ฉันจะเขียนข้อเสนอมืออาชีพได้อย่างไร?

การเขียนข้อเสนอระดับมืออาชีพไม่ยากหากคุณคำนึงถึงการพิจารณาที่สำคัญหลายประการก่อนอื่นให้ต่อต้านความอยากเขียนเพื่อสร้างความประทับใจเช่นโดยใช้ภาษาแฟนซีหรือศัพท์แสงทางเทคนิคให้ใช้ภาษาธรรมดาที่อธิบายสิ่งที่ผู้อ่านของคุณต้องการและจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับข้อเสนอของคุณอย่างชัดเจนประการที่สองอย่าลืมตรวจสอบรายละเอียดเช่นตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการพิมพ์ผิดหรือข้อผิดพลาดใด ๆ ในข้อเสนอของคุณประการที่สามโปรดทราบว่าวัตถุประสงค์ของคุณในการเขียนข้อเสนอระดับมืออาชีพคือการชักชวนให้ผู้อ่านของคุณให้คุณทำงานดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณทำตามคำแนะนำของพวกเขาในการร้องขอข้อเสนอ (RFP) และโน้มน้าวพวกเขาว่าคุณและ บริษัท ของคุณจะให้สิ่งที่แน่นอนพวกเขาต้องการ

เริ่มการเขียนข้อเสนอของคุณโดยสังเกตว่าผู้อ่านของคุณคาดหวังให้คุณพูดถึงข้อเสนออย่างไรลองดูข้อเสนอจากมุมมองของพวกเขาเนื่องจากคุณพยายามขายความคิดของคุณให้กับพวกเขาคุณจะตอบสนองความต้องการของพวกเขาอย่างไร?พวกเขาจะได้รับประโยชน์อะไรบ้างจากการเลือก บริษัท ของคุณให้ทำงานให้กับพวกเขาผ่าน บริษัท อื่น?คุณเคยทำงานอะไรในอดีตที่ทำให้คุณและความคิดของคุณเหมาะสมกับข้อเสนอการเสนอราคานี้

เมื่อคุณตอบคำถามเช่นนี้ใน RFP หรือข้อเสนอประเภทอื่น ๆ เช่นที่คุณเริ่มต้นถัดไปจัดระเบียบและขยายข้อมูลที่คุณจะรวมไว้ในข้อเสนอระดับมืออาชีพของคุณหากคุณใช้เทมเพลตข้อเสนอให้ตัดสินใจว่าจะจัดระเบียบเนื้อหาของคุณให้ดีที่สุดได้ดีที่สุดมิฉะนั้นคุณอาจต้องการดูข้อเสนอตัวอย่างจากหนังสือธุรกิจหรือจากการค้นหาออนไลน์เพื่อให้คุณทราบถึงวิธีการนำเสนอข้อมูลข้อเสนอของคุณอย่างน่าเชื่อถือการออกแบบและการจัดวางข้อเสนอมืออาชีพของคุณควรเหมาะกับอุตสาหกรรมและ บริษัท ของคุณหน้าปกควรรวมชื่อและข้อมูลการติดต่อของคุณรวมถึงกราฟิกที่น่าสนใจที่จะสนใจผู้อ่านของคุณในความคิดของคุณสรุปผู้บริหารหน้าเดียวที่สรุปวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ของโครงการควรเป็นไปตามหน้าปกนักเขียนข้อเสนอมืออาชีพหลายคนแนะนำให้เขียนบทสรุปผู้บริหารครั้งสุดท้ายเพื่อให้คุณสามารถสรุปข้อเสนอของคุณได้อย่างแม่นยำและแม่นยำภาพรวมของข้อเสนอที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นสิ่งจำเป็นในโลกธุรกิจในปัจจุบันอย่างไรก็ตามให้พวกเขาเกี่ยวข้องกับข้อเสนอมืออาชีพของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาส่งเสริมมันมากกว่าที่จะเบี่ยงเบนจากมันการสนับสนุนกราฟิกสามารถเพิ่มการโน้มน้าวใจข้อความของคุณและทำให้มันน่าสนใจพิจารณารวมถึงกราฟที่เป็นประโยชน์และแผนภูมิที่มีข้อมูลทางสถิติที่เกี่ยวข้องชื่อ บริษัท ของคุณโลโก้สโลแกนและข้อมูลการติดต่อควรปรากฏอย่างมืออาชีพในข้อเสนอของคุณนักเขียนมืออาชีพเข้าใจวิธีการเขียนเพื่อตอบคำถามที่พวกเขาคาดหวังว่าผู้อ่านจะมีอ่านร่างแรกของข้อเสนอของคุณผ่านและให้แน่ใจว่าคุณตอบทุกคำถามที่คุณสามารถคาดการณ์ได้ว่าผู้ชมของคุณมีทบทวนการเสนอราคาราคาของคุณและทำให้การแข่งขัน แต่อย่าไปต่ำเกินไปที่จะหางานเพราะจะทำงานกับวัตถุประสงค์ของคุณเองเป้าหมายหน้าเว็บที่ดีสำหรับข้อเสนอระดับมืออาชีพคือสิบหน้าแม้ว่าข้อเสนอบางอย่างจะทำงาน 15 หน้าขึ้นไปข้อเสนอควรมีรายละเอียดและละเอียดถี่ถ้วน แต่ถ้าพวกเขากระชับพวกเขาสามารถรักษาผู้อ่านไว้ได้