ทักษะเลขานุการที่จำเป็นคืออะไร?

เลขานุการสมัยใหม่มักจะเป็นกาวที่ดำรงตำแหน่งหรือองค์กรด้วยกันโดยทำให้แน่ใจว่าพนักงานและลูกค้าอยู่ในสถานที่ที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมและมีเอกสารและข้อมูลที่เหมาะสมที่จำเป็นทักษะเลขานุการมีตั้งแต่การจองการนัดหมายและตั้งค่าห้องประชุมไปจนถึงการเตรียมเอกสารทางกฎหมายประเภทและขนาดของ บริษัท ที่เลขานุการทำงานที่มักจะกำหนดทักษะที่จำเป็นอย่างไรก็ตามมีทักษะขั้นพื้นฐานบางอย่างที่เลขานุการทุกคนควรฝึกฝนรวมถึงการพิมพ์การกำหนดเวลาและทักษะทางโทรศัพท์

ทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเลขานุการเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเลขานุการที่จะสามารถสื่อสารและแบ่งปันข้อมูลกับลูกค้าและเพื่อนร่วมงานได้อย่างชัดเจนในหลากหลายวิธีรวมถึงทางโทรศัพท์ในเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรและผ่านการนำเสนอเลขานุการมักจะจัดกิจกรรมวันสำหรับเจ้านายหรือแผนกรวมถึงการประชุมจัดตารางเวลาและจัดหาเอกสารที่จำเป็นสำหรับผู้ที่เข้าร่วมการประชุมทักษะการแก้ปัญหาที่สร้างสรรค์นั้นมีความสำคัญเช่นกันเนื่องจากเลขานุการต้องเผชิญกับงานที่หลากหลายทุกวัน

นอกเหนือจากงานสำนักงานทั่วไปทักษะเลขานุการควรรวมถึงการวางแผนงานการประชุมขนาดใหญ่มักจะจัดขึ้นในสถานที่นอกสถานที่เช่นที่ศูนย์การประชุมหรือห้องประชุมโรงแรมนอกเหนือจากการจองพื้นที่การประชุมและให้คำแนะนำสำหรับทุกฝ่ายเพื่อไปที่นั่นเลขานุการมักจะได้รับมอบหมายให้จัดเรียงที่พักค้างคืนเช่ารถยนต์และรถรับส่งสนามบินสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมการสั่งซื้อของว่างมื้ออาหารและเครื่องดื่มสำหรับแขกตลอดระยะเวลาการประชุมมักจะตกหลุมรักเลขานุการเช่นเดียวกับการสร้างห้องพักอย่างถูกต้องและเสนอ hookups เทคโนโลยีที่เหมาะสม

ความสามารถในการใช้ไวยากรณ์ที่ถูกต้องเครื่องหมายวรรคตอนและการสะกดคำเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเตรียมเอกสารงานนำเสนอและการติดต่อทักษะเลขานุการควรรวมถึงความสามารถในการพิสูจน์อักษรได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อสร้างเอกสารปลอดข้อผิดพลาดตำแหน่งพิเศษบางอย่างเช่นเลขานุการด้านกฎหมายและการแพทย์จำเป็นต้องมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับคำศัพท์ที่ใช้ในอาชีพเหล่านั้นความสามารถในการสร้างกราฟิกภาพที่หลากหลายสำหรับการใช้งานออนไลน์เอกสารประกอบคำบรรยายและการนำเสนอกลุ่มเป็นอีกทักษะที่จำเป็นสำหรับเลขานุการ

เทคโนโลยีการเรียนรู้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับตำแหน่งเลขานุการเกือบทั้งหมดทักษะเลขานุการควรรวมถึงความสามารถทางอีเมลขั้นสูงรวมถึงการทำงานกับไฟล์แนบใบปลิวและภาพถ่ายที่สร้างขึ้นด้วยโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่หลากหลายเลขานุการหลายคนดำเนินงานในระหว่างการเดินทางดังนั้นการเรียนรู้ทักษะการสื่อสารไร้สายล่าสุดจึงเป็นสิ่งจำเป็นเอกสารและภาพถ่ายมักจะต้องได้รับการแก้ไขและแบ่งปันดังนั้นความสามารถในการทำงานกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่หลากหลายจึงเป็นสิ่งจำเป็น