งานเสมียนที่ได้รับแตกต่างกันคืออะไร?

โดยทั่วไปงานเสมียนที่ได้รับนั้นไม่ซับซ้อน แต่มีหน้าที่สำคัญสำหรับธุรกิจบางแห่งรับเสมียนดูแลการจัดส่งที่เข้ามาเพื่อให้ธุรกิจมีสิ่งที่พวกเขาต้องการดำเนินการหน้าที่เฉพาะของงานอาจแตกต่างกันไปตามขนาดและขอบเขตของธุรกิจวิธีการกำหนดตำแหน่งและจำนวนการใช้งานอัตโนมัติการรับงานเสมียนในธุรกิจขนาดเล็กมักจะเกี่ยวข้องกับหน้าที่ที่หลากหลายมากขึ้นเพราะพวกเขาไม่มีพนักงานจำนวนมากเท่าธุรกิจขนาดใหญ่งานที่แตกต่างกันที่เสมียนที่ได้รับการดำเนินการอาจรวมถึงการตรวจสอบการจัดส่งเมื่อพวกเขามาถึงตรวจสอบใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดส่งเหล่านั้นและประสานงานการแจกจ่ายรายการที่ได้รับ

งานหนึ่งงานที่เสมียนรับคือการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการจัดส่งเมื่อมาถึงซึ่งรวมถึงการทำให้แน่ใจว่าการจัดส่งนั้นถูกต้องและไม่เสียหายในธุรกิจขนาดเล็กการรับเสมียนอาจป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์ด้วยตนเองลงในคอมพิวเตอร์บริษัท ขนาดใหญ่อาจใช้อุปกรณ์สแกนหรือชิปการระบุความถี่วิทยุ (RFID) เพื่อรับและติดตามการจัดส่ง

การรับงานเสมียนมักจะเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบใบแจ้งหนี้เพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนรายการที่ได้รับและราคาถูกต้องเสมียนที่ได้รับอาจตรวจสอบว่ามีการใช้เครดิตหรือส่วนลดใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อหากคำสั่งซื้อไม่ถูกต้องหรือเสียหายเสมียนที่ได้รับอาจทำงานร่วมกับผู้ส่งสินค้าเพื่อทำการปรับเปลี่ยนหากรายการสูญหายหรือเสียหายในระหว่างการขนส่ง

บางคนรับเสมียนที่ได้รับคาดว่าจะประสานงานหรือกำหนดเส้นทางไปยังปลายทางสุดท้ายภายใน บริษัทตัวอย่างเช่นการจัดส่งอาจส่งไปยังคลังสินค้าแล้วย้ายไปยังแผนกบางแห่งในธุรกิจขนาดเล็กอาจคาดว่าจะมีเสมียนที่ได้รับการจัดส่งไปยังสถานที่ที่เหมาะสมรถยกหรือสายพานลำเลียงอาจใช้ในการประมวลผลการจัดส่งขนาดใหญ่

การรับงานเสมียนอาจต้องใช้หน้าที่มักจะเกี่ยวข้องกับงานเสมียนจราจรหน้าที่เหล่านี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบน้ำหนักและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งทั้งหมดที่เข้ามาและออกไปต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดการจัดส่งสินค้าตามกฎหมายสำหรับผลิตภัณฑ์หรือวัสดุบางอย่าง

คนที่เก่งในการรับงานเสมียนมักจะเพลิดเพลินกับการใช้แรงงานทางกายภาพและทำงานซ้ำ ๆในบางกรณีมีความก้าวหน้าในตำแหน่งหัวหน้างานหรือผู้จัดการตำแหน่งระดับเริ่มต้นมักจะต้องมีการศึกษาระดับมัธยมปลายเท่านั้นและตำแหน่งการกำกับดูแลอาจต้องมีการศึกษาระดับปริญญาสองหรือสี่ปี

ประสบการณ์มักไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมและการฝึกอบรมส่วนใหญ่จะเกิดขึ้นในงานการฝึกอบรมอาจรวมถึงการเรียนรู้วิธีนับหุ้นใช้สินค้าคงคลังและสร้างบันทึกความคุ้นเคยกับอุปกรณ์สินค้าคงคลังอิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์อาจเป็นประโยชน์หรือจำเป็นงานเสมียนที่ได้รับมักพบในโรงงานการค้าปลีกและการศึกษา