ฉันจะเลือกการฝึกอบรมผู้ช่วยส่วนตัวที่ดีที่สุดได้อย่างไร?

การฝึกอบรมผู้ช่วยส่วนบุคคลมีให้บริการจากวิทยาลัยชุมชนและอาชีพที่หลากหลายโปรแกรมนี้มีอยู่ในแพ็คเกจที่แตกต่างกันสองชุด: โปรแกรมการฝึกอบรมผู้ช่วยส่วนตัวหรือโปรแกรมผู้ช่วยฝ่ายบริหารโดยเฉพาะพร้อมหลักสูตรเพิ่มเติมในการฝึกอบรมผู้ช่วยส่วนตัวผู้ช่วยส่วนตัวมักจะทำงานให้กับผู้บริหารหรือผู้จัดการอาวุโสของ บริษัท ขนาดใหญ่ในบทบาทนี้เขาหรือเธอรับผิดชอบในการจัดการตารางเวลาและการติดต่อสำหรับผู้บริหาร

โปรแกรมการฝึกอบรมผู้ช่วยส่วนบุคคลโดยเฉพาะโดยทั่วไปจะมีความยาว 12 ถึง 18 เดือนโปรแกรมเหล่านี้มุ่งเน้นไปที่การผสมผสานของทักษะคอมพิวเตอร์การแก้ไขข้อขัดแย้งความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและทักษะการสื่อสารผู้ช่วยส่วนตัวเกือบทั้งหมดคาดว่าจะมีใบขับขี่ที่ถูกต้อง แต่โดยทั่วไปแล้วการฝึกอบรมนี้จะไม่รวมอยู่ในโปรแกรมการฝึกอบรมวิทยาลัยทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ที่มีให้รวมถึงการใช้ซอฟต์แวร์ประสิทธิภาพการทำงานของสำนักงานมาตรฐานทั้งหมดรวมถึงโปรแกรมจัดการกำหนดการและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง

การแก้ไขข้อขัดแย้งและทักษะการสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญมากของงานนี้เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าผู้ช่วยส่วนตัวดำเนินการในนามของผู้บริหารเขาหรือเธอต้องสามารถแก้ปัญหาแบ่งปันข้อมูลและจัดการความสัมพันธ์ในลักษณะที่สะท้อนถึงผู้บริหารในเชิงบวกในขณะที่บรรลุวัตถุประสงค์หลักตัวอย่างเช่นผู้บริหารหลายคนจะถ่ายทอดปัญหาหรือปัญหาไปยังผู้บริหารส่วนบุคคลพร้อมคำแนะนำในการ“ แก้ไข”

หลักสูตรผู้ช่วยส่วนตัวที่เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมผู้ช่วยฝ่ายบริหารโดยทั่วไปจะเป็นหลักสูตรสามหรือสี่หลักสูตรที่มุ่งเน้นไปที่การสื่อสารทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและดุลยพินิจการฝึกอบรมผู้ช่วยส่วนตัวประเภทนี้สันนิษฐานว่างานเหล่านี้เป็นสิ่งเล็กน้อยในตำแหน่งผู้ช่วยผู้ดูแลระบบดูความลึกของวัสดุที่นำเสนอในหลักสูตรเหล่านี้โดยการตรวจสอบคำอธิบายหลักสูตรเป็นไปไม่ได้ที่จะรู้ล่วงหน้าว่างานประเภทใดที่จะมีให้คุณดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเรียนรู้ทักษะที่เกี่ยวข้องมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

คนที่รายงานความพึงพอใจที่ยิ่งใหญ่ที่สุดกับโปรแกรมการฝึกอบรมผู้ช่วยส่วนตัวและเข้าใจวัตถุประสงค์หลักของบทบาทนี้คือการสนับสนุนผู้บริหารที่กล่าวว่าอาชีพนี้มักจะแสดงในสื่อว่าค่อนข้างต่ำกว่าผู้ช่วยฝ่ายบริหารในความเป็นจริงเนื่องจากจำนวนผู้หญิงมืออาชีพที่เพิ่มขึ้นเพิ่มขึ้นสู่ระดับผู้บริหารผู้ช่วยส่วนตัวมีบทบาทสำคัญมากขึ้น

เจ้าหน้าที่สนับสนุนของผู้บริหารมีความสำคัญต่อความสามารถของบุคคลนั้นเพื่อให้บรรลุความต้องการของตำแหน่งความเป็นมืออาชีพทักษะและความทุ่มเทล้วนเป็นสิ่งจำเป็นในบทบาทสำคัญนี้การจัดการกำหนดการเพื่อให้แน่ใจว่าการติดต่อทั้งหมดได้รับการตอบอย่างเหมาะสมและตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้บริหารมีวัสดุที่ถูกต้องสำหรับการประชุมแต่ละครั้งมีความสำคัญในตำแหน่งแรงดันสูง