การฝึกอบรมด้านเทคโนโลยีสิ่งอำนวยความสะดวกประเภทต่าง ๆ นั้นเหมาะสำหรับผู้พิการและต่อผู้เชี่ยวชาญที่สอนและช่วยเหลือพวกเขา โปรแกรมซอฟต์แวร์เทคโนโลยีช่วยเหลือต่างๆมีเส้นโค้งการเรียนรู้และผู้ใช้ใหม่ส่วนใหญ่ต้องการช่วงเวลาของคำแนะนำก่อนที่พวกเขาจะรู้สึกสะดวกสบายในการนำทาง ช่างเทคนิคและนักการศึกษายังต้องการการฝึกอบรมเทคโนโลยีช่วยเหลือเฉพาะเพื่อให้แนวทางดังกล่าวประสบความสำเร็จ เทคโนโลยีการช่วยเหลือที่สำคัญในระดับวิทยาลัยโดยทั่วไปแล้วจะเสร็จสิ้นชุดหลักสูตรทั้งการใช้ซอฟต์แวร์และเทคนิคการสอนสำหรับสาขาการศึกษาพิเศษ งานระดับเริ่มต้นในเทคโนโลยีสิ่งอำนวยความสะดวกมักนำมาซึ่งการเรียนการสอนในการใช้งานซอฟต์แวร์พิเศษเพื่อให้คนที่มีปัญหาด้านการมองเห็นหรือการเรียนรู้สามารถพิมพ์ข้อความที่พิมพ์ได้
ผู้สอนเทคโนโลยีสิ่งอำนวยความสะดวกจำเป็นต้องมีบ่อยครั้งในการเรียนการสอนแบบครบวงจรเพื่อให้โปรแกรมซอฟต์แวร์และอุปกรณ์ช่วยเหลือต่าง ๆ ทำงาน พวกเขายังศึกษาอย่างชัดเจนว่าคนพิการสามารถได้รับประโยชน์จากเทคโนโลยีนี้ได้อย่างไร บางหลักสูตรปริญญาในการศึกษาพิเศษมีความเข้มข้นในเทคโนโลยีช่วยเหลือและส่วนใหญ่ที่เน้นในโปรแกรมเหล่านี้คือเทคนิคการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสอนซอฟต์แวร์และการใช้อุปกรณ์ นอกเหนือจากการฝึกอบรมเทคโนโลยีอำนวยความสะดวกประเภทนี้ผู้สอนอาจต้องผ่านการสอบเพื่อรับรองคุณสมบัติในการเข้าทำงานในโรงเรียนหรือศูนย์เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ไม่หวังผลกำไร
ผู้เชี่ยวชาญด้านความพิการทางการศึกษาโดยทั่วไปจะได้รับการฝึกอบรมเทคโนโลยีช่วยเหลือโดยเน้นการให้คำปรึกษาและให้คำแนะนำมากกว่าการสอน ซึ่งแตกต่างจากอาจารย์ผู้สอนผู้เชี่ยวชาญด้านความพิการมักจะไม่สอนการใช้ซอฟต์แวร์ให้กับบุคคลหรือกลุ่ม พวกเขาจัดการสอบการประเมินเพื่อระบุว่าเทคโนโลยีการช่วยเหลือประเภทใดที่จะช่วยบุคคลที่มีความพิการได้ดีที่สุด ผู้เชี่ยวชาญหลายคนจบหลักสูตรขั้นสูงในสาขาต่าง ๆ เช่นจิตวิทยาการปรึกษาการวิจัยคนพิการและวิธีการศึกษาพิเศษ พวกเขามักจะต้องทำการฝึกอบรมให้เสร็จสมบูรณ์ในซอฟต์แวร์เทคโนโลยีช่วยเหลือเพื่อให้ได้ความรู้ในการทำงานของโปรแกรมเหล่านี้
สถาบันอุดมศึกษาบางแห่งเสนอหนังสือเรียนที่บันทึกไว้ให้กับนักเรียนที่มีวิสัยทัศน์ จำกัด หรือมีความบกพร่องทางการเรียนรู้บางอย่าง ในขณะที่หนังสือที่บันทึกไว้ล่วงหน้าสามารถสั่งซื้อได้จากผู้ขายหลายแห่ง แต่ตำราเรียนของวิทยาลัยจำนวนมากมีให้บริการในรูปแบบดั้งเดิมเท่านั้น ช่างเทคนิคที่ใช้โปรแกรมการอ่านออกเสียงข้อความมีหน้าที่รับผิดชอบงานนี้ในโรงเรียนที่มีความต้องการสูง โดยทั่วไปพวกเขาจะได้รับการฝึกอบรมเทคโนโลยีการช่วยเหลือที่ จำกัด ในการใช้งานการสแกนการอัปโหลดและการแปลงหน้าหนังสือเป็นไฟล์เสียง ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการปฏิบัติหน้าที่นี้มักจะรวมการรู้จำอักขระด้วยแสงกับเครื่องสังเคราะห์เสียงพูดเพื่อให้กระบวนการนี้เป็นไปได้
