คุณสมบัติของเลขานุการหลายคนมีคุณสมบัติใกล้เคียงกับคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งเลขานุการอื่น ๆ เหล่านี้รวมถึงการจัดพิมพ์การพิมพ์อย่างน้อย 40 คำต่อนาทีและความสามารถในการใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ เขาหรือเธอควรคุ้นเคยกับเอกสารทางกฎหมายประเภทต่างๆและวิธีที่พวกเขาจะไหลผ่านระบบศาล การรู้คำศัพท์ทางกฎหมายบางอย่างเป็นสิ่งจำเป็น ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ดีและความสามารถในการรักษาความลับเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์เพราะเลขานุการกฎหมายมักจะเกี่ยวข้องกับคนหลากหลายภายใต้สถานการณ์ที่เครียดมาก
การร่างการโต้ตอบและการดูแลรักษาไฟล์ไคลเอนต์เป็นงานทั่วไปสองงานที่ดำเนินการโดยเลขานุการกฎหมายและคุณสมบัติของเลขานุการกฎหมายจำนวนมากมักจะเป็นงานธุรการในธรรมชาติ ทนายความอาจขอให้พนักงานที่คาดหวังทำการทดสอบการพิมพ์เพื่อแสดงว่าเขาหรือเธอสามารถจัดการกับการเตรียมเอกสารจำนวนมากได้ การรู้วิธีใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำก็เป็นส่วนสำคัญของงานเช่นกัน เลขานุการทางกฎหมายอาจเก็บบัญชีแยกประเภทบัญชีดังนั้นทักษะการทำบัญชีขั้นพื้นฐานและการฝึกอบรมฐานข้อมูลสเปรดชีตก็จำเป็นเช่นกัน
ในระหว่างการฝึกอบรมเลขานุการทางกฎหมายได้ให้ความสำคัญอย่างมากกับเอกสารทางกฎหมาย นี่เป็นเพราะคนงานนี้มักจะยื่นอ่านหรือเตรียมเอกสารเหล่านี้ในนามของทนายความ เขาหรือเธออาจส่งเอกสารให้กับลูกค้าหรือยื่นพวกเขาด้วยเสมียนศาล เนื่องจากเลขานุการอาจไม่ได้รับคำแนะนำอย่างมากเกี่ยวกับการทำเช่นนี้คุณสมบัติด้านกฎหมายอย่างใดอย่างหนึ่งอาจรู้ว่าเอกสารเหล่านี้จะถูกใช้เพื่อให้พวกเขาสามารถส่งหรือส่งทางไปรษณีย์ตามความเหมาะสม
จริยธรรมทางกฎหมายส่วนใหญ่กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้าและสำนักงานกฎหมาย คุณสมบัติของเลขานุการกฎหมายหลายแห่งถูกกำหนดโดยกฎจริยธรรมท้องถิ่นและอาจรวมถึงความสามารถในการรักษาความลับและหลีกเลี่ยงความขัดแย้งทางผลประโยชน์ ทักษะอื่น ๆ อาจเป็นเพราะลักษณะของงานด้านกฎหมายเนื่องจากลูกค้ามักเห็นทนายความเฉพาะเมื่อมีปัญหาที่ไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยตนเอง ดังนั้นเลขานุการกฎหมายต้องมีทักษะการประชาสัมพันธ์ที่ดีและมีความสามารถในการสงบสติอารมณ์เมื่อต้องรับมือกับสถานการณ์ที่ตึงเครียด
ใน บริษัท กฎหมายหลายแห่งเลขานุการกฎหมายเป็นบุคคลแรกที่ลูกค้าพบเมื่อเขาหรือเธอเยี่ยมชม หากบุคคลนี้มีความเป็นมิตรและเป็นมืออาชีพการรับรู้ของลูกค้าเกี่ยวกับทนายความมีแนวโน้มที่จะเป็นไปในทางบวกมากกว่าหากเลขานุการไม่เป็นมิตร ลูกค้าอาจจำเป็นต้องคุยกับเลขานุการในขณะที่คดียังดำเนินอยู่ซึ่งทำให้ผู้ปฏิบัติงานรายนี้เต็มใจและสามารถเกี่ยวข้องกับพวกเขาได้
