แผนกทรัพยากรบุคคล (HR) จ้างนายหน้าผู้ช่วยฝ่ายบริหารและผู้เชี่ยวชาญด้านสวัสดิการ ในบางกรณีผู้ที่ปฏิบัติงานเหล่านี้จะถูกว่าจ้างในงาน HR นอกเวลา เช่นเดียวกับพนักงานเต็มเวลาพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลนอกเวลามักมีวุฒิการศึกษาระดับวิทยาลัยในการบริหารงานบุคคลการบริหารธุรกิจหรือหัวข้อที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้บาง บริษัท จ้างนักศึกษาวิทยาลัยในบทบาททรัพยากรบุคคลนอกเวลาและบุคคลเหล่านี้สามารถเปลี่ยนเป็นตำแหน่งเต็มเวลาเมื่อพวกเขาจบการศึกษาจากวิทยาลัย บริษัท ขนาดเล็กบางแห่งที่มีจำนวนพนักงานน้อยที่สุดสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพกับพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลนอกเวลาในขณะที่ บริษัท ใหญ่ ๆ บางแห่งจ้างงานนอกเวลามากกว่าพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลเต็มเวลาเพื่อลดต้นทุนการดำเนินงาน
ผู้คนจำนวนมากที่ทำงานในงานทรัพยากรบุคคลนอกเวลาได้รับมอบหมายให้ทำงานเพื่อสรรหาตำแหน่งงานว่าง เมื่อพนักงานออกจาก บริษัท นายหน้าจะต้องติดต่อผู้จัดการของพนักงานและสร้างใบขอเสนองานที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่การงานของพนักงาน จากนั้นนายหน้าจะลงโฆษณาบนเว็บไซต์ของ บริษัท ในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นและที่ศูนย์จัดหางานในภูมิภาค เมื่อได้รับใบสมัครแล้วนายหน้าจะเปรียบเทียบข้อมูลประจำตัวทางวิชาชีพและวิชาการของผู้สมัครแต่ละคนกับการโพสต์งาน นายหน้าจัดหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมให้สัมภาษณ์โดยผู้จัดการการว่าจ้างในขณะที่ผู้สมัครคนอื่น ๆ มักจะได้รับจดหมายปฏิเสธ
บางคนทำงานในงาน HR นอกเวลามีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการปัญหาระหว่างบุคคลที่เกี่ยวข้องกับพนักงานและการจัดการ ในหลาย ๆ กรณีพนักงานมีสิทธิที่จะยื่นเรื่องร้องเรียนต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลหากผู้จัดการฝ่าฝืนกฎหรือนโยบายด้านจริยธรรมของ บริษัท ผู้จัดการติดต่อตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลเมื่อพนักงานไม่ปฏิบัติตามกฎของ บริษัท หรือเมื่อเกิดข้อพิพาทระหว่างพนักงาน ตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลโดยปกติสัมภาษณ์บุคคลที่เกี่ยวข้องกับข้อพิพาทและตัดสินใจว่าจะจัดการสถานการณ์อย่างไรให้ดีที่สุดหลังจากพิจารณาขั้นตอนของ บริษัท และกฎหมายแรงงานระดับภูมิภาค ปัญหาร้ายแรงที่ไม่สามารถจัดการได้โดยตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลนั้นจะส่งผ่านไปยังผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลซึ่งโดยปกติแล้วจะเป็นพนักงานเต็มเวลา
ในบาง บริษัท พนักงานที่ทำงานในงาน HR นอกเวลามีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการปัญหาที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนและผลประโยชน์ของพนักงาน นายจ้างในหลายประเทศจ่ายเงินคนงานเป็นรายสัปดาห์รายปักษ์หรือรายเดือนซึ่งในกรณีนี้ผู้รับผิดชอบในการประมวลผลเงินเดือนมักเป็นพนักงานนอกเวลาเนื่องจากมีงานไม่เพียงพอที่จะทำให้คนงานเต็มเวลายุ่ง ผู้ประมวลผลเงินเดือนเก็บบัตรลงเวลาของพนักงานและอนุมัติแผนกบัญชีเพื่อเบิกจ่ายเช็ค หากพนักงานเลือกที่จะเบี่ยงเบนค่าจ้างขั้นต้นของพวกเขาบางส่วนไปยังบัญชีการดูแลสุขภาพหรือกองทุนเกษียณอายุพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่จัดการเงินเดือนจะเป็นผู้รับผิดชอบในการประมวลผลการหักเงินเหล่านี้ ในตอนท้ายของปีงบประมาณตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องส่งใบแจ้งการจ่ายเงินให้กับพนักงานที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับรายได้ประจำปีของแต่ละคน
