งานผู้จัดการข้อเสนอประเภทใดคืออะไร?

งานผู้จัดการข้อเสนอโดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับการดูแลกระบวนการเตรียมและส่งแผนเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้บริการโครงการความรับผิดชอบส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับงานผู้จัดการข้อเสนอรวมถึงการตรวจสอบข้อกำหนดของโครงการการเขียนและการประกอบทีมเตรียมข้อเสนอในขณะที่กระบวนการดำเนินไปงานผู้จัดการข้อเสนออาจเกี่ยวข้องกับการอำนวยความสะดวกในการประชุมและการทบทวนการส่งหลังการทำหน้าที่

โดยทั่วไปผู้จัดการข้อเสนออาจทำงานในการตั้งค่าที่หลากหลายซึ่งองค์กรเสนอราคาสำหรับบริการสำหรับการจ้างงานองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรอาจต้องการผู้จัดการข้อเสนอเพื่อเสนอราคาสัญญาหรือเงินช่วยเหลือจากรัฐบาลองค์กรภาคเอกชนมักจะจ้างผู้จัดการข้อเสนอเพื่อประมูลโครงการสำหรับรัฐบาลและธุรกิจเอกชนอื่น ๆ

บุคคลในบทบาทนี้อาจดำเนินการทบทวนข้อกำหนดของข้อเสนอโดยมุ่งเน้นไปที่สิ่งต่าง ๆ เช่นรูปแบบความยาวและรายละเอียดการสนับสนุนการทบทวนข้อกำหนดอาจช่วยในการกำหนดความเป็นไปได้ในการทำข้อเสนอให้เสร็จสิ้นการทำความเข้าใจข้อกำหนดของข้อเสนอโดยปกติจะปูทางให้ผู้จัดการข้อเสนอรวบรวมทีมที่จำเป็นในการปฏิบัติตามแต่ละงาน

โดยทั่วไปข้อเสนอจะเสร็จสมบูรณ์ในหนึ่งในสองรูปแบบขึ้นอยู่กับเกณฑ์ที่กำหนดโดยผู้ร้องขอของข้อเสนอโครงการผู้ร้องขอบางคนอาจต้องการเอกสารโดยละเอียดที่อธิบายว่าองค์กรสามารถปฏิบัติตามความรับผิดชอบบางอย่างของโครงการได้อย่างไรคนอื่น ๆ อาจชอบงานนำเสนอระดับสูงโดยย่อที่เน้นแง่มุมที่สำคัญและตอบคำถามเกี่ยวกับความสามารถขององค์กรคนอื่น ๆ อาจคาดหวังว่าทั้งเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรโดยละเอียดและงานนำเสนอระดับสูง

หลายครั้งสิ่งนี้ต้องมีการกำหนดเหตุการณ์สำคัญสำหรับกำหนดเวลาการประชุมไม่เพียง แต่ผู้จัดการข้อเสนอจะต้องตัดสินใจนี้ แต่เธอยังต้องรักษาความปลอดภัยทรัพยากรที่จำเป็นทรัพยากรสำหรับการทำโครงการข้อเสนอให้เสร็จอาจรวมถึงทีมและทรัพยากรทางการเงินทีมงานโครงการอาจประกอบด้วยพนักงานที่ได้รับหน้าที่เช่นดำเนินการวิจัยและเขียนข้อเสนอทรัพยากรทางการเงินมักจะประกอบด้วยค่าใช้จ่ายให้กับองค์กรในการปฏิบัติตามภาระผูกพันของโครงการถึงแม้ว่าผู้จัดการข้อเสนออาจมอบหมายงานส่วนใหญ่ แต่ความรับผิดชอบสูงสุดนั้นอยู่กับเธอสำหรับผลลัพธ์สิ่งนี้มักจะต้องใช้ทักษะความเป็นผู้นำเพื่อให้ทีมติดตามงาน, เหตุการณ์สำคัญและกำหนดเวลาเธออาจแก้ไขสมาชิกในทีมวัสดุส่งเพื่อสนับสนุนข้อเสนอเช่นงบประมาณทางการเงินและรายละเอียดเป็นลายลักษณ์อักษรนอกจากนี้เธอมักจะดูแลกิจกรรมประจำวันเพื่อตรวจสอบว่างานใด ๆ อยู่ในเวลาที่กำหนดหรือไม่งานที่เกี่ยวข้องกับงานผู้จัดการข้อเสนอมักจะไม่จบลงด้วยการส่งหากผู้ร้องขอยอมรับการเสนอราคาขององค์กรผู้จัดการข้อเสนอบางคนอาจนำไปสู่การเจรจาต่อรองสัญญานอกจากนี้ผู้จัดการข้อเสนออาจมีการบรรยายสรุปกับพนักงานที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามข้อกำหนดของโครงการไม่ว่าจะยอมรับการเสนอราคาหรือไม่ผู้จัดการข้อเสนอส่วนใหญ่จะจัดการประชุมทบทวนหลังกระบวนการเพื่อกำหนดช่องว่างประสิทธิภาพ