Skip to main content

งานผู้จัดการสำนักงานที่แตกต่างกันคืออะไร?

งานผู้จัดการสำนักงานประเภทต่าง ๆ อาจมีตั้งแต่การจัดการสำนักงานขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่กี่คนไปจนถึง บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีคนอื่น ๆ อีกหลายสิบคนหรือหลายร้อยคนในสำนักงานประเภทของสำนักงานอาจส่งผลกระทบต่องานผู้จัดการสำนักงานเช่นกันตัวอย่างเช่นผู้จัดการสำนักงานแพทย์เป็นหนึ่งงานทั่วไปที่ผู้จัดการจะมีการโต้ตอบกับลูกค้าหรือผู้ป่วยเพียงเล็กน้อยในทางกลับกันผู้จัดการสำนักงานด้านหน้าอาจโต้ตอบกับลูกค้าได้มากขึ้นตลอดทั้งวัน

งานผู้จัดการสำนักงานอาจหรืออาจไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเฉพาะหลายคนที่จัดการสำนักงานเริ่มต้นเป็นเพียงแค่พนักงานที่สำนักงานหรือเป็นผู้ช่วยฝ่ายบริหารจากนั้นพวกเขาอาจเลื่อนขึ้นไปสู่บทบาทการกำกับดูแลที่มีความรับผิดชอบมากขึ้นและผู้ที่ประสบความสำเร็จในพื้นที่นั้นอาจกลายเป็นผู้จัดการสำนักงานในที่สุดบางคนติดตามปริญญาผู้ร่วมงานหรือหลักสูตรประกาศนียบัตรในการจัดการสำนักงานหรือธุรกิจหรือสำหรับผู้ที่ทำงานในสภาพแวดล้อมทางการแพทย์อาจได้รับปริญญาสำนักงานแพทย์ในคำศัพท์การเข้ารหัสเช่น

แม้จะไม่คำนึงถึงประเภทของธุรกิจงานผู้จัดการสำนักงานจำนวนมากค่อนข้างคล้ายกันงานของผู้จัดการสำนักงานคือเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจยังคงดำเนินไปอย่างราบรื่นผู้จัดการสำนักงานส่วนใหญ่จะทำงานอย่างใกล้ชิดกับคนอื่น ๆ ใน บริษัท เช่นประธาน บริษัท หรือผู้บริหารอื่น ๆ เพื่อพัฒนานโยบายสำหรับการทำงานผู้จัดการสำนักงานอาจรับผิดชอบในการรักษาสินค้าคงคลังของวัสดุสิ้นเปลืองและการสั่งซื้ออุปกรณ์ตามความจำเป็นสัมภาษณ์พนักงานใหม่และช่วยในการตัดสินใจจ้างงานการทำบัญชีและการฝึกอบรมและดูแลพนักงานปัจจุบันเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนทำงานและทำงานตามที่คาดไว้. ผู้จัดการสำนักงานจะต้องปรับทักษะของเขาหรือเธอให้เข้ากับ บริษัท ที่เขาทำงานตัวอย่างเช่นผู้จัดการสำนักงานของมหาวิทยาลัยอาจต้องทำงานกับนักเรียนในบางโอกาสเช่นเดียวกับผู้จัดการสำนักงานแพทย์อาจต้องพูดคุยกับผู้ป่วยเป็นครั้งคราวในทางกลับกันงานผู้จัดการสำนักงานในโรงแรมหรืออุตสาหกรรมการท่องเที่ยวมักจะต้องมีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าบ่อยครั้งโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากลูกค้ามีปัญหาที่ต้องแก้ไขโดยผู้บริหารเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการสำนักงานทุกคนที่จะมีความมั่นใจและมีไหวพริบเมื่อต้องรับมือกับผู้คน แต่พวกเขาก็คาดหวังว่าจะยังคงภักดีต่อธุรกิจและเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในลักษณะที่เป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่าย