มาตรฐานการเขียนทางเทคนิคที่แตกต่างกันคืออะไร?

การเขียนทางเทคนิคมีเป้าหมายไปยังผู้ชมที่เฉพาะเจาะจงซึ่งมักจะเป็นบุคคลที่มีความรู้มากมายเกี่ยวกับเรื่องที่ตั้งใจไว้ดังนั้นชิ้นงานการเขียนทางเทคนิคมักจะเป็นทางการในธรรมชาติและทำตามรูปแบบมาตรฐานผู้เขียนควรเข้าใจรูปแบบและวัตถุประสงค์ของเอกสารอย่างชัดเจนและระบุข้อมูลนี้อย่างชัดเจนในช่วงต้นของชิ้นส่วนเอกสารทางเทคนิคส่วนใหญ่เป็นไปตามรูปแบบโครงสร้างที่คล้ายกันรวมถึงส่วนประกอบต่อไปนี้: บทคัดย่อหรือบทสรุป, สารบัญ, ข้อมูลเบื้องต้น, ข้อมูลพื้นหลัง, คำอธิบายวิธีการ, ผลลัพธ์รวมถึงข้อมูลการวิเคราะห์และภาคผนวกปัญหาการจัดรูปแบบเฉพาะอาจครอบคลุมการใช้แบบอักษรการกำหนดหมายเลขหน้าและการใช้หัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยตัวเลือกคำมักจะถูกกำหนดโดยผู้ชมที่ตั้งใจไว้ แต่ความชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญในการเขียนทางเทคนิคทั้งหมด

งานเตรียมการสามารถปรับปรุงมาตรฐานการเขียนทางเทคนิคมีการเขียนทางเทคนิคหลายประเภทตั้งแต่รายงานในห้องปฏิบัติการไปจนถึงข้อเสนอนักเขียนด้านเทคนิคควรกำหนดประเภทที่เหมาะสมที่สุดเหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของเขาหรือเธอนอกจากนี้ผู้เขียนควรมีวัตถุประสงค์หรือวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนสำหรับชิ้นส่วนและระบุข้อมูลนี้ให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้คำพูดที่เฉพาะเจาะจงเสียงและระดับของพิธีการส่วนใหญ่จะถูกกำหนดโดยผู้ชมที่ตั้งใจไว้สำหรับการเขียน

สำหรับเทคนิคขนาดใหญ่ทางเทคนิคขนาดใหญ่การเขียนเอกสารจำนวนมากของข้อมูลเบื้องต้นอาจจำเป็นต้องมาพร้อมกับข้อความจริงเอกสารโดยรวมมักจะสรุปในข้อความสั้น ๆ ที่เรียกว่าบทสรุปหรือบทสรุปผู้บริหารชิ้นส่วนนี้ถูกวางไว้ที่จุดเริ่มต้นของเอกสารพร้อมกับสารบัญที่ให้โครงร่างของหัวข้อที่ครอบคลุม

นอกจากนี้มาตรฐานการเขียนทางเทคนิคมักจะจัดทำรูปแบบโครงสร้างเฉพาะสำหรับเอกสารข้อมูลแบ่งออกเป็นส่วนต่าง ๆ และแต่ละส่วนมีส่วนหัวและหัวเรื่องย่อยที่เป็นไปได้เอกสารการเขียนทางเทคนิคทั่วไปอาจรวมถึงส่วนต่อไปนี้: บทนำการทบทวนวรรณกรรมหรือพื้นหลังวิธีการผลลัพธ์และผลกระทบหรือคำแนะนำทุกส่วนมักจะเขียนในบุคคลที่สามและในกาลปัจจุบัน

เนื่องจากการเขียนทางเทคนิคมักใช้ข้อมูลที่ซับซ้อนและสังเคราะห์การวิจัยเอกสารเสริมมักจะมาพร้อมกับและปรับปรุงข้อความตัวอย่างเช่นแผนภูมิและกราฟสามารถให้การสนับสนุนสำหรับจุดและอธิบายข้อมูลที่ซับซ้อนได้ดีขึ้นโดยทั่วไปข้อมูลนี้จะถูกวางไว้ที่ส่วนท้ายของเอกสารในรูปแบบของภาคผนวกคำแนะนำสำหรับการอ้างอิงถูกวางไว้ในวงเล็บในข้อความหากมีการใช้แหล่งข้อมูลภายนอกควรบันทึกและวางไว้ในส่วนการอ้างอิง

นักเขียนด้านเทคนิคใช้เทคนิคบางอย่างเพื่อเน้นหรือแยกข้อมูลออกจากกันการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของคำหรือวลีเป็นตัวเลือกหนึ่งเช่นเมื่อมาตรฐานการเขียนทางเทคนิคกำหนดว่าคำสั่งเมนูในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะมืดและหนาข้อมูลเฉพาะอื่น ๆ ใช้แบบอักษรพิเศษเช่นกันตัวอย่างเช่นชื่อหนังสือมักจะถูกวางไว้ในตัวเอียงและโดยทั่วไปแล้วตัวย่อจะถูกเขียนในตัวอักษรทุนทั้งหมดขนาดตัวอักษรอาจมีการเปลี่ยนแปลงเช่นกันเพื่อดึงดูดความสนใจไปที่คำหรือหัวเรื่องบางอย่าง

ความชัดเจนของผู้อ่านมีความสำคัญในมาตรฐานการเขียนทางเทคนิค mdash;และมาตรฐานการเขียนโดยทั่วไปแม้จะมีระดับภาษา แต่ข้อมูลทั้งหมดควรชัดเจนและเข้าใจง่ายเนื่องจากผู้ชมมีความคุ้นเคยกับข้อกำหนดทางเทคนิคคำอธิบายของข้อกำหนดเหล่านี้จึงไม่จำเป็นเอกสารควรไหลอย่างถูกต้องโดยมีวลีเฉพาะกาลที่เพียงพอที่จะเก็บข้อมูลเข้าด้วยกันนอกจากนี้หน้าควรมีหมายเลขและมีชื่ออย่างชัดเจนหากจำเป็น

ปัญหารูปแบบที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นในการเขียนทางเทคนิคตัวอย่างเช่นตัวย่อจะต้องสะกดออกมาอย่างเต็มที่สำหรับผู้อ่านเสมอเมื่อใช้คำย่อเป็นครั้งแรกหากเอกสารใช้รายการ S จากนั้นกระสุนและโครงสร้างวลีที่คล้ายกันในแต่ละส่วนของรายการเป็นเรื่องปกติโดยทั่วไปควรมีเพียงตัวเลขที่ต่ำกว่า 10 ควรเขียนออกมาในขณะที่หน่วยการวัดใด ๆ มักจะเขียนเป็นตัวเลขในขณะที่ผู้ชมสำหรับการเขียนทางเทคนิคแตกต่างกันคำสแลงหรือการเขียนที่ไม่เป็นทางการมากเกินไปควรหลีกเลี่ยง

มาตรฐานการเขียนทางเทคนิคอาจได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางผ่านการใช้งานทั่วไปและการรับรองอย่างมืออาชีพตำราและวารสารที่อุทิศให้กับการเขียนทางเทคนิคมักจะนำไปใช้และร่างมาตรฐานระดับภูมิภาคที่ได้รับการยอมรับโปรแกรมการเขียนทางเทคนิคระดับมืออาชีพยังสอนแนวทางที่จำเป็น