ความรับผิดชอบในด้านต่าง ๆ ของรัฐบาลมักจะได้รับมอบหมายให้แผนกเฉพาะที่นำโดยนักการเมืองอาวุโส ในออสเตรเลียสหรัฐอเมริกาบริเตนใหญ่และประเทศอื่น ๆ ผู้นำระดับแผนกเหล่านี้เป็นที่รู้จักกันในนามเลขานุการ ในขณะที่หน้าที่และรายละเอียดของงานนั้นแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศงานเลขานุการของภาควิชาโดยทั่วไปจะรวมถึงเลขานุการแรงงานกลาโหมและอุตสาหกรรม หลายประเทศก็มีงานเลขานุการที่บ้านและงานเลขานุการต่างประเทศเช่นกัน ยกเว้นการป้องกันและการต่างประเทศหลายภูมิภาคในประเทศใหญ่ ๆ ก็มีเลขานุการที่จัดการแผนกเดียวกันนี้ แต่อยู่ในระดับท้องถิ่น
เลขานุการแรงงานมีหน้าที่จัดการความพยายามของรัฐบาลในการลดการว่างงาน นอกจากนี้ผู้ที่ทำงานในงานนี้จะต้องจัดการกับเรื่องที่เกี่ยวข้องกับสิทธิของแรงงานเช่นระดับของค่าจ้างขั้นต่ำหรือสูงสุดสัปดาห์ ในบรรดางานเลขานุการต่าง ๆ เลขานุการแรงงานมักจะมีปฏิสัมพันธ์โดยตรงกับชุมชนธุรกิจมากที่สุดเนื่องจากบุคคลในบทบาทนี้มีความสมดุลระหว่างความต้องการของ บริษัท ใหญ่ ๆ กับความต้องการของผู้เสียภาษีรายบุคคล
หลายประเทศมีแผนกอุตสาหกรรมและเลขานุการของแผนกนี้เป็นตัวแทนผลประโยชน์ของ บริษัท ในประเทศในเวทีระหว่างประเทศ บทบาทของแผนกแรงงานและอุตสาหกรรมมักจะทับซ้อนกันเมื่อประเทศกำลังเจรจาข้อตกลงการค้าเสรี นอกจากนี้บางประเทศยังมีเลขานุการพาณิชยกรรมที่จัดการเรื่องการเงินในขณะที่เลขานุการอุตสาหกรรมเน้นเรื่องกฎหมายมากขึ้น
คนที่ได้รับการแต่งตั้งให้ทำหน้าที่เป็นรัฐมนตรีว่าการกระทรวงกลาโหมมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการงบประมาณด้านอาวุธของประเทศ บุคคลนี้ทำงานอย่างใกล้ชิดกับเจ้าหน้าที่ทหารระดับสูงเพื่อให้แน่ใจว่าประเทศได้รับการคุ้มครองอย่างเพียงพอและมีการปรับใช้กำลังอย่างเหมาะสมเพื่อจัดการกับภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น เนื่องจากลักษณะของบทบาทงานกระทรวงกลาโหมเป็นหนึ่งในงานที่สำคัญที่สุดของงานเลขานุการทั้งหมดเนื่องจากบุคคลในงานนี้มีบทบาทสำคัญในการปกป้องประเทศ
เลขานุการประจำบ้านหรือเลขานุการของรัฐมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการกิจวัตรประจำวันของประเทศ บุคคลนี้ประสานงานกับฝ่ายนิติบัญญัติและฝ่ายยุติธรรมในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายและระเบียบ เลขาที่บ้านมักจะเป็นสมาชิกอาวุโสคนที่สองของรัฐบาลรองประธานาธิบดีหรือนายกรัฐมนตรี ดังนั้นบุคคลที่รับใช้ในบทบาทนี้มักจะจัดการกับปัญหาของรัฐเมื่อนักการเมืองอาวุโสที่สุดขาดงานหรือมีส่วนร่วม
เลขานุการต่างประเทศมีหน้าที่จัดการด้านความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ ในช่วงเวลาของสงครามเลขานุการทำงานอย่างใกล้ชิดกับกระทรวงกลาโหมและในช่วงเวลาสงบบุคคลนี้ส่งเสริมการค้าด้วยความช่วยเหลือของเลขานุการของอุตสาหกรรมหรือการพาณิชย์ แตกต่างจากคนว่างงานในงานเลขานุการแผนกอื่น ๆ เลขานุการต่างประเทศใช้เวลาส่วนใหญ่ในต่างประเทศ
