ผู้คนมีส่วนร่วมในการประชุมเชิงปฏิบัติการเมื่อพวกเขาต้องการพัฒนาทักษะบางอย่างหรือรับความรู้โดยการอภิปรายหัวข้อและมีส่วนร่วมในกิจกรรมกับผู้อื่นที่มีแรงบันดาลใจคล้ายกัน ในโรงเรียนการประชุมเชิงปฏิบัติการเป็นเครื่องมือการเรียนรู้ทั่วไป ตัวอย่างเช่นในการประชุมเชิงปฏิบัติการการเขียนนักเรียนแบ่งปันและวิจารณ์การทำงานของพวกเขาเพื่อให้พวกเขาสามารถปรับปรุงในฐานะนักเขียนผู้อ่านและบรรณาธิการ ในการประชุมเชิงปฏิบัติการการจัดการเป็นอีกตัวอย่างหนึ่งผู้เข้าร่วมอาจรวมตัวกันเป็นกลุ่มและระดมสมองเพื่อหาแนวคิดใหม่เกี่ยวกับวิธีนำอย่างมีประสิทธิภาพและมีส่วนร่วมในกิจกรรมต่างๆ กิจกรรมการประชุมเชิงปฏิบัติการที่พบบ่อยที่สุดบางอย่างเป็นการสนทนาระหว่างผู้เข้าร่วมกิจกรรมที่ส่งเสริมให้คนทำงานร่วมกันและการแข่งขันหรือเกมที่น่าตื่นเต้นสำหรับผู้เข้าร่วม แต่ยังอนุญาตให้ผู้ดำเนินการประเมินการแสดงของผู้เข้าร่วม
ผู้จัดการจากองค์กรอาจเข้าร่วมการประชุมเชิงปฏิบัติการการจัดการหรือความเป็นผู้นำ กิจกรรมการประชุมเชิงปฏิบัติการที่พบบ่อยที่สุดในบริบทนี้คือการอภิปรายกลุ่มที่ผู้เข้าร่วมพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้เป็นผู้นำที่ดี เมื่อมีประสิทธิภาพกิจกรรมนี้จะช่วยให้ผู้คนมีความคิดใหม่เกี่ยวกับวิธีการดูความสำเร็จของการเป็นผู้นำ นอกจากนี้ยังอาจทำให้พวกเขาเข้าใจถึงความคิดอุปาทานของตนเอง ในเวลาเดียวกันกิจกรรมประเภทนี้ทำหน้าที่เป็นเรือตัดน้ำแข็งที่ทำให้คนพูดสะดวกสบายมากขึ้น
นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องปกติสำหรับกิจกรรมการประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อรวมการนำเสนอ แตกต่างจากห้องเรียนทั่วไป แต่ไม่ใช่ผู้อำนวยความสะดวกหรือผู้สอนที่ให้การนำเสนอ แต่ผู้เข้าร่วมหรือทีมของผู้เข้าร่วมแต่ละคนอาจนำเสนอในเรื่องเฉพาะ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มความหลากหลายให้กับการประชุมเชิงปฏิบัติการ กิจกรรมการประชุมเชิงปฏิบัติการประเภทนี้ยังช่วยให้ผู้คนเรียนรู้วิธีการทำงานร่วมกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาถูกบังคับให้ทำงานกับบุคคลที่ไม่เคยพบมาก่อนและกับคนที่พวกเขาอาจไม่เหมือนกันมาก
ในหลายกรณีการประชุมเชิงปฏิบัติการจะประสบความสำเร็จก็ต่อเมื่อผู้เข้าร่วมทุกคนรู้สึกสบายใจพอที่จะแสดงความคิดเห็นและมีส่วนร่วมในกิจกรรมและการอภิปราย ด้วยเหตุนี้จึงเป็นเรื่องปกติที่ผู้อำนวยความสะดวกจะมีผู้เข้าร่วมทำการฝึกแบบเชื่อใจ เหล่านี้เป็นกิจกรรมการประชุมเชิงปฏิบัติการที่ผู้คนเรียนรู้ที่จะพึ่งพาสมาชิกในทีมของพวกเขา ผู้อำนวยความสะดวกอาจให้ผู้เข้าร่วมแบ่งปันเรื่องราวหรือข้อเท็จจริงที่ไม่คาดคิดเกี่ยวกับตัวเองเพื่อช่วยให้ผู้คนเอาชนะอคติของพวกเขา
กิจกรรมการประชุมเชิงปฏิบัติการบางอย่างอาจเกี่ยวข้องกับสาขาหรืออุตสาหกรรมโดยเฉพาะ ยกตัวอย่างเช่นผู้คนในการประชุมเชิงปฏิบัติการช่วยเหลือตนเองอาจจะแลกเปลี่ยนประสบการณ์ที่พวกเขามีเพื่อปรับปรุงชีวิตของพวกเขา ในทางกลับกันการทำเวิร์คช็อปจิตรกรรมอาจใช้เวลาช่วงหนึ่งในแต่ละเซสชั่นเพื่อเรียนรู้เทคนิคใหม่ ในการทำเวิร์กช็อปผู้เข้าร่วมอาจต้องแสดงฉากในระหว่างการประชุมแต่ละครั้ง
