เลขานุการประเภทต่าง ๆ คืออะไร?

ในการตั้งค่าธุรกิจทั่วไปเลขานุการสำนักงานส่วนใหญ่ปฏิบัติหน้าที่การบริหารขั้นพื้นฐานเดียวกันอย่างไรก็ตามในสำนักงานบางประเภทเลขานุการอาจเชี่ยวชาญในพื้นที่เฉพาะและมีความรับผิดชอบที่ไม่ซ้ำกันตัวอย่างบางส่วนรวมถึงเลขานุการผู้บริหารรวมถึงเลขานุการที่ทำงานในสาขากฎหมายการแพทย์และด้านการเงินตำแหน่งเหล่านี้มักจะต้องมีการฝึกอบรมเพิ่มเติมหรือประสบการณ์นอกเหนือจากการปฏิบัติงานด้านการบริหารมาตรฐานผู้ช่วยเสมือนซึ่งส่วนใหญ่ทำงานจากระยะไกลในสำนักงานแยกต่างหากหรือนอกบ้านเป็นเลขานุการอีกประเภทหนึ่งที่กลายเป็นเรื่องธรรมดาในสถานที่ทำงานสมัยใหม่

ตามธรรมเนียมเลขานุการสำนักงานเป็นบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการงานบริหารองค์กรเช่นหน่วยงาน บริษัท หรือโรงเรียนตัวอย่างเช่นเขาหรือเธออาจจัดการการสื่อสารภายในและภายนอกกำหนดเวลากิจกรรมและการนัดหมายรักษาฐานข้อมูลหรือระบบการเก็บบันทึกอื่น ๆ และตรวจสอบให้แน่ใจว่ากิจกรรมสำนักงานดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพเลขานุการมักจะมีความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีโทรศัพท์ปฏิบัติการเครื่องแฟกซ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆ

เลขานุการผู้บริหารมักเป็นผู้ช่วยผู้นำขององค์กรเฉพาะหรือแผนกภายใน บริษัทตัวอย่างเช่นผู้อำนวยการที่ไม่แสวงหาผลกำไรอาจมีเลขานุการผู้บริหารซึ่งอาจเป็นผู้กำกับดูแลเจ้าหน้าที่เลขานุการที่ปฏิบัติงานด้านการบริหารตามปกติบทบาทของเขาหรือเธอมักจะรวมถึงการประสานงานเวิร์กโฟลว์ของสำนักงานและมอบหมายความรับผิดชอบด้านเสมียนให้กับพนักงานคนอื่น ๆ

เลขานุการทางกฎหมายโดยทั่วไปแล้วโดยทนายความหรือทนายโดยทั่วไปปฏิบัติหน้าที่ด้านการบริหารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินคดีทางกฎหมายเมื่อเปรียบเทียบกับเลขานุการประเภทอื่นงานของพวกเขาอาจมุ่งเน้นไปที่การวิจัยอย่างมากความรับผิดชอบประจำวันอื่น ๆ อาจรวมถึงการเตรียมเอกสารทางกฎหมายและการประชุมกำหนดเวลากับลูกค้าและทนายความอื่น ๆ

เลขานุการแพทย์โดยปกติมีความรู้พิเศษที่เกี่ยวข้องกับการแพทย์หรือประกันสุขภาพเขาหรือเธออาจทำงานในสำนักงานแพทย์คลินิกหรือโรงพยาบาลและมักจะรับผิดชอบในการกำหนดเวลานัดหมายและเก็บรักษาบันทึกผู้ป่วยตำแหน่งมักจะต้องมีความรู้ทางการเงินบางอย่างเพื่อดำเนินการเรียกเก็บเงินเช่นเดียวกับเลขานุการกฎหมายเลขานุการแพทย์อาจทำการวิจัยนอกจากนี้เขาหรือเธออาจได้รับมอบหมายให้เป็นผู้เชี่ยวชาญทางการแพทย์ที่เฉพาะเจาะจงช่วยเหลือเขาในการเขียนรายงานและบทความวารสารหรือเตรียมการประชุม

เลขานุการการเงินเป็นมืออาชีพที่มักทำงานให้กับคริสตจักรหรือองค์กรอื่น ๆ ที่ต้องติดตามอย่างรอบคอบของกองทุนที่เข้ามาและขาออกในบางกรณีบทบาทของเลขานุการการเงินไม่ใช่ตำแหน่งที่ได้รับค่าจ้าง แต่เป็นที่นั่งสมัครใจที่มีคนกรอกข้อมูลในคณะกรรมการหรือกลุ่มคนที่เกี่ยวข้องโดยปกติแล้วเขาหรือเธอติดตามข้อมูลทางการเงินและอาจรับผิดชอบการจัดการเงินจริง

ผู้ช่วยเสมือนจริงมักจะเป็นนักแปลอิสระที่ทำงานจากที่บ้านหรือที่อื่นนอกเหนือจากสำนักงานดั้งเดิมพวกเขาพึ่งพาเทคโนโลยีอย่างมากเนื่องจากงานส่วนใหญ่ทำโดยคอมพิวเตอร์แฟกซ์และโทรศัพท์ความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านของพวกเขาอาจแตกต่างกันไปบางคนทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยส่วนบุคคลให้กับหัวหน้างานของพวกเขากำหนดเวลาการนัดหมายและปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆคนอื่น ๆ อาจเชี่ยวชาญในบางพื้นที่เช่นการเงินการทำบัญชีหรือการถอดความทางกฎหมายหรือการแพทย์