ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบประเภทต่าง ๆ ทำงานอย่างไร?

ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบโดยทั่วไปทำงานในสำนักงานคนเหล่านี้มักจะเป็นผู้ช่วยผู้บริหารระดับสูงหรือเจ้าหน้าที่ของ บริษัท หนึ่งคนขึ้นไปผู้ช่วยผู้ดูแลระบบสามารถพบได้ในอุตสาหกรรมมากมายตั้งแต่อสังหาริมทรัพย์ไปจนถึงการพัฒนาเว็บไซต์หน้าที่ของพวกเขามักจะรวมถึงการรวมกันของงานเสมียนงานพิเศษและงานส่วนตัว

ทักษะที่จำเป็นโดยผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาจแตกต่างกันอย่างมากนี่เป็นเพราะความต้องการของนายจ้างแต่ละคนอาจแตกต่างกันมากนี่เป็นเรื่องจริงแม้ในอุตสาหกรรมเดียวผู้ช่วยฝ่ายบริหารทำงานที่ บริษัท การพิมพ์แห่งหนึ่งอาจไม่เกี่ยวข้องกับงานหรือทักษะทั้งหมดเป็นงานของ บริษัท อื่นด้วยเหตุนี้การเปิดเผยและการประเมินความรับผิดชอบจึงมักจะเป็นปัจจัยกำหนดในระหว่างกระบวนการสัมภาษณ์แม้ว่าจะเป็นที่ชัดเจนว่าบุคคลมีประสบการณ์ในสาขานี้

งานผู้ช่วยผู้ดูแลระบบเกือบทั้งหมดจะรวมถึงหน้าที่เสมียนบางประเภทมันเป็นเรื่องยากหากเป็นไปไม่ได้ที่จะหาตำแหน่งที่ไม่จำเป็นต้องใช้ทักษะคอมพิวเตอร์ขอบเขตที่จำเป็นของทักษะคอมพิวเตอร์เหล่านั้นอาจถูก จำกัด ไว้ที่สเปรดชีตขั้นพื้นฐานการประมวลผลคำและความสามารถทางอินเทอร์เน็ตในบางกรณีบุคคลอาจจำเป็นต้องมีความก้าวหน้าอย่างสูงในพื้นที่เหล่านี้และเธออาจต้องมีประสบการณ์กับโปรแกรมทั่วไปน้อยกว่าเช่นซอฟต์แวร์บัญชี

ช่วงของความรู้พิเศษที่อาจจำเป็นต้องมีทั้งในอุตสาหกรรมและ บริษัท เฉพาะตัวอย่างเช่นที่ บริษัท พัฒนาเว็บไซต์งานผู้ช่วยผู้ดูแลระบบอาจต้องมีความรู้เกี่ยวกับการเขียนโปรแกรมและการออกแบบเว็บอย่างไรก็ตาม บริษัท อสังหาริมทรัพย์อาจต้องการให้บุคคลมีความสามารถในด้านต่าง ๆ เช่นกฎหมายอสังหาริมทรัพย์และภูมิศาสตร์

เนื่องจากผู้เชี่ยวชาญหลายคนมักจะยุ่งอยู่กับผู้ช่วยฝ่ายบริหารและผู้ช่วยส่วนตัวสามารถเบลอได้ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบทำงานโดยทั่วไปรวมถึงการปฏิบัติงานส่วนบุคคลสำหรับผู้อื่นเช่นกิจกรรมการกำหนดเวลาหรือการปฏิเสธคำเชิญที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงานงานดังกล่าวสามารถเกี่ยวข้องกับงานที่มีความรู้เช่นการสั่งซื้อและรับอาหารกลางวันหรือส่งและรับการส่งมอบส่วนตัว

ภายในบาง บริษัท มีผู้ช่วยด้านการบริหารระดับต่าง ๆบางคนอาจมีคุณสมบัติดีกว่าจ่ายดีกว่าและมีชื่อที่สำคัญกว่าคนอื่น ๆสิ่งนี้มักจะเกิดขึ้นเมื่อภาระงานที่ต้องการมากกว่าหนึ่งคนสามารถจัดการได้นอกจากนี้ยังพบได้ใน บริษัท ที่สนับสนุนการแยกหน้าที่บางอย่างเช่นบัญชีลูกหนี้และบัญชีเจ้าหนี้ในกรณีเหล่านี้อาจมีการกำหนดงานผู้ช่วยฝ่ายบริหารอย่างชัดแจ้งหรือผู้ดูแลระบบอาวุโสอาจมอบหมายหน้าที่ตามที่เธอเห็นว่าเหมาะสม