งานเสมียนสำนักงานทั่วไปที่แตกต่างกันคืออะไร?

งานเสมียนสำนักงานทั่วไปสามารถพบได้ในหลาย ๆ ที่ของการจ้างงานตั้งแต่ บริษัท ขนาดใหญ่ไปจนถึงธุรกิจในท้องถิ่นที่เป็นเจ้าของครอบครัวแม้ว่าพวกเขาอาจมีความรับผิดชอบร่วมกัน แต่หน้าที่ทั่วไปของเสมียนสำนักงานทั่วไปอาจแตกต่างกันไปตามนายจ้างคนหนึ่งเสมียนดังกล่าวมักถูกอ้างถึงโดยชื่ออื่น ๆ อีกมากมายรวมถึงผู้ช่วยฝ่ายบริหารผู้จัดการสำนักงานผู้ช่วยสำนักงานพนักงานต้อนรับและเลขานุการเพื่อตั้งชื่อเพียงไม่กี่คนบางคนก็มีหน้าที่พิเศษอย่างมากในขณะที่คนอื่น ๆ ดูแลการทำงานทั่วไปของสำนักงานเงินเดือนและสภาพการทำงานของพวกเขาอาจแตกต่างกันอย่างกว้างขวางตามปัจจัยต่าง ๆ เช่นที่ตั้งและระดับประสบการณ์

งานเสมียนสำนักงานทั่วไปบางคนต้องการให้พนักงานมีปฏิสัมพันธ์โดยตรงกับสาธารณะบุคคลนั้นอาจทำงานในพื้นที่แผนกต้อนรับหลักทักทายลูกค้าหรือลูกค้าผู้ที่มีบทบาทนี้มักจะรับโทรศัพท์รวมทั้งสื่อสารทางแฟกซ์และอีเมลพวกเขามักจะใช้ข้อความและตั้งค่าการนัดหมายและการประชุมสำหรับพนักงานคนอื่น ๆนอกจากนี้พวกเขามักจะจัดการกับจดหมายและแพ็คเกจอื่น ๆ

งานส่วนใหญ่ในฐานะเสมียนสำนักงานทั่วไปต้องการความเชี่ยวชาญบางอย่างโดยใช้คอมพิวเตอร์ไม่ว่าจะเป็นการสร้างเอกสารทั่วไปการป้อนข้อมูลหรืองานที่ซับซ้อนมากขึ้นโดยทั่วไปแล้วเสมียนสำนักงานยังรู้วิธีการถ่ายเอกสารเครื่องแฟกซ์และอุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆงานเสมียนสำนักงานทั่วไปบางคนอาจต้องให้ความสำคัญกับหน้าที่ด้านการเงินและการทำบัญชีดังนั้นจึงต้องมีการศึกษาหรือประสบการณ์เพิ่มเติมเสมียนสำนักงานอาจถูกขอให้พิสูจน์อักษรและแก้ไขเอกสารสำคัญซึ่งเป็นทักษะที่อาจต้องใช้การฝึกอบรมที่เฉพาะเจาะจงในที่สุดบทบาทหรือรายละเอียดงานของเขาหรือเธออาจเปลี่ยนแปลงได้เมื่อเขาได้รับประสบการณ์มากขึ้น

ในหลายกรณีประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือเทียบเท่ามันเพียงพอที่จะได้รับตำแหน่งระดับเริ่มต้นในฐานะเสมียนสำนักงานทั่วไปนายจ้างมักต้องการจ้างผู้สมัครที่แสดงประสบการณ์สำนักงานทั่วไปอย่างน้อยอย่างไรก็ตามในกรณีส่วนใหญ่พนักงานใหม่มีโอกาสในการฝึกอบรมที่หลากหลายในการทำงานงานเสมียนสำนักงานทั่วไปสามารถเป็นตำแหน่งถาวรหรือชั่วคราวและเสมียนจำนวนหนึ่งทำงานเพียงนอกเวลา

การเติบโตที่คาดการณ์ไว้ของงานเสมียนสำนักงานทั่วไปที่คาดการณ์ไว้นั้นเกี่ยวกับค่าเฉลี่ยและอัตราเงินเดือนของพวกเขาอาจแตกต่างกันอย่างกว้างขวางปัจจัยบางอย่างที่อาจกำหนดเงินเดือนเป็นภูมิหลังและประสบการณ์ของหนึ่งรวมถึงที่ตั้งเฉพาะของงานเสมียนสำนักงานระดับเริ่มต้นอาจได้รับเงินเดือนต่ำในตอนแรก แต่การมีพื้นหลังที่แข็งแกร่งและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอาจส่งผลให้ค่าแรงเพิ่มขึ้นในที่สุดผู้ที่มีประสบการณ์ในระดับที่สูงขึ้นมักจะดูแลพนักงานคนอื่น ๆ ซึ่งสามารถนำไปสู่การจ่ายเงินที่สูงขึ้นที่ตั้งหนึ่งหรือประเภทของนายจ้างอาจส่งผลกระทบต่ออัตราการจ่ายเงินตัวอย่างเช่นสำนักงานแพทย์อาจจ่ายเงินมากกว่าผู้ให้บริการสังคมอย่างมีนัยสำคัญ