หน้าที่บรรณารักษ์ทั่วไปคืออะไร?

การเก็บเข้าลิ้นชักการจัดระเบียบและการเรียงลำดับหนังสือเป็นหนึ่งในหน้าที่ของบรรณารักษ์ที่พบมากที่สุดแม้ว่างานจะรวมถึงทักษะการวิจัยงานฐานข้อมูลอินเทอร์เน็ตและมักจะจัดการธุรกิจด้วยในห้องสมุดส่วนใหญ่บรรณารักษ์มีหน้าที่จัดการทุกด้านของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในแต่ละวันมีผู้อุปถัมภ์เห็นสิ่งเหล่านี้มากมาย แต่หลายคนเกิดขึ้นในสำนักงานด้านหลังหรือผ่านคอมพิวเตอร์เช่นกันหน้าที่ของบรรณารักษ์ครอบคลุมทุกอย่างเกี่ยวกับการดำเนินการห้องสมุดตั้งแต่การสร้างสภาพแวดล้อมที่มีอัธยาศัยดีไปจนถึงการรับรองว่ามีการชำระค่าใช้จ่ายหนังสือจะได้รับคำสั่งซื้อและเครือข่ายข้อมูลกำลังดำเนินงาน

หน้าที่บรรณารักษ์ที่เป็นที่รู้จักมากที่สุดเป็นศูนย์กลางในการนำเสนอความงามของหนังสือในแง่พื้นฐานที่สุดของพวกเขาห้องสมุดเป็นคอลเล็กชั่นหนังสือมากมายและสื่อที่เกี่ยวข้องเช่นภาพยนตร์การบันทึกเสียงและนิตยสารเป็นหน้าที่ของบรรณารักษ์เพื่อให้แน่ใจว่าวัสดุทั้งหมดจะถูกจัดระเบียบในลักษณะที่ผู้อุปถัมภ์สามารถค้นหาได้อย่างง่ายดายบรรณารักษ์จะต้องมีปริมาณแคตตาล็อกตามระบบที่จัดระเบียบและวัสดุที่มีแผ่นเปลือกโลกใหม่ที่ถูกวางผิดที่หรือถูกลบออกชั่วคราวจากการไหลเวียน

บรรณารักษ์จะต้องตรวจสอบวัสดุและในสิ่งนี้มักจะเกี่ยวข้องกับการใช้ระบบสแกนคอมพิวเตอร์ แต่บางครั้งก็ทำด้วยมือโดยใช้บัญชีแยกประเภทเพื่อบันทึกชื่อผู้อุปถัมภ์และวัสดุที่ยืมมาบรรณารักษ์มักจะตั้งค่าและประเมินค่าธรรมเนียมล่าช้าสำหรับรายการที่ส่งคืนที่ผ่านมา

การบำรุงรักษาแคตตาล็อกเป็นหน้าที่ของบรรณารักษ์ทั่วไปบรรณารักษ์จะต้องจัดการการสมัครสมาชิกกับนิตยสารและวารสารอื่น ๆ เช่นเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับปัญหาล่าสุดแล้วหนังสือที่ได้รับความเสียหายหรือสูญหายมักจะต้องถูกแทนที่ด้วยและจะต้องมีการเผยแพร่ใหม่และผู้ขายที่ดีที่สุดในปัจจุบันจะต้องได้รับการจัดหาห้องสมุดเป็นส่วนหนึ่งที่มีคุณค่าสำหรับคุณสมบัติการเก็บถาวรของพวกเขา แต่ยังรวมถึงการเลือกข้อมูลปัจจุบันและล้ำสมัยการสร้างความสมดุลที่เหมาะสมเป็นหนึ่งในงานที่สำคัญที่สุด แต่มักจะมองข้ามไปยังงานบรรณารักษ์

ในหลายสถานที่บรรณารักษ์จะต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการวิจัยด้วยบรรณารักษ์มักถูกเรียกร้องให้ช่วยเหลือนักวิจัยและลูกค้าห้องสมุดบางครั้งสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการตอบคำถามจริง แต่มักจะต้องใช้ความช่วยเหลือในการค้นหาหรือแนะนำทรัพยากรที่เฉพาะเจาะจงอาชีพบรรณารักษ์มักจะมุ่งเน้นไปที่ความรู้ที่ครอบคลุมเกี่ยวกับหนังสือที่มีอยู่วิธีการค้นหาและที่ไหน

หน้าที่บรรณารักษ์จำนวนมากเป็นการบริหารที่มากขึ้นเช่นกันบรรณารักษ์มักถูกตั้งข้อหาจัดกิจกรรมห้องสมุดและต้องติดตามการกำหนดเวลาและการจัดการพื้นที่ทั่วไปห้องสมุดชุมชนมักจะมีห้องประชุมที่สามารถเช่าหรือจองได้เช่นสิ่งอำนวยความสะดวกด้านวิชาการหลายแห่งมีห้องเรียนเมื่อมีคอมพิวเตอร์สำหรับการใช้งานสาธารณะหน้าที่ของบรรณารักษ์รวมถึงการควบคุมเวลาอุปถัมภ์ออนไลน์และการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าการเข้าถึงที่เหมาะสม

บรรณารักษ์ยังมีแนวโน้มที่จะเป็นนักธุรกิจพวกเขามักจะรับผิดชอบการบัญชีของห้องสมุดและอาจรับผิดชอบในการเสนอและเขียนรายงานงบประมาณการจัดการค่าใช้จ่ายของห้องสมุดและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเป็นหนึ่งในหน้าที่ที่มีเสน่ห์น้อยที่สุดของบรรณารักษ์ แต่มักจะสำคัญที่สุด