เสมียนเมืองทำอะไร?

เสมียนเมืองเป็นบุคคลที่รับผิดชอบงานบริหารของเมืองงานของเขาคือการดำเนินการทุกวันอย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำโดยปกติเขาสนับสนุนผู้จัดการเมืองเช่นเดียวกับนายกเทศมนตรีสภาเทศบาลเมืองและบุคลากรอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการจัดการเมือง

นอกเหนือจากการบำรุงรักษาไฟล์และบันทึกอย่างเป็นทางการทั้งหมดเสมียนยังดูแลการดำเนินงานทางการเงินเป็นประจำเช่นการจ่ายเงินผู้ขายและซัพพลายเออร์เขามักจะต้องเตรียมงบประมาณทบทวนความถูกต้องและความถูกต้องของค่าใช้จ่ายและส่งคำขอสำหรับการแก้ไขงบประมาณให้กับผู้จัดการเมืองกองทุนเงินสดเล็กน้อยสำหรับค่าใช้จ่ายสำนักงานทั่วไปเป็นความรับผิดชอบของเขา

หากโครงสร้างของรัฐบาลเมืองรวมถึงสภาเทศบาลเมืองและนายกเทศมนตรีเสมียนเมืองมักจะต้องเตรียมวาระการประชุมสำหรับการประชุมแต่ละครั้งและแจ้งค่าคอมมิชชั่นเมืองหากข้อมูลของพวกเขาจำเป็นสำหรับรายการวาระบางอย่างค่าคอมมิชชั่นเหล่านี้มักจะรวมถึงค่าคอมมิชชั่นการวางแผนและสิ่งแวดล้อมรวมถึงคณะกรรมการตรวจสอบการออกแบบและสภาโยธาธิการเสมียนได้รวบรวมแพ็คเก็ตวาระการประชุมและแจกจ่ายให้สมาชิกสภารายงานการประชุมและแก้ไขโดยเสมียนและแจกจ่ายให้กับสมาชิกสภาโดยทั่วไปเมื่อมีการบันทึกและแก้ไขให้กับสมาชิกสภาเมื่อเสร็จสิ้น

เมื่อเมืองมีการเลือกตั้งเสมียนเมืองมักจะรับผิดชอบรายละเอียดการเลือกตั้งเทศบาลโดยทั่วไปรวมถึงการเตรียมและตรวจสอบข้อมูลการลงคะแนนและการกระจายบัตรลงคะแนนทางไปรษณีย์หรือที่ศาลากลางการแต่งตั้งและฝึกอบรมพนักงานเลือกตั้งมักเป็นส่วนหนึ่งของงานของเขาพร้อมกับการนับและการตรวจสอบผลการเลือกตั้ง

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงรหัสเทศบาลหรือการเช่าเหมาลำเมืองหนังสือพิมพ์หากการพิจารณาคดีสาธารณะในประเด็นที่ส่งผลกระทบต่อประชาชนจะถูกจัดขึ้นเขาก็คาดว่าจะโพสต์ประกาศของการประชุมในเวลาที่เหมาะสมไฟล์และบันทึกทางประวัติศาสตร์ทั้งหมดเกี่ยวกับรัฐบาลของเมืองจะได้รับการดูแลตามธรรมเนียมในสถานที่ที่ปลอดภัยและปลอดภัยโดยเสมียนเมือง

เสมียนเมืองมักจะรับผิดชอบการคัดกรองจ้างและจัดการเจ้าหน้าที่สนับสนุนของเขาหากอาคารหรืออสังหาริมทรัพย์ของเมืองจำเป็นต้องมีการซ่อมแซมหรือบำรุงรักษาการแจ้งเตือนการเสนอราคาสาธารณะและการประมวลผลการประมวลผลมักจะบริหารงานโดยเสมียนเมืองสัญญาที่ทำกับผู้รับเหมาที่ชนะมักจะดูแลโดยเสมียน

คุณสมบัติสำหรับตำแหน่งเสมียนเมืองโดยทั่วไปรวมถึงประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือเทียบเท่าเมืองส่วนใหญ่ชอบปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้องประสบการณ์ในการจัดการสำนักงานหรือการสนับสนุนการบริหารเป็นข้อดีโดยทั่วไปแล้วทักษะองค์กรที่เป็นแบบอย่างจะต้องจัดการกับความรับผิดชอบที่หลากหลายของเสมียนเมือง