หน่วยงานภาครัฐและ บริษัท เอกชนจ้างคนเพื่อเติมงานควบคุมต้นทุน โดยทั่วไปแล้วบุคคลเหล่านี้จะได้รับมอบหมายให้ลดต้นทุนการดำเนินงานและหาวิธีในการลดค่าใช้จ่าย ในหลาย ๆ กรณีผู้ควบคุมต้นทุนเป็นบุคลากรภายใน แต่ในกรณีอื่น ๆ ผู้ควบคุมต้นทุนจะถูกว่าจ้างโดยหน่วยงานภายนอกที่ได้รับมอบหมายให้ตรวจสอบและลดต้นทุนที่ บริษัท หรือหน่วยงานของรัฐโดยเฉพาะ ผู้ควบคุมบางคนมีหน้าที่รับผิดชอบในการลดค่าใช้จ่ายในแผนกเฉพาะของ บริษัท ในขณะที่ผู้ควบคุมระดับสูงมีหน้าที่ในการลดค่าใช้จ่ายทั่วทั้งองค์กรหรือแม้แต่รัฐบาลแห่งชาติ
บริษัท ขนาดใหญ่มักไม่มีประสิทธิภาพเนื่องจากการควบรวมกิจการเนื่องจาก บริษัท ที่ได้มามีพนักงานที่มีความรับผิดชอบทับซ้อนกับหน้าที่ที่ดำเนินการโดยพนักงานที่มีอยู่ ดังนั้น บริษัท ขนาดใหญ่หลายแห่งจึงจ้างพนักงานระดับผู้บริหารเพื่อตรวจสอบบัญชีและโครงสร้างของ บริษัท และหาวิธีในการลดค่าใช้จ่าย บริษัท หลายแห่งต้องการให้ผู้ควบคุมต้นทุนมีวุฒิทางการเงินหรือการบัญชีและบาง บริษัท จ้างนักบัญชีที่ได้รับการรับรองเท่านั้นที่จะทำหน้าที่เหล่านี้ โดยปกติแล้วผู้ควบคุมจะได้รับการว่าจ้างในฐานะพนักงานระดับอาวุโสเพราะพวกเขาจำเป็นต้องมีอำนาจหน้าที่เพียงพอในการดำเนินการตรวจสอบและการตัดสินใจที่อาจส่งผลกระทบต่อพนักงานระดับจูเนียร์
ในหลายกรณี บริษัท ขนาดใหญ่จ้างบุคคลในงานควบคุมต้นทุนระดับภูมิภาค แต่ผู้จัดการเหล่านี้ต้องรายงานต่อผู้อำนวยการหรือผู้บริหารที่รับผิดชอบในการขจัดค่าใช้จ่ายทั่วทั้ง บริษัท ผู้อำนวยการอาจมีอำนาจในการเริ่มต้นโปรแกรมเพื่อกำจัดงานหรือปิดสำนักงานหรือโรงงานที่ไม่แสวงหาผลกำไร ผู้อำนวยการอาจนั่งในคณะกรรมการและในหลาย ๆ กรณีประธานเจ้าหน้าที่บริหาร (CEO) หรือประธานจะสั่งให้ผู้อำนวยการกำหนดแผนการลดค่าใช้จ่ายของ บริษัท ด้วยจำนวนเงินที่กำหนดภายในเวลาที่กำหนด
โดยปกติหน่วยงานของรัฐจะต้องจัดทำรายงานทางการเงินประจำปีที่เปิดเผยต่อสาธารณชนเพื่อการเลือกตั้ง พรรคการเมืองอนุรักษ์นิยมหลายคนออกกฎหมายเพื่อลดภาษี แต่ในหลาย ๆ กรณีการลดภาษีเป็นไปได้ก็ต่อเมื่อรัฐบาลสามารถลดการใช้จ่ายลงได้ ดังนั้นหน่วยงานของรัฐบางแห่งจึงแต่งตั้งนักบัญชีที่เป็นกลางทางการเมืองในงานควบคุมต้นทุนและมอบหมายให้บุคคลเหล่านี้ตรวจสอบบัญชีของรัฐบาลและกำจัดค่าใช้จ่ายโดยการกำจัดโปรแกรมหรือลดพนักงานของรัฐ ในกรณีอื่น ๆ คณะกรรมการนักการเมืองได้รับมอบหมายให้หาวิธีลดต้นทุนและสมาชิกของคณะกรรมการเหล่านี้รับงานควบคุมต้นทุนเหล่านี้ควบคู่ไปกับความรับผิดชอบขั้นพื้นฐานอื่น ๆ
ศาลและหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐบาลในบางประเทศมีอำนาจในการตรวจสอบและจัดระเบียบ บริษัท ที่อยู่ใกล้กับการล้มละลาย หน่วยงานกำกับดูแลมักจะจ้างนักบัญชีในงานควบคุมต้นทุนแบบเต็มเวลาและนักบัญชีเหล่านี้ได้รับมอบหมายให้ตรวจสอบ บริษัท ที่ดิ้นรนและเพื่อช่วยให้ บริษัท หลีกเลี่ยงการล้มละลาย นักบัญชีเหล่านี้สามารถให้คำแนะนำในการขายสินทรัพย์ของ บริษัท เลิกจ้างพนักงานเปลี่ยนแนวทางการกำหนดราคาและดำเนินการเปลี่ยนแปลงนโยบายอื่น ๆ ที่จะปรับปรุงสถานะทางการเงินของ บริษัท
