ฉันจะเขียนจดหมายปะหน้าการต้อนรับได้อย่างไร?

เริ่มต้นกระบวนการเขียนจดหมายสมัครงานการต้อนรับโดยทำความเข้าใจว่าเอกสารประเภทนี้มีไว้สำหรับอะไรใช้เวลาในการพิจารณาว่านายจ้างคนใดกำลังมองหาและใช้จดหมายปะหน้าของคุณเพื่อแก้ไขข้อกังวลเหล่านั้นมีความเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณต้องการทักษะที่คุณมีและสิ่งที่คุณต้องการจะเกิดขึ้นหลังจากอ่านจดหมายของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมายปะหน้าการต้อนรับคุณต้องเข้าใจวัตถุประสงค์ของเอกสารนี้.จดหมายปะหน้าทำหน้าที่เป็นทั้งการแนะนำและคำขอคุณจะบอกนายจ้างที่มีศักยภาพของคุณว่าคุณเป็นใครและต้องการอะไรคุณจะใช้จดหมายปะหน้าเพื่อพยายามกระตุ้นให้เขาติดต่อคุณเพื่อพิจารณาเพิ่มเติมหากคุณยังไม่ได้เขียนจดหมายปะหน้าจำนวนมากในอดีตคุณอาจต้องการลงทุนในการทำความคุ้นเคยกับเอกสารเหล่านี้

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องให้เวลาตัวเองเพียงพอในการร่างจดหมายสมัครงานการต้อนรับของคุณเอกสารนี้ควรอยู่ภายใต้ขั้นตอนเดียวกับการเขียนที่ดีประเภทอื่น ๆ : การวางแผนการร่างและการแก้ไขหากคุณต้องการทำงานที่แน่นอนคุณจะไม่พยายามทำจดหมายปะหน้าของคุณให้เสร็จ 30 นาทีก่อนที่คุณจะส่ง

เมื่อร่างจดหมายการต้อนรับเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าคุณกำลังมองหาตำแหน่งในการบริการลูกค้า ndashอุตสาหกรรมที่ใช้ดังนั้นคุณต้องเน้นทักษะทางสังคมและการสื่อสารเริ่มต้นจดหมายของคุณโดยระบุตำแหน่งที่คุณสมัครตำแหน่งหรือแผนกใดที่คุณกำลังสอบถามเกี่ยวกับอย่าส่งจดหมายที่โดยตรงหรือโดยอ้อมบอกว่าคุณกำลังมองหางานที่คุณจะได้รับพยายามรักษาเสียงที่ใช้งานอยู่ตลอดทั้งตัวอักษร

ในการเขียนจดหมายปะหน้าการต้อนรับที่มีประสิทธิภาพคุณต้องมีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับสิ่งที่นายจ้างต้องการคุณสามารถกำหนดสิ่งนี้ได้โดยการอ่านโฆษณางานอย่างระมัดระวังหลายครั้งและทำวิจัยบางอย่างเกี่ยวกับเว็บไซต์ของ บริษัทหน้าเกี่ยวกับเราโดยทั่วไปเป็นสถานที่ที่ดีในการกำหนดลักษณะที่จะดึงดูดนายจ้างโดยไม่ต้องคัดลอกคำต่อคำคุณสามารถใช้คำพูดของนายจ้างบางคำเพื่ออธิบายว่าทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงาน

ตัวอย่างเช่นโฆษณานายจ้างอาจพูดว่า“ มองหาเพื่อนร่วมงานที่ร่าเริงเพื่อให้คำแนะนำกิจกรรม”ในหน้าเกี่ยวกับเราคุณอาจพบว่า“ ABC Resorts ได้สร้างชื่อเสียงที่แข็งแกร่งในการสร้างประสบการณ์ที่ไม่เหมือนใครสำหรับแขกแต่ละคน”จากข้อความเหล่านี้คุณสามารถกำหนดคุณสมบัติมากมายที่จำเป็นสำหรับงานในจดหมายปะหน้าการต้อนรับของคุณคุณควรแจ้งให้นายจ้างรู้ว่าคุณเป็นมิตรเอาใจใส่และตระหนักถึงความสำคัญของการทำให้แขกรู้สึกราวกับว่าพวกเขาได้รับบริการส่วนบุคคลด้วยการทำเช่นนี้คุณจะแก้ไขปัญหาที่คุณรู้ว่ามีความสำคัญต่อนายจ้างที่มีศักยภาพของคุณ

ในย่อหน้าสุดท้ายของจดหมายสมัครงานการต้อนรับของคุณขอให้นายจ้างดำเนินการอย่างสุภาพเพื่อดำเนินการเกี่ยวกับใบสมัครของคุณคุณสามารถถามได้ว่าเธอกรุณาแจ้งให้คุณทราบว่าได้รับใบสมัครหรือคุณสามารถขอให้เธอติดต่อคุณเพื่อให้คุณสองคนสามารถพูดคุยกันได้อย่างละเอียดมากขึ้นด้วยตนเองอย่างไรก็ตามให้เธอรู้ว่าคุณวางแผนที่จะดำเนินการด้วยคุณสามารถทำได้โดยบอกเธอว่าคุณจะติดตามเมื่อไหร่หรืออย่างไร