Skip to main content

งานเสมียนไฟล์ที่แตกต่างกันคืออะไร?

เสมียนไฟล์เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่าองค์กรบันทึกบัญชีและใบเสร็จรับเงินนั้นถูกต้องและทันสมัยอยู่เสมอเนื่องจากองค์กรทุกประเภทขึ้นอยู่กับการจัดการบันทึกอย่างระมัดระวังจึงมีงานเสมียนไฟล์ที่มีอยู่ในการตั้งค่าที่แตกต่างกันจำนวนมากเสมียนไฟล์ที่มีทักษะอาจทำงานใน บริษัท เอกชนสำนักงานแพทย์และโรงพยาบาลและหน่วยงานของรัฐ

ในภาคเอกชนงานเสมียนไฟล์จะพบได้กับ บริษัท และสถาบันทุกประเภทเสมียนในอาคารสำนักงานขนาดใหญ่อาจรับผิดชอบในการเรียงลำดับจดหมายและดึงข้อมูลสำหรับพนักงานคนอื่น ๆงานเสมียนไฟล์ในธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมบริการมักจะเกี่ยวข้องกับการติดตามข้อมูลลูกค้างบการเรียกเก็บเงินและใบเสร็จรับเงินสำนักงานที่ทันสมัยหลายแห่งใช้ระบบคอมพิวเตอร์เพื่อติดตามบันทึกและข้อมูลดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเสมียนไฟล์ที่ต้องมีความรู้เกี่ยวกับการป้อนข้อมูลประเภทต่าง ๆ สเปรดชีตและแอปพลิเคชันการประมวลผลคำ

ในสำนักงานแพทย์โรงพยาบาลศูนย์การรักษาและบ้านพักคนชราเสมียนไฟล์ทางการแพทย์จัดการข้อมูลผู้ป่วยที่สำคัญเสมียนอาจจำเป็นต้องถอดความข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขของผู้ป่วยการวินิจฉัยและประวัติทางการแพทย์ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เขาหรือเธอติดตามข้อมูลการเรียกเก็บเงินและอาจช่วยให้ผู้ป่วยตั้งแผนการชำระเงินงานเสมียนไฟล์ทางการแพทย์จำนวนมากเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการเรียกเก็บเงินทางการแพทย์และการเข้ารหัสซึ่งเป็นพิเศษที่ผู้เชี่ยวชาญด้านรหัสวินิจฉัยและสื่อสารกับ บริษัท ประกันภัยเพื่อให้แน่ใจว่านโยบายมีความถูกต้องและชำระเงิน

เจ้าหน้าที่หน่วยงานของรัฐจำนวนมากส่งพนักงานจัดงานเพื่อจัดการและอัปเดตบันทึกสาธารณะยกตัวอย่างเช่นเสมียนที่ทำงานให้กับหน่วยงานด้านสุขภาพของรัฐมีหน้าที่รับผิดชอบในการเก็บบันทึกการเกิดที่ถูกต้องการเสียชีวิตการแต่งงานและการหย่าร้างพวกเขาอาจจำเป็นต้องดึงเอกสารสำคัญสำหรับผู้คนและทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเมื่อจำเป็นเสมียนที่แผนกยานยนต์ช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับใบขับขี่การลงทะเบียนการประกันภัยและบันทึกการขับขี่นั้นถูกต้องและทันสมัยงานเสมียนไฟล์ในสำนักงานเคาน์ตีมีเอกสารอย่างรอบคอบเกี่ยวกับสถิติสำคัญบันทึกทรัพย์สินผลการเลือกตั้งและข้อมูลทางกฎหมายที่สำคัญอื่น ๆ

ในการหางานเป็นเสมียนไฟล์บุคคลมักจะต้องมีประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือ GED อย่างน้อยตำแหน่งขั้นสูงในหน่วยงานภาครัฐมักจะเต็มไปด้วยประสบการณ์ในวิทยาลัยหรือปริญญาตรีสาขาการจัดการธุรกิจการเงินหรือการบัญชีในฐานะธุรกิจสำนักงานแพทย์และรัฐบาลมาพึ่งพาระบบคอมพิวเตอร์มากขึ้นมีความต้องการที่แข็งแกร่งสำหรับพนักงานที่สามารถถอดรหัสข้อมูลจากบันทึกทางกายภาพไปสู่สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างแม่นยำ