นักวิเคราะห์งบประมาณทำอะไร?

หนึ่งในความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดใน บริษัท ส่วนใหญ่หน่วยงานหรือองค์กรคือการแจกจ่ายการเงินที่ จำกัด อย่างมีประสิทธิภาพในกรณีส่วนใหญ่งานของการหารทรัพยากรที่ จำกัด จะเป็นไปไม่ได้ในทางปฏิบัติหากไม่ใช่สำหรับนักวิเคราะห์งบประมาณนักวิเคราะห์งบประมาณพัฒนาวิพากษ์วิจารณ์วิเคราะห์และใช้งบประมาณเธอต้องใช้ทรัพยากรทางการเงินที่มีอยู่และประเมินความต้องการด้านงบประมาณในอนาคต

นักวิเคราะห์งบประมาณสามารถทำงานในสถานที่ที่หลากหลายตั้งแต่ภาคเอกชนไปจนถึงภาครัฐหรือแม้แต่องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรหากเธอทำงานในภาคเอกชนหน้าที่หลักของเธอคือการวิเคราะห์งบประมาณของ บริษัท นั้นและกำหนดวิธีการใหม่ ๆ ในการทำให้ บริษัท มีประสิทธิภาพมากขึ้นดังนั้นการเพิ่มผลกำไรของ บริษัทในภาครัฐและในองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรผลกำไรมักจะมีความกังวลน้อยกว่าในกรณีเหล่านี้นักวิเคราะห์งบประมาณจะต้องพยายามหาวิธีที่ดีที่สุดในการกระจายเงินและทรัพยากรอื่น ๆ ทั่วทั้งหน่วยงานหรือส่วนต่างๆขององค์กร

เมื่อเงินทุนกลายเป็นเรื่องยากมีการเคลื่อนไหวที่กล้าหาญเพื่อลดขนาดปรับโครงสร้างและหยุดการใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นดังนั้นนักวิเคราะห์งบประมาณจึงกลายเป็นคนสำคัญในภาคเอกชนภาครัฐและไม่แสวงหาผลกำไรนอกเหนือจากการจัดการและดำเนินการตามงบประมาณแล้วเธอยังทำงานเพื่อประเมินประสิทธิภาพของโปรแกรมหรือแผนกต่างๆหากโปรแกรมหรือแผนกดูเหมือนจะสิ้นเปลืองเธออาจสนับสนุนให้ผู้นำองค์กรหรือหน่วยงานจบการตัดแต่งหรือปรับปรุงโปรแกรมหรือแผนกนั้นการร่างกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณที่สมดุลและดำเนินการฝึกอบรมเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงงบประมาณใหม่อาจเป็นหนึ่งในหน้าที่การงานของเธอ

ทุกครั้งที่มีการเข้าใกล้รอบงบประมาณผู้นำและผู้จัดการให้ข้อเสนอนักวิเคราะห์งบประมาณเพื่อตรวจสอบข้อเสนอระบุทุกด้านของโปรแกรมหรือแผนกที่มีปัญหาพวกเขาจะให้รายละเอียดแต่ละโปรแกรมจำนวนเงินที่จะใช้โปรแกรมในการเรียกใช้และพวกเขาอาจเสนอวิธีการให้ทุนโครงการและเพิ่มทรัพยากรทางการเงิน

การประมาณงบประมาณและการวิเคราะห์ข้อเสนอเพื่อความถูกต้องและความสมบูรณ์เป็นหนึ่งในความรับผิดชอบมากมายของนักวิเคราะห์งบประมาณนอกจากนี้เธอจะต้องตระหนักถึงขั้นตอนที่มีผลบังคับใช้กฎระเบียบที่ดำเนินการตามกฎหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กรหรือแผนกนอกจากนี้เธอยังต้องใช้การวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์เพื่อพิจารณาว่าค่าใช้จ่ายของโปรแกรมหรือแผนกนั้นคุ้มค่ากับผลประโยชน์ที่ให้บริการแก่ชุมชนหรือ บริษัท หรือไม่บางครั้งเธอจะต้องหาวิธีอื่นในการให้ทุนแก่โปรแกรมหรือแผนกเฉพาะดังนั้นการคิดนอกกรอบจึงเป็นทักษะที่สำคัญ

สรุปงบประมาณและซอฟต์แวร์ทางการเงินเป็นที่นิยมสำหรับนักวิเคราะห์งบประมาณบทสรุปจะระบุโดยตรงว่าโปรแกรมหรือแผนกควรได้รับเงินทุนพวกเขามักจะอ่านโดยผู้นำองค์กรชั้นนำหรือเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการเลือกตั้งแม้ว่าคำแนะนำของนักวิเคราะห์งบประมาณไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตาม แต่ก็เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรับรองว่าอายุยืนยาวของ บริษัท เอเจนซี่หรือองค์กร