บริษัท และองค์กรธุรกิจหลายประเภทจะว่าจ้างพนักงานต้อนรับให้ทำงานที่แผนกต้อนรับและทักทายลูกค้าในล็อบบี้หรือพื้นที่รอรวมถึงรับโทรศัพท์และรับสายโดยตรง เป็นผลให้มีหลายประเภทของงานพนักงานต้อนรับสำนักงานแม้ว่างานงานประจำวันมักจะค่อนข้างคล้ายกันทั่วกระดาน สถานที่ที่พบบ่อยที่สุดในการหางานพนักงานต้อนรับของสำนักงานรวมถึงสำนักงานของแพทย์และโรงพยาบาลซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมากที่โทรศัพท์จะได้รับการคุ้มครองเสมอ สำนักงานธุรกิจทั่วไปเช่นตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ก็เหมือนกันนอกเหนือจากโรงเรียนหรือองค์กรประเภทอื่น ๆ
สำนักงานแพทย์อาจเป็นแหล่งที่พบมากที่สุดของงานพนักงานต้อนรับสำนักงาน โดยทั่วไปแล้วสำนักงานแพทย์จะจ้างพนักงานต้อนรับหลายคนเพื่อรับโทรศัพท์เพื่อตั้งนัดหมายตอบคำถามและทักทายผู้ป่วยเมื่อเข้าสำนักงาน โรงพยาบาลจะมีพนักงานต้อนรับและผู้ประกอบการแผงสวิตช์สำหรับหน่วยงานต่าง ๆ ที่ทำงานที่คล้ายกัน นอกจากสำนักงานแพทย์ผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ เช่นนักกฎหมายนักบัญชีและที่ปรึกษาจะมีพนักงานต้อนรับเพื่อรับโทรศัพท์และทักทายลูกค้าเมื่อเข้าสู่พื้นที่รอ หน่วยงานด้านอสังหาริมทรัพย์มักจะมีพนักงานต้อนรับสำนักงานและมักจะมากกว่าหนึ่งคนเพื่อทำงานเหล่านี้เช่นกัน
ตามกฎทั่วไปธุรกิจส่วนใหญ่จะเสนองานพนักงานต้อนรับในสำนักงานเช่นกัน ผู้ผลิตสำนักงานมืออาชีพเช่นหนังสือพิมพ์หรือสำนักพิมพ์นิตยสารและธุรกิจประเภทอื่นใดที่ลูกค้าหรือผู้ขายอาจเรียกหรือหยุดโดยจะต้องมีคนที่แผนกต้อนรับ เฉพาะธุรกิจที่ไม่มีโอกาสที่ลูกค้าจะหยุดโดยเด็ดขาดจะไม่จ้างพนักงานต้อนรับที่แผนกต้อนรับ แต่ในกรณีนี้แผนกภายในบางแห่งเช่นเงินเดือนหรือทรัพยากรมนุษย์อาจจ้างพนักงานต้อนรับหรือผู้ช่วยเพื่อรับสายเรียกเข้า
โรงเรียนยังเป็นโอกาสที่ดีในการหางานพนักงานต้อนรับในสำนักงาน โรงเรียนส่วนใหญ่จะต้องมีคนไม่กี่คนที่แผนกต้อนรับส่วนหน้าตลอดเวลาเพื่อรับโทรศัพท์และช่วยให้นักเรียนพนักงานและผู้ปกครองหาทางไปโรงเรียน พนักงานต้อนรับมีความจำเป็นอย่างยิ่งในตอนเช้าเมื่อมีการเข้าร่วมประชุมและโทรศัพท์จะไม่ว่าง เหล่านี้เป็นเพียงไม่กี่แหล่งที่พบมากที่สุดของงานพนักงานต้อนรับสำนักงาน แต่การค้นหาออนไลน์หรือเพียงแค่โทรไปรอบ ๆ สามารถเปิดเผยโอกาสที่มีศักยภาพอื่น ๆ สำหรับการจ้างงาน
