บรรณาธิการคือบุคคลที่พิสูจน์เอกสารข้อผิดพลาดและให้คำแนะนำสำหรับการเปลี่ยนแปลงในแง่ของไวยากรณ์เช่นเดียวกับสไตล์และโทน บุคคลนี้หรือนักเขียนที่ไม่สามารถจ้างบรรณาธิการมืออาชีพจะต้องมีทักษะการแก้ไขที่มีตาแหลมสำหรับรายละเอียดความรู้ที่กว้างขวางและทั่วถึงของภาษาที่ถูกเขียนกฎไวยากรณ์และความรู้เกี่ยวกับแนวโน้มปัจจุบันในวรรณคดีหรือประเภทของ กำลังเขียนเสร็จ บางครั้งผู้แก้ไขต้องมีความรู้เฉพาะงานเช่นกันเนื่องจากทักษะการแก้ไขของเขาหรือเธอจะเกี่ยวข้องโดยตรงในบางกรณีกับหัวข้อที่เขียน
ตัวอย่างเช่นเอกสารทางธุรกิจอาจต้องการบุคคลที่มีทักษะการแก้ไขรวมถึงความรู้ในหัวข้อ หากไม่มีความรู้เช่นนี้บุคคลที่ทำการแก้ไขอาจไม่สามารถตรวจพบข้อผิดพลาดเฉพาะที่หรือข้อผิดพลาดตามข้อเท็จจริงเกี่ยวกับปัญหาที่ถูกกล่าวถึง ธุรกิจหรือ บริษัท จำนวนมากจะจ้างบรรณาธิการที่มีทักษะการเขียนและการแก้ไขรวมถึงประสบการณ์หรือพื้นหลังในหัวข้อที่ถูกกล่าวถึงเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารแต่ละฉบับมีการเขียนและแก้ไขอย่างไม่มีที่ติ ธุรกิจอื่น ๆ อาจต้องใช้บริการของบรรณาธิการที่มีความรู้ในวงกว้างเพื่อจัดการหัวข้อต่างๆ
บรรณาธิการมีหน้าที่รับผิดชอบในบางกรณีสำหรับการพิสูจน์อักษรเอกสารเช่นกัน นี่หมายถึงการกำจัดสิ่งที่เป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับข้อผิดพลาดพื้นฐานเช่นข้อผิดพลาดการสะกดเครื่องหมายวรรคตอนที่ไม่เหมาะสมหรือขาดหายไปการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่การเว้นวรรคและการเยื้องข้อผิดพลาดเป็นต้น กระบวนการนี้มักจะทำมากกว่าหนึ่งครั้งก่อนที่เอกสารจะได้รับการพิจารณาอย่างเหมาะสมและเป็นทั้งขั้นตอนแรกและขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการ บุคคลที่ทำการอ่านจะต้องมีทักษะการแก้ไขที่มุ่งเน้นไปที่ข้อผิดพลาดสังเกตเห็นความสอดคล้องกับกาลคำกริยาทำให้แน่ใจว่าอาสาสมัครและคำกริยาของประโยคเห็นด้วยกับแต่ละอื่น ๆ การจดเครื่องหมายวรรคตอนที่ขาดหายไป
บรรณาธิการอาจให้คำแนะนำกับนักเขียน ซึ่งหมายความว่าผู้แก้ไขจะมีมือที่ใช้งานในการเปลี่ยนแปลงความหมายและการส่งข้อมูลในข้อความ บางครั้งผู้แก้ไขอาจทำการเปลี่ยนแปลงคำแนะนำเกี่ยวกับน้ำเสียงของงานเขียนหรือเพื่ออธิบายธีมหรือความคิดที่เด่นชัด ในแง่นี้ตัวแก้ไขบางครั้งก็เป็นผู้ทำงานร่วมกันแทนที่จะเป็นเพียงผู้แก้ไขและผู้เขียนสามารถพูดคุยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ก่อนที่จะทำการแก้ไข บางครั้งอาจมีข้อเสนอแนะว่าชิ้นส่วนทั้งหมดของงานเขียนมีการเปลี่ยนแปลงหรือถูกกำจัด ในนิยายมันอาจจะแนะนำว่าตัวละครอาจถูกตัดออกจากเรื่องราวทั้งหมด ผู้แก้ไขจะต้องมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับงานประพันธ์ประเภทนี้เพื่อให้คำแนะนำดังกล่าว
