ฉันจะพัฒนาทักษะการบริหารเวลาของฉันได้อย่างไร

การพัฒนาทักษะการบริหารเวลาเป็นกระบวนการของแต่ละบุคคล หากปัญหาการจัดการเวลากลายเป็นอุปสรรคสำคัญในชีวิตของใครบางคนมันก็คุ้มค่ากับความพยายามที่จะขอความช่วยเหลือจากมืออาชีพจากโค้ชชีวิตหรือมืออาชีพในการบริหารเวลา การมีทักษะการจัดการเวลาที่ไม่ดีสามารถนำไปสู่ปัญหาร้ายแรงเช่นภาวะซึมเศร้าหรือการเห็นคุณค่าในตนเองต่ำแม้ว่าการขาดทักษะเหล่านั้นอาจเกิดขึ้นจากเงื่อนไขเหล่านั้น แม้ว่าคนส่วนใหญ่จะประสบกับการขาดกลยุทธ์ที่ง่ายกว่ามากและสามารถใช้ทักษะการจัดการเวลาได้โดยไม่ต้องมีผู้เชี่ยวชาญ

บางคนตอบสนองได้ดีกับระบบพิเศษหรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาเพื่อแทนที่ทักษะการจัดการเวลาโดยการเอาท์ซอร์สความรับผิดชอบสำหรับเวลาที่ใช้ไปยังแหล่งภายนอกแม้ว่าจะควบคุมด้วยตนเองแหล่งที่มา คนที่ทำงานได้ดีกับโปรแกรมเหล่านี้มักจะรู้ว่าพวกเขาพบว่ามีการจับคู่ที่ดีเพราะระบบทำงานและรู้สึกสบายใจตั้งแต่เริ่มต้น น่าเสียดายที่คนที่ไม่เชื่อฟังตามธรรมชาติหรือโปรแกรมประเภทนี้มีแนวโน้มที่จะไม่เรียนรู้ที่จะรักมันตลอดเวลาและต้องหันไปใช้วิธีการบริหารเวลาแบบมนุษย์มากขึ้น

หลายคนพบว่าทักษะการจัดการเวลาได้รับการปรับปรุงอย่างมากมายเมื่องานที่ต้องทำให้สำเร็จนั้นได้รับการจดบันทึกจัดลำดับความสำคัญและจัดการกับงานทีละครั้ง การจดบันทึกงานจะช่วยบรรเทาความกังวลใจว่ามีบางสิ่งที่ถูกลืมไปแล้วและยังช่วยเสริมความมั่นคงให้กับสิ่งที่จะทำให้สำเร็จเพื่อให้เกิดความฟุ้งซ่านเล็กน้อย การจัดลำดับความสำคัญช่วยบรรเทาความเครียดเนื่องจากกำหนดส่งที่ใกล้จะมาถึงและยังทำให้แน่ใจว่าของสำคัญที่จำเป็นต้องทำก่อนเสมอ การทำงานกับปัญหาทีละครั้งแทนที่จะใช้งานมัลติทาสกิ้งจะช่วยให้หลาย ๆ คนมุ่งเน้นและอาจนำไปสู่งานที่ทำเสร็จเร็วกว่าที่เป็นอยู่ แน่นอนถ้างานง่ายต่อการมัลติทาสก์การทำงานมัลติทาสก์สามารถประหยัดเวลาได้เสมอ

การทำงานหลายอย่างในรูปแบบที่เฉพาะเจาะจงอาจเป็นวิธีที่ดีในการนำการจัดการเวลาไปใช้ในวันนั้น ตัวอย่างเช่นเมื่อทำซักรีดโดยมุ่งเน้นที่โครงการเดียวในขณะที่ซักผ้าอยู่ในเครื่องซักผ้าและอีกโครงการหนึ่งในขณะที่อยู่ในเครื่องอบผ้าเป็นวิธีที่ดีในการแยกเวลาออกในขณะที่ทำงานหลายอย่าง ด้วยการใช้งานหนึ่งงานเพื่อตั้งเวลาไว้สามงานเวลาจะถูกจัดการโดยไม่ต้องคิดมาก

การผัดวันประกันพรุ่งเป็นศัตรูตัวแรกและอันตรายที่สุดของความสำเร็จ เมื่อบุคคลไม่ได้ตั้งใจทำอะไรบางอย่างอย่างตั้งใจแม้ว่าสิ่งนั้นจะเป็นการพักผ่อนหย่อนใจเขาหรือเธอกำลังทำกิจกรรมในชีวิตของคนอื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งการไม่ทำงานในโครงการที่ต้องทำให้เสร็จถือว่าเป็นการผัดวันประกันพรุ่ง การกำจัดการผัดวันประกันพรุ่งเป็นวิธีเดียวที่ปลอดภัยในการพัฒนาทักษะการบริหารเวลาและน่าเสียดายที่มนุษย์มีความคิดสร้างสรรค์มากเมื่อพูดถึงการผัดวันประกันพรุ่ง

ไม่มีจำนวนของการวางแผนการตั้งค่าเป้าหมายหรือการสร้างรายการที่สามารถเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง ในความเป็นจริงทุกวิธีในการพัฒนาทักษะการบริหารเวลาแบ่งปันอุปสรรคเดียวกันนี้ ไม่มีกลยุทธ์การจัดการเวลาที่จะประสบความสำเร็จหากปราศจากการควบคุมตนเองที่เพียงพอ วิธีที่ดีที่สุดในการพัฒนาทักษะการบริหารเวลานั้นคือการสร้างการควบคุมตนเองในปริมาณที่เพียงพอที่สามารถทำตามแผนได้ตั้งแต่แรกโดยไม่ต้องกังวลใจ จากนั้นการบริหารเวลานั้นง่ายพอ ๆ กับการตัดสินใจทำบางสิ่งและทำมัน