่สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาหรืออนุปริญญาด้านการบริหารธุรกิจหรือการจัดการเพื่อเป็นเจ้าหน้าที่บริหารโปรแกรมเหล่านี้มีทั้งระดับวิทยาลัยชุมชนและระดับมหาวิทยาลัยหลักสูตรวิทยาลัยชุมชนมักจะมีความยาวหนึ่งถึงสองปีและปริญญาของมหาวิทยาลัยมีความยาวสามถึงสี่ปีประโยชน์หลักของโปรแกรมวิทยาลัยคือการมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาทักษะการปฏิบัติในขณะที่โปรแกรมการฝึกอบรมของมหาวิทยาลัยมักจะเป็นทฤษฎีในธรรมชาติมากขึ้น

ทักษะการสื่อสารเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคนที่ต้องการเป็นเจ้าหน้าที่บริหารผู้สมัครมักจะต้องสามารถเขียนสำหรับผู้ชมที่แตกต่างกันหลากหลายให้คำแนะนำและแนวทางที่ชัดเจนสำหรับผู้อื่นทักษะการสื่อสารด้วยวาจาเป็นส่วนใหญ่ของความสัมพันธ์ทางธุรกิจใด ๆ และเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์การสื่อสาร

โปรแกรมซอฟต์แวร์การเพิ่มผลผลิตของสำนักงานมักจำเป็นสำหรับเกือบทุกงานที่เจ้าหน้าที่บริหารดำเนินการเขาหรือเธอจะต้องมีทักษะระดับผู้เชี่ยวชาญในเครื่องมือที่องค์กรใช้มันเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะรักษาทักษะเหล่านี้ให้ทันสมัยโดยการเรียนหลักสูตรการอัพเกรดเมื่อมีการเปิดตัวซอฟต์แวร์เวอร์ชันใหม่การพิมพ์และทักษะด้านเทคโนโลยีอื่น ๆ สามารถทำได้ผ่านโปรแกรมการฝึกอบรมตนเอง แต่คนส่วนใหญ่เรียนรู้ทักษะเหล่านี้ในโปรแกรมการฝึกอบรมวิทยาลัย

เมื่อคุณกลายเป็นเจ้าหน้าที่บริหารทักษะองค์กรมีความสำคัญมากในองค์กรส่วนใหญ่เจ้าหน้าที่บริหารมีส่วนร่วมในบางแง่มุมของโครงการสำคัญหรือความคิดริเริ่มการทำงานกับลำดับความสำคัญที่ขัดแย้งกันและการทำงานให้เสร็จสำหรับโครงการต่าง ๆ เป็นสิ่งจำเป็นใน บริษัท ส่วนใหญ่เจ้าหน้าที่บริหารเป็นศูนย์กลางในการให้บริการองค์กรแก่ผู้บริหารระดับสูงเช่นกัน

ทักษะระหว่างบุคคลที่จำเป็นในการเป็นเจ้าหน้าที่บริหาร ได้แก่ การจัดการความขัดแย้งความกล้าแสดงออกและวินัยส่วนบุคคลความสามารถในการทำงานกับผู้คนในตำแหน่งที่แตกต่างกันมักจะสำคัญมากนอกจากนี้ตำแหน่งนี้มักจะมีข้อกำหนดการรักษาความลับเนื่องจากลักษณะของวัสดุที่เจ้าหน้าที่บริหารต้องตรวจสอบดุลยพินิจส่วนบุคคลและไหวพริบมีความสำคัญมากสำหรับทุกคนในตำแหน่งนี้