เลขานุการคริสตจักรทำอะไร?

เลขานุการคริสตจักรมักจะจัดการเรื่องการบริหารทั้งหมดสำหรับคริสตจักรตั้งแต่การตอบรับโทรศัพท์ไปจนถึงการออกแบบกระดานข่าวการทำสำเนาและการจัดการการติดต่ออย่างไรก็ตามงานนี้มักจะเป็นมากกว่าแค่การเล่นกลเอกสารและโทรศัพท์ที่เรียกเข้าเลขานุการส่วนใหญ่จะต้องทำหน้าที่เป็นใบหน้าสำหรับทั้งองค์กรความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับคริสตจักรโครงสร้างและความเชื่อของมันมักจะเป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากเลขานุการอาจถูกเรียกร้องให้ตอบคำถามที่กว้างขวางจากผู้คนที่หลากหลาย

ความเฉพาะเจาะจงของสิ่งที่เลขานุการคริสตจักรจำเป็นต้องขึ้นอยู่กับความเฉพาะเจาะจงขององค์กรที่มีปัญหาแม้ว่าส่วนใหญ่แล้วหน้าที่การบริหารจะทำหน้าที่เป็นจำนวนมากของงานเลขานุการมักจะจัดการสำนักงานหน้าโบสถ์สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการรักษาปฏิทินหลักกำหนดเวลานัดหมายและรู้วิธีเข้าถึงพนักงานทุกคนเขาหรือเธอจะต้องมีความเชี่ยวชาญในการเขียนโปรแกรมของคริสตจักรและต้องรู้วิธีการชี้นำคำถามเฉพาะจากสาธารณะ

ในระดับหนึ่งเลขานุการคริสตจักรจะต้องเป็นทรัพยากรของคริสตจักรทั่วไปทั้งที่มาร่วมประชุมและโลกภายนอกภายในเขาหรือเธอมีหน้าที่รับผิดชอบในการเชื่อมต่อสมาชิกคริสตจักรกับศิษยาภิบาลจัดการการลงทะเบียนสำหรับชั้นเรียนและกิจกรรมและการเผยแพร่และแจกจ่ายประกาศซึ่งมักจะรวมถึงการจัดการฐานข้อมูลอีเมลรวมถึงใบปลิวที่พิมพ์ออกมาและกระดานข่าว

เลขานุการจะต้องเป็นตัวแทนของคริสตจักรและการเขียนโปรแกรมไปยังโลกภายนอกผู้มาใหม่ที่มีคำถามเกี่ยวกับบริการหรือเหตุการณ์มักจะไปถึงเลขานุการคริสตจักรเป็นจุดอ้างอิงแรกเมื่อโทรเลขานุการจะต้องสามารถตอบคำถามอย่างสุภาพและตรงไปตรงมาเกี่ยวกับคริสตจักรและนโยบายการกำหนดเวลาการให้คำปรึกษาอภิบาลการให้ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการวางแผนงานแต่งงานและงานศพและตอบคำถามเกี่ยวกับความเชื่อพื้นฐานของคริสตจักรทั้งหมดอยู่ในรายละเอียดงานของเลขานุการของคริสตจักร

ในคริสตจักรบางแห่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่มีขนาดใหญ่มากเลขานุการคริสตจักรอาจได้รับมอบหมายให้ศิษยาภิบาลหรือนักบวชแต่ละคนเลขานุการคริสตจักรประเภทนี้มีหลายวิธีเช่นผู้ช่วยส่วนตัวเขาหรือเธอจะจัดการกำหนดการส่วนตัวของศิษยาภิบาลและจะได้รับและส่งจดหมายโต้ตอบในชื่อของศิษยาภิบาลเลขานุการจะโต้ตอบกับสมาชิกคนอื่น ๆ ของเจ้าหน้าที่คริสตจักรและบางครั้งจะทำงานทั่วไปมากขึ้นเช่นช่วยเตรียมจดหมายข่าวรายสัปดาห์ แต่ใช้เวลาส่วนใหญ่ในแต่ละวันในการให้บริการ แต่บุคคลหนึ่งคริสตจักรที่มีโครงสร้างนี้มักจะใช้เลขานุการหลายคน: บ่อยครั้งหนึ่งสำหรับสมาชิกแต่ละคนของผู้นำอาวุโสและหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งที่จะนั่งที่แผนกต้อนรับและจัดการการสอบถามทั่วไปมากขึ้น

เลขานุการทั้งหมดจะต้องทำงานร่วมกันเพื่อรักษาความสอดคล้องทั้งในการเข้าถึงและในการจัดการงานสิ่งนี้ใช้กับคริสตจักรขนาดใหญ่ที่มีเลขานุการหลายคนเช่นเดียวกับคริสตจักรขนาดเล็กที่มีผู้ช่วยฝ่ายบริหารนอกเวลาต่าง ๆ ทำงานร่วมกันเพื่อครอบคลุมงานสำนักงานคริสตจักรเป็นส่วนสำคัญขององค์กรคริสตจักรส่วนใหญ่และบทบาทหลักของเลขานุการคือเพื่อให้แน่ใจว่าสำนักงานมีประสิทธิภาพมีประสิทธิภาพและเป็นประโยชน์