งานเสมียนบันทึกที่แตกต่างกันคืออะไร?

คำอธิบายงานเสมียนบันทึกโดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับหน้าที่การบริหารของการยื่นและดึงเอกสารและข้อมูลซึ่งมักจะมีลักษณะที่ละเอียดอ่อนมีงานเสมียนที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมที่มีการจ้างงานเสมียนแต่ละอุตสาหกรรมต้องการทักษะที่แตกต่างจากเสมียนบันทึก

ที่รู้จักกันบ่อยที่สุดคืองานเสมียนเวชระเบียนคนงานเหล่านี้จัดการข้อมูลผู้ป่วยที่ละเอียดอ่อนและต้องมั่นใจในความเป็นส่วนตัวของผู้ป่วยงานด้านสุขภาพงานเสมียนเกี่ยวข้องกับการรวบรวมการจัดระเบียบการเรียกคืนและการยื่นบันทึกทางการแพทย์ของผู้ป่วยพวกเขายังอาจให้บริการที่แผนกต้อนรับทักทายผู้ป่วยและรับค่าจ้างร่วม

การใส่ใจในรายละเอียดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับงานเสมียนเวชระเบียนข้อมูลที่ไม่ได้รับในบันทึกของผู้ป่วยสามารถนำไปสู่ภาวะแทรกซ้อนสุขภาพที่ร้ายแรงงานเวชระเบียนงานเสมียนมักจะนำไปสู่การเรียกเก็บเงินและงานการเข้ารหัสทางการแพทย์

งานเสมียนบันทึกในการบังคับใช้กฎหมายก็เป็นเรื่องปกติเช่นกันหน้าที่รวมถึงหน้าที่การบริหารมากกว่าในเวชระเบียนงานเสมียนไม่เพียง แต่เสมียนเหล่านี้จะรักษาไฟล์อาชญากรรมบันทึกคุกและบันทึกนักโทษเท่านั้น แต่ยังปฏิบัติหน้าที่เลขานุการเช่นการถอดความของเจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูลการป้อนข้อมูลและการสร้างรายงานเมื่อจำเป็นอาจรวมหน้าที่ทางไปรษณีย์และแผนกต้อนรับส่วนหน้า

บันทึกทางกฎหมายทำหน้าที่ทำหน้าที่คล้ายกับ paralegalพวกเขาจะสร้างส่งส่งและดัชนีบันทึกและเตรียมไฟล์สำหรับการจัดเก็บอาจจำเป็นต้องมีการทำความเข้าใจซอฟต์แวร์การจัดการระเบียนและงานอาจเกี่ยวข้องกับการเดินทางไปยังสถานที่นอกสถานที่สำหรับการจัดเก็บไฟล์เคสปิดระยะยาวบันทึกงานเสมียนเหล่านี้มักจะนำไปสู่ตำแหน่งผู้ช่วยทัศนัย

บันทึกงานเสมียนที่หน่วยงานภาครัฐเกี่ยวข้องกับการจัดการบันทึกสาธารณะและเอกสารศาลเนื่องจากพวกเขาเกี่ยวข้องกับเมืองท้องถิ่นเขตหรือรัฐคนงานเหล่านี้อาจรับผิดชอบในการยื่นและเรียกคืนใบรับรองการเกิดและการตายใบอนุญาตการแต่งงานและประกาศการหย่าร้างเสมียนชื่อมักจะจัดการบันทึกความเป็นเจ้าของสำหรับหน่วยงานของรัฐ

บันทึกงานเสมียนไฟล์สามารถเกี่ยวข้องกับการสแกนและการจัดทำดัชนีของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เมื่อเอกสารที่ละเอียดอ่อนถูกถ่ายโอนไปยังรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์พวกเขาจะต้องถูกทำลายเพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกส่วนตัวจะไม่เปิดเผยต่อสาธารณะสิ่งนี้อาจทำได้ผ่านโปรแกรมรีไซเคิลส่วนตัวหรือผ่านการหั่นเอกสาร

บริษัท เอกชนยังมีบันทึกงานเสมียนเพื่อจัดการเอกสารขององค์กรที่ละเอียดอ่อนตำแหน่งเกี่ยวข้องกับการบันทึกการรักษาพร้อมกับทักษะการบริหารและการบัญชีคนงานเหล่านี้จะต้องรักษาบัญชีลูกค้าติดตามการเรียกเก็บเงินและใบเสร็จรับเงินพร้อมกับไฟล์พนักงานงานเสมียนบางส่วนเกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบในการสร้างรายงานประจำปีการยื่นเอกสารทางออนไลน์การบัญชีและการทำธุรกรรมผู้บริหาร