คุณสมบัติเลขานุการกฎหมายประเภทใดคืออะไร?

คุณสมบัติเลขานุการทางกฎหมายจำนวนมากคล้ายกับที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งเลขานุการอื่น ๆเหล่านี้รวมถึงการยื่นการพิมพ์อย่างน้อย 40 คำต่อนาทีและความสามารถในการใช้ซอฟต์แวร์การประมวลผลคำเขาหรือเธอควรคุ้นเคยกับเอกสารทางกฎหมายประเภทต่าง ๆ และวิธีที่พวกเขาอาจไหลผ่านระบบศาลการรู้คำศัพท์ทางกฎหมายบางอย่างเป็นสิ่งจำเป็นทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ดีและความสามารถในการรักษาความลับเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์เนื่องจากเลขานุการกฎหมายมักจะเกี่ยวข้องกับคนที่หลากหลายภายใต้สถานการณ์ที่เครียดมาก

การร่างจดหมายโต้ตอบและการบำรุงรักษาไฟล์ลูกค้าเป็นสองงานทั่วไปที่ดำเนินการโดยเลขานุการกฎหมายและเลขาธิการกฎหมายหลายคนคุณสมบัติมักจะเป็นเสมียนในธรรมชาติทนายความอาจขอให้พนักงานที่คาดหวังทำการทดสอบการพิมพ์เพื่อแสดงว่าเขาหรือเธอสามารถจัดการการเตรียมวัสดุจำนวนมากได้การรู้วิธีใช้ซอฟต์แวร์การประมวลผลคำเป็นส่วนสำคัญของงานเลขานุการกฎหมายอาจเก็บบัญชีบัญชีแยกประเภทบัญชีดังนั้นบางครั้งทักษะการทำบัญชีและการฝึกอบรมฐานข้อมูลสเปรดชีตจำเป็นต้องใช้บางครั้งเช่นกัน

ในระหว่างการฝึกอบรมเลขานุการกฎหมายการเน้นย้ำอย่างมากในเอกสารทางกฎหมายนี่เป็นเพราะคนงานนี้มักจะยื่นอ่านหรือจัดทำเอกสารเหล่านี้ในนามของทนายความเขาหรือเธออาจส่งมอบเอกสารให้กับลูกค้าหรือยื่นพวกเขากับพนักงานศาลเนื่องจากเลขานุการอาจไม่ได้รับคำแนะนำอย่างมากเกี่ยวกับการทำเช่นนี้คุณวุฒิหนึ่งในคุณสมบัติของเลขานุการทางกฎหมายอาจรู้ว่าเอกสารเหล่านี้ใช้อะไรเพื่อให้พวกเขาสามารถยื่นหรือส่งทางไปรษณีย์ตามความเหมาะสม

จริยธรรมทางกฎหมายส่วนใหญ่กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้าและสำนักงานกฎหมายคุณสมบัติเลขานุการทางกฎหมายจำนวนมากถูกกำหนดโดยกฎระเบียบของจริยธรรมในท้องถิ่นและอาจรวมถึงความสามารถในการรักษาความลับและหลีกเลี่ยงความขัดแย้งทางผลประโยชน์ทักษะอื่น ๆ อาจเกิดจากลักษณะของงานด้านกฎหมายเนื่องจากลูกค้ามักจะเห็นทนายความเมื่อใดก็ตามที่พวกเขามีปัญหาที่พวกเขาไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยตนเองเป็นผลให้เลขานุการกฎหมายต้องมีทักษะการประชาสัมพันธ์ที่ดีและความสามารถในการสงบสติอารมณ์เมื่อต้องรับมือกับสถานการณ์ที่เครียด

ใน บริษัท กฎหมายหลายแห่งเลขานุการกฎหมายเป็นคนแรกที่ลูกค้าพบเมื่อเขาหรือเธอเข้าเยี่ยมชมหากบุคคลนี้เป็นมิตรและเป็นมืออาชีพการรับรู้ของลูกค้าของทนายความมีแนวโน้มที่จะเป็นบวกมากกว่าถ้าเลขานุการไม่เป็นมิตรลูกค้าอาจต้องพูดคุยกับเลขานุการในขณะที่คดีกำลังดำเนินอยู่ซึ่งทำให้คนงานคนนี้มีความสำคัญมากที่จะเต็มใจและสามารถเกี่ยวข้องกับพวกเขาได้