ที่รู้จักกันดีที่สุดของงานผู้ดูแลโรงเรียนทั้งหมดเป็นตัวการแม้ว่าตำแหน่งอื่น ๆ จะอยู่ในขอบเขตของการศึกษา ประเภทของงานผู้ดูแลระบบโรงเรียนอาจแตกต่างกันไปตามประเภทของสถาบัน วิทยาลัยและมหาวิทยาลัยมีแนวโน้มที่จะมีผู้ดูแลระบบมากกว่าโรงเรียนมัธยมหรือโรงเรียนประถมศึกษาและโรงเรียนที่มีการลงทะเบียนสูงกว่าก็จะมีผู้ดูแลมากขึ้น รองผู้อำนวยการคณบดีที่ปรึกษาด้านอาชีพและผู้อำนวยการด้านกีฬาล้วนได้รับการพิจารณาว่าเป็นส่วนหนึ่งของการบริหารโรงเรียน หัวหน้าแผนกอาจรวมหรือไม่เป็นส่วนหนึ่งของการบริหารแม้ว่าพวกเขาจะมีหน้าที่ดูแลครูคนอื่น ๆ ในบางพื้นที่
ครูใหญ่มีหน้าที่ดูแลนักเรียนพนักงานและโปรแกรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโรงเรียน เขาหรือเธอเป็นผู้จัดการทั่วไปของโรงเรียนและจะมีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมในการรับงานผู้บริหารโรงเรียนระดับสูงสุด ที่วิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยอธิการบดีจะดำรงตำแหน่งเทียบเท่าดูแลทุกด้านของมหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัยโดยรวม คณะกรรมการหรือคณะกรรมการโรงเรียนอาจเป็นองค์กรปกครองโดยรวมของโรงเรียนซึ่งหมายความว่าผู้อำนวยการใหญ่หรือประธานจะตอบคำถามนี้
ที่วิทยาลัยและมหาวิทยาลัยคณบดีเป็นผู้ดูแลแผนกของแต่ละโรงเรียน งานของผู้บริหารโรงเรียนเหล่านี้สามารถรับได้โดยครูหรืออาจารย์ในภาควิชาหรืออาจถูกกรอกโดยผู้สมัครที่มีคุณสมบัตินอกเหนือจากภาควิชาหรือโรงเรียน บางครั้งสมาชิกของทีมงานแผนกจะลงคะแนนเพื่อส่งเสริมตนเองในตำแหน่งคณบดี คณบดีจะตอบคำถามต่อประธานวิทยาลัยหรือรองประธานทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโครงสร้างการบริหารของโรงเรียน เงินทุนและโครงสร้างของแผนกมักจะตกอยู่บนบ่าของคณบดีซึ่งอาจทำงานร่วมกับผู้ช่วยคณบดีเพื่อดำเนินการอพาร์ทเมนท์
ผู้อำนวยการด้านกีฬาบริหารโปรแกรมกีฬาทุกด้านที่โรงเรียน งานผู้ดูแลโรงเรียนดังกล่าวภายในแผนกกีฬาอาจรวมถึงผู้อำนวยการด้านกีฬาและผู้ช่วยผู้อำนวยการ ผู้ช่วยผู้อำนวยการอาจมีความรับผิดชอบในการกล่าวถึงกีฬาแต่ละรายการภายในโปรแกรม ตัวอย่างเช่นอาจมีผู้อำนวยการเบสบอลที่รับผิดชอบโดยตรงกับโปรแกรมเบสบอลเท่านั้นเช่นเดียวกับผู้อำนวยการฟุตบอลที่จะทำงานทุกด้านของโปรแกรมฟุตบอล ผู้ช่วยผู้อำนวยการเหล่านี้จะตอบผู้อำนวยการบริหารซึ่งจะทำงานกับประธานหรือรองประธานของโรงเรียน
