ฉันจะเขียนจดหมายปะหน้าพนักงานต้อนรับได้อย่างไร?

จดหมายปะหน้าพนักงานต้อนรับเช่นจดหมายปะหน้าส่วนใหญ่เป็นโอกาสที่คุณจะสร้างความประทับใจครั้งแรกที่เป็นส่วนตัวมากกว่าประวัติย่อจดหมายมักจะรวมอยู่ในประวัติย่อเป็นวิธีการแนะนำให้คุณรู้จักกับนายจ้างที่คาดหวังควรให้นายจ้างรู้สึกว่าคุณเป็นใครในขณะที่รักษาน้ำเสียงระดับมืออาชีพและกล่าวถึงวิธีการศึกษาประสบการณ์และบุคลิกภาพของคุณทำให้คุณเหมาะสำหรับงาน

ในฐานะพนักงานต้อนรับคุณจะเป็นคนแรกที่เห็นเมื่อพวกเขาเดินเข้าประตูเสียงแรกที่พวกเขาได้ยินเมื่อพวกเขาโทรหาโทรศัพท์และบางครั้งคนแรกที่ตอบกลับเมื่อพวกเขาส่งอีเมลซึ่งหมายความว่าจดหมายสมัครงานของคุณควรแสดงให้เห็นว่าคุณมีความสามารถในการเป็นทั้งคนดีและเป็นมืออาชีพวิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการพูดถึงจดหมายของคุณไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจงการพูดถึงจดหมายของคุณถึง Mr. Jones มากกว่าตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะเพิ่มความเป็นส่วนตัวในขณะที่ยังคงรักษาท่าทางมืออาชีพเพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำการวิจัยเพื่อที่คุณจะได้ส่งจดหมายไปยังบุคคลที่ถูกต้อง

เนื้อหาของจดหมายปะหน้าพนักงานต้อนรับของคุณควรประกอบด้วยสามย่อหน้าย่อหน้าแรกควรระบุตำแหน่งที่คุณสมัครทันทีและที่ที่คุณได้ยินเกี่ยวกับงานหากคุณถูกเพื่อนร่วมงานหรือคนรู้จักมาพูดคุยกันให้พูดอย่างนั้นมันสามารถทำให้คุณแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่น ๆในที่สุดในหนึ่งหรือสองประโยคบอกว่าทำไมคุณถึงคิดว่าคุณเหมาะสมกับงานไม่จำเป็นต้องลงรายละเอียดที่นี่ทิ้งไว้สำหรับย่อหน้าที่สอง

ในย่อหน้าที่สองคุณควรอ้างอิงถึงการโพสต์งานโดยเฉพาะค้นหาคำสำคัญและสะท้อนพวกเขาในคำอธิบายของคุณและประสบการณ์ของคุณหากการโพสต์งานขอให้คนที่มีทักษะทางโทรศัพท์ที่แข็งแกร่งและทักษะผู้คนอย่าเขียนว่าคุณเข้ากันได้ดีกับผู้อื่นและมีลักษณะทางโทรศัพท์มืออาชีพแต่สะท้อนสิ่งที่พูดในการโพสต์งานแทนหากคุณไม่เป็นไปตามเกณฑ์ทั้งหมดที่กล่าวถึงให้เน้นย้ำถึงสิ่งที่คุณมีและรู้สึกมั่นใจมากที่สุด

ในย่อหน้าสุดท้ายของจดหมายปะหน้าพนักงานต้อนรับของคุณคุณควรขอบคุณนายจ้างที่คาดหวังสำหรับการพิจารณาของเธอแจ้งให้นายจ้างทราบว่าคุณวางแผนที่จะโทรหาเธอภายในวันที่กำหนดเพื่อให้แน่ใจว่าเธอได้รับข้อมูลของคุณและสอบถามเกี่ยวกับการตั้งค่าการสัมภาษณ์ในบันทึกด้านข้างเป็นสิ่งสำคัญที่จะโทรหาเมื่อคุณบอกว่าคุณจะ

ลงชื่อจดหมายปะหน้าพนักงานของคุณอย่างจริงใจตามด้วยชื่อและข้อมูลการติดต่อของคุณให้แน่ใจว่าได้พิสูจน์อักษรจดหมายของคุณก่อนส่งถ้าเป็นไปได้ให้มีคนอื่นอ่านเช่นกันเพื่อรับไวยากรณ์หรือข้อผิดพลาดในการสะกดคำใด ๆ