งานผู้จัดการข้อเสนอเกี่ยวข้องกับการดูแลกระบวนการเตรียมและส่งแผนเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้บริการโครงการ ความรับผิดชอบส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับงานผู้จัดการข้อเสนอรวมถึงการตรวจสอบความต้องการของโครงการการเขียนและการรวบรวมทีมจัดทำข้อเสนอ ในขณะที่กระบวนการดำเนินไปงานผู้จัดการข้อเสนออาจเกี่ยวข้องกับการอำนวยความสะดวกในการประชุมและการตรวจสอบการส่งข้อเสนอภายหลัง
โดยทั่วไปผู้จัดการข้อเสนออาจทำงานในการตั้งค่าที่หลากหลายซึ่งองค์กรเสนอราคาสำหรับบริการสำหรับการจ้างงาน องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรอาจต้องการผู้จัดการข้อเสนอเพื่อประมูลสัญญารัฐบาลหรือเงินสนับสนุน องค์กรภาคเอกชนมักจะจ้างผู้จัดการข้อเสนอเพื่อประมูลโครงการให้กับรัฐบาลและธุรกิจส่วนตัวอื่น ๆ
บุคคลในบทบาทนี้อาจทำการตรวจสอบข้อกำหนดของข้อเสนอโดยมุ่งเน้นที่สิ่งต่าง ๆ เช่นรูปแบบความยาวและรายละเอียดการสนับสนุน การทบทวนข้อกำหนดอาจช่วยในการพิจารณาความเป็นไปได้ในการดำเนินการตามข้อเสนอ การทำความเข้าใจความต้องการข้อเสนอตามปกติปูทางให้ผู้จัดการข้อเสนอเพื่อรวมทีมที่จำเป็นในการทำงานแต่ละอย่างให้สำเร็จ
โดยทั่วไปข้อเสนอจะเสร็จสมบูรณ์ในหนึ่งในสองรูปแบบขึ้นอยู่กับเกณฑ์ที่กำหนดโดยผู้ร้องขอข้อเสนอโครงการ ผู้ร้องขอบางคนอาจต้องการเอกสารรายละเอียดที่อธิบายถึงวิธีการที่องค์กรสามารถปฏิบัติตามความรับผิดชอบบางอย่างของโครงการ คนอื่นอาจชอบการนำเสนอระดับสูงสั้น ๆ ที่เน้นประเด็นสำคัญและตอบคำถามเกี่ยวกับความสามารถขององค์กร คนอื่น ๆ อาจคาดหวังว่าทั้งเอกสารที่เขียนอย่างละเอียดและงานนำเสนอระดับสูง
ในกรณีใดกรณีหนึ่งงานผู้จัดการข้อเสนอมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรสามารถทำตามข้อกำหนดในการส่งแผน หลายครั้งสิ่งนี้ต้องมีการกำหนดเหตุการณ์สำคัญข้อเสนอเพื่อกำหนดส่งงานประชุม ผู้จัดการข้อเสนอไม่เพียง แต่จะต้องทำการตัดสินใจนี้ แต่เธอยังต้องรักษาความปลอดภัยทรัพยากรที่จำเป็น
ทรัพยากรสำหรับการทำโครงการข้อเสนออาจรวมถึงทีมและทรัพยากรทางการเงิน ทีมงานโครงการอาจประกอบด้วยพนักงานที่ได้รับมอบหมายหน้าที่เช่นการทำวิจัยและการเขียนข้อเสนอ ทรัพยากรทางการเงินมักประกอบด้วยค่าใช้จ่ายสำหรับองค์กรในการทำตามภาระหน้าที่ของโครงการ
แม้ว่าผู้จัดการข้อเสนออาจมอบหมายงานส่วนใหญ่ แต่ความรับผิดชอบขั้นสุดท้ายอยู่ที่เธอเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ สิ่งนี้มักจะต้องใช้ทักษะความเป็นผู้นำเพื่อให้ทีมสามารถติดตามภาระกิจเหตุการณ์สำคัญและกำหนดเวลาได้ เธออาจแก้ไขสมาชิกในทีมวัสดุส่งเพื่อสนับสนุนข้อเสนอเช่นงบประมาณทางการเงินและรายละเอียดที่เป็นลายลักษณ์อักษร นอกจากนี้เธอมักจะดูแลกิจกรรมประจำวันเพื่อตรวจสอบว่างานใด ๆ ที่อยู่เบื้องหลังการกำหนดเวลา
งานที่เกี่ยวข้องกับงานตัวจัดการข้อเสนอมักไม่จบลงด้วยการส่ง หากผู้ร้องขอยอมรับการเสนอราคาขององค์กรผู้จัดการข้อเสนอบางคนอาจนำไปสู่การเจรจาสัญญา นอกจากนี้ผู้จัดการข้อเสนออาจมีการบรรยายสรุปกับพนักงานที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามข้อกำหนดของโครงการ ไม่ว่าจะยอมรับการเสนอราคาหรือไม่ผู้จัดการข้อเสนอส่วนใหญ่จะมีการประชุมทบทวนกระบวนการหลังการประชุมเพื่อพิจารณาช่องว่างที่มีประสิทธิภาพ
