เริ่มต้นกระบวนการเขียนจดหมายปะหน้าต้อนรับด้วยการทำความเข้าใจว่าเอกสารประเภทนี้มีไว้เพื่ออะไร ใช้เวลาในการพิจารณาว่ามีนายจ้างคนใดกำลังมองหาและใช้จดหมายปะหน้าของคุณเพื่อจัดการกับปัญหา เจาะจงตำแหน่งที่คุณต้องการทักษะที่คุณมีและสิ่งที่คุณต้องการจะเกิดขึ้นหลังจากอ่านจดหมาย
ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมายแนะนำตัวคุณต้องเข้าใจวัตถุประสงค์ของเอกสารนี้ จดหมายปะหน้าทำหน้าที่เป็นทั้งการแนะนำและการร้องขอ คุณจะบอกนายจ้างของคุณว่าคุณเป็นใครและต้องการอะไร คุณจะใช้จดหมายปะหน้าเพื่อพยายามกระตุ้นให้เขาติดต่อคุณเพื่อพิจารณาเพิ่มเติม หากคุณยังไม่เคยเขียนจดหมายสมัครงานจำนวนมากในอดีตคุณอาจต้องการใช้เวลาทำความคุ้นเคยกับเอกสารเหล่านี้
เป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องเผื่อเวลาให้เพียงพอในการร่างจดหมายแนะนำตัวของคุณ เอกสารนี้ควรอยู่ในขั้นตอนเดียวกับการเขียนที่ดีประเภทอื่น: การวางแผนการร่างและการแก้ไข หากคุณต้องการได้งานจริงคุณจะไม่พยายามกรอกจดหมายสมัครงาน 30 นาทีก่อนส่งงาน
เมื่อร่างจดหมายแนะนำตัวเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าคุณกำลังมองหาตำแหน่งในอุตสาหกรรมการบริการลูกค้าดังนั้นคุณต้องเน้นทักษะทางสังคมและการสื่อสาร เริ่มจดหมายของคุณโดยระบุตำแหน่งที่คุณสมัครหรือแผนกที่คุณกำลังสอบถาม อย่าส่งจดหมายที่บอกว่าคุณกำลังมองหางานที่คุณจะได้รับไม่ว่าโดยตรงหรือโดยอ้อม พยายามรักษาเสียงที่ใช้งานตลอดทั้งตัวอักษร
ในการเขียนจดหมายแนะนำตัวอย่างมีประสิทธิภาพคุณต้องมีความเข้าใจในสิ่งที่นายจ้างต้องการ คุณสามารถกำหนดสิ่งนี้ได้โดยการอ่านโฆษณาตำแหน่งงานอย่างรอบคอบหลายครั้งและทำการค้นคว้าบนเว็บไซต์ของ บริษัท โดยทั่วไปหน้าเกี่ยวกับเราเป็นสถานที่ที่ดีในการกำหนดลักษณะที่จะดึงดูดนายจ้าง โดยไม่ต้องคัดลอกคำต่อคำคุณสามารถใช้คำพูดของนายจ้างเพื่ออธิบายว่าทำไมคุณจึงเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงาน
ตัวอย่างเช่นโฆษณาของนายจ้างอาจพูดว่า“ มองหาผู้ร่วมงานที่ร่าเริงเพื่อให้คำแนะนำกิจกรรมแก่แขกของรีสอร์ท” ในหน้าเกี่ยวกับเราคุณอาจพบว่า“ ABC Resorts ได้สร้างชื่อเสียงที่แข็งแกร่งในการสร้างประสบการณ์ที่ไม่เหมือนใครสำหรับแขกแต่ละคน .” จากข้อความเหล่านี้คุณสามารถกำหนดคุณสมบัติหลายอย่างที่จำเป็นสำหรับงาน ในจดหมายแนะนำตัวคุณควรแจ้งให้นายจ้างทราบว่าคุณเป็นมิตรเอาใจใส่และตระหนักถึงความสำคัญของการทำให้แขกรู้สึกราวกับว่าพวกเขาได้รับบริการส่วนบุคคล ด้วยการทำเช่นนี้คุณจะจัดการกับปัญหาที่คุณรู้ว่ามีความสำคัญต่อผู้ที่จะเป็นนายจ้างของคุณ
ในย่อหน้าสุดท้ายของจดหมายรับรองการทำงานของคุณขอความสุภาพให้นายจ้างดำเนินการเกี่ยวกับใบสมัครของคุณ คุณสามารถขอให้เธอแจ้งให้คุณทราบว่าแอปพลิเคชันนั้นได้รับแล้วหรือคุณสามารถขอให้เธอติดต่อคุณเพื่อที่คุณทั้งสองจะได้พูดคุยกันอย่างละเอียดมากขึ้นด้วยตนเอง อย่างไรก็ตามให้เธอรู้ว่าคุณวางแผนที่จะดำเนินการด้วย คุณสามารถทำได้โดยบอกเธอว่าคุณจะติดตามเมื่อใดหรืออย่างไร
