นายจ้างมักจะหันไปหาพนักงานจัดหางานชั่วคราวเพื่อหาคนทำงานตามฤดูกาลหรือรับสมัครบุคคลเพื่อปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานที่ขาดงานเนื่องจากหน้าที่ทางทหารการลาคลอดบุตรหรือด้วยเหตุผลอื่น ไม่ว่าจะทำงานร่วมกับ บริษัท จัดหางานหรือจ้างแรงงานโดยตรงนายจ้างควรกำหนดหน้าที่ของพนักงานชั่วคราวอย่างชัดเจนก่อนที่จะโฆษณาตำแหน่ง นอกจากนี้นายจ้างควรจัดการกับปัญหาต่าง ๆ เช่นกฎหมายการจ้างงานการพิจารณาเงินเดือนและข้อกำหนดด้านทักษะก่อนที่จะทำการสรรหาแรงงาน
หน่วยงานพนักงานจัดหางานชั่วคราวเก็บบันทึกของคนงานที่กำลังมองหาโอกาสการจ้างงานระยะสั้น นายจ้างที่ต้องการเติมตำแหน่งอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพสามารถให้รายละเอียดของตำแหน่งที่ว่างไปยังหน่วยงานและพึ่งพาเจ้าหน้าที่หน่วยงานเพื่อรับสมัครสัมภาษณ์และจ้างบุคคลที่เหมาะสมเพื่อเติมบทบาท หน่วยงานสร้างรายได้ด้วยการคิดค่าคอมมิชชั่น แต่โดยปกติแล้วค่าคอมมิชชั่นจะถูกหักออกจากค่าจ้างของคนงานแทนที่จะเรียกเก็บโดยตรงจากนายจ้าง ซึ่งหมายความว่านายจ้างจะต้องเจรจาค่าจ้างกับหน่วยงานและหลังจากนั้นหน่วยงานจะต้องเข้าสู่การเจรจาแยกต่างหากกับคนงานของพวกเขาเกี่ยวกับวิธีการที่จะแยกค่าจ้างระหว่างหน่วยงานและคนงาน ดังนั้นนายจ้างจึงประหยัดเวลาด้วยการสรรหาผ่านหน่วยงาน
บาง บริษัท ลดค่าใช้จ่ายโดยการกรอกตำแหน่งพนักงานชั่วคราวที่จ้างงานกับนักศึกษาที่มีเนื้อหาในการทำงานเป็นนักศึกษาฝึกงานที่ไม่ได้รับค่าจ้างเพื่อรับประสบการณ์ในอุตสาหกรรม ในขณะที่กฎหมายในหลายประเทศอนุญาตให้ บริษัท ใช้ฝึกงานที่ไม่ได้รับค่าจ้างนายจ้างต้องทำความคุ้นเคยกับกฎหมายแรงงานเนื่องจากกฎระเบียบในบางประเทศ จำกัด จำนวนชั่วโมงที่ผู้ฝึกงานไม่ได้รับค่าจ้างสามารถทำงานได้ กฎหมายค่าแรงขั้นต่ำมีอยู่ในหลายพื้นที่และนายจ้างอาจต้องจ่ายค่าจ้างให้แก่ผู้ฝึกงานที่ทำงานบางประเภททำงานกะหรือทำงานมากกว่าชั่วโมงในช่วงหนึ่งสัปดาห์ ดังนั้นนายจ้างควรตรวจสอบว่าตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งสามารถเต็มไปด้วยฝึกงานหรือไม่หรือว่ากฎระเบียบในท้องถิ่นหมายความว่าคนงานที่ได้รับค่าจ้างต้องปฏิบัติหน้าที่นี้หรือไม่
ต้องใช้เวลาในการตรวจสอบใบสมัครงานและดำเนินการสัมภาษณ์ดังนั้นนายจ้างควรให้รายละเอียดเกี่ยวกับทักษะที่แม่นยำที่ผู้สมัครจำเป็นต้องกรอกตำแหน่งการจ้างงานชั่วคราว ผู้ที่ทำงานในสาขาการแพทย์อาจต้องมีข้อมูลประจำตัวบางประเภทเพื่อทำงานเฉพาะและทักษะหรือใบอนุญาตเหล่านี้จะต้องระบุไว้อย่างชัดเจนในการโพสต์งาน นอกจากนี้หาก บริษัท ใช้ซอฟต์แวร์ประเภทใดประเภทหนึ่งก็ควรหาผู้สมัครที่เคยใช้ซอฟต์แวร์นั้นมาก่อนเพื่อกรอกบทบาทการบริหารชั่วคราวมากกว่าเพียงแค่วางโฆษณาตำแหน่งงานธุรการทั่วไป นายจ้างควรจ้างคนงานชั่วคราวที่ต้องการการเรียนการสอนและฝึกอบรมภาคปฏิบัติน้อยที่สุด โฆษณาตำแหน่งงานที่มีรายละเอียดมักช่วยให้นายจ้างสามารถหาคนงานได้
