เสมียนเคาน์ตี้ทำอะไร?

เสมียนมณฑลเป็นเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการเลือกตั้งหรือได้รับการแต่งตั้งซึ่งจัดการหน้าที่ที่หลากหลายตั้งแต่การดูแลการเลือกตั้งทั้งหมดไปจนถึงการเป็นหัวหน้าเสมียนของระบบศาลมณฑลเขาหรือเธอยังคงรักษาบันทึกการแต่งงานและความตายและรับผิดชอบต่อสิ่งพิมพ์ทางกฎหมายเสมียนเคาน์ตี้ยังทำหน้าที่เป็นคณะกรรมาธิการเคาน์ตีในฐานะเลขานุการกำหนดวาระการบันทึกรายงานการประชุมและการโหวตและจัดการงานด้านการบริหารสำหรับคณะกรรมาธิการ

ในฐานะหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเลือกตั้งเสมียนดูแลการลงทะเบียนผู้มีสิทธิเลือกตั้งและลงทะเบียนผู้มีสิทธิเลือกตั้งใหม่เขาหรือเธอรวบรวมค่าธรรมเนียมและรายงานการเปิดเผยข้อมูลทางการเงินที่ยื่นโดยผู้สมัครที่แย่งชิงตำแหน่งสาธารณะเสมียนเคาน์ตี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการแต่งตั้งการสรรหาและฝึกอบรมพนักงานเลือกตั้งและดูแลบัตรลงคะแนนอุปกรณ์ลงคะแนนและสถานที่เลือกตั้งเมื่อประชาชนส่งคำร้องเพื่อระลึกถึงเจ้าหน้าที่สาธารณะหรือความคิดริเริ่มสำหรับการลงคะแนนเสียงเสมียนเคาน์ตี้จัดการเอกสารตามกฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลาง

ในบางมณฑลโดยเฉพาะอย่างยิ่งมณฑลขนาดเล็กหรือในชนบทเสมียนก็เป็นผู้บันทึกมณฑลตำแหน่งนี้จัดการเอกสารหลายร้อยหรือหลายพันฉบับในแต่ละวันขึ้นอยู่กับขนาดของเคาน์ตีเอกสารทุกฉบับได้รับการคัดลอกและบำรุงรักษาเป็นประจำบนไมโครฟิล์มเพื่อการเก็บรักษาถาวรเสมียนเคาน์ตี้/เครื่องบันทึกทำให้บันทึกทรัพย์สินแก่ประชาชนตามคำขอ

การถ่ายโอนที่ดินที่บันทึกไว้ทั้งหมดการยึดสังหาริมทรัพย์และการกระทำที่ไว้วางใจนั้นได้รับการจัดการโดยเสมียน/เครื่องบันทึกเขาหรือเธอมีการติดต่อกับ บริษัท ชื่อและธนาคารบ่อยครั้งหลังจากขายอสังหาริมทรัพย์หรือเมื่อมีการยื่นภาระผูกพันค่าธรรมเนียมการบันทึกทั้งหมดจะถูกรวบรวมโดยเสมียน/เครื่องบันทึกมณฑลและส่งไปที่สำนักงานของผู้ควบคุมบัญชีในมณฑลส่วนใหญ่เสมียนจัดทำรายงานประจำปีของกิจกรรมทั้งหมดในสำนักงาน

เมื่อเสมียนเคาน์ตี้เป็นหัวหน้าศาลหัวหน้าหน้าที่อาจแตกต่างกันมากขึ้นบุคคลนี้อาจยื่นฟ้องคดีในศาลและมีอยู่ในระหว่างการดำเนินคดีในศาลเขาหรือเธออาจลงนามในใบสำคัญแสดงสิทธิการตัดสินหรือคำสั่งศาลและเก็บบันทึกการหย่าร้างเสมียนเคาน์ตี้ดูแลพนักงานคนอื่น ๆ ที่ทำงานในศาลมณฑลและรับผิดชอบการจ้างงานและยิงพวกเขา

เสมียนมณฑลบางคนได้รับมอบหมายให้เก็บบันทึกเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีพวกเขารักษาม้วนภาษีและตรวจสอบการประเมินพิเศษนอกเหนือจากเอกสารทางไปรษณีย์และเอกสารการประเมินไปยังเจ้าของอสังหาริมทรัพย์หนึ่งในหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งนี้คือการรวบรวมการชำระภาษีทรัพย์สินจากประชาชนและบันทึกการชำระเงินเหล่านั้น

หน้าที่ของเสมียนเขตแตกต่างกันไปตามภูมิภาค แต่อาจรวมถึงการประมวลผลหนังสือเดินทางและแอปพลิเคชันที่อยู่อาศัยเสมียนเคาน์ตี้บางคนรักษาสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ของเคาน์ตีและจัดทำรายงานเกี่ยวกับหนี้ของมณฑลนอกจากนี้เขาหรือเธออาจรับผิดชอบในการเก็บบันทึกการเรียกร้องและการฟ้องร้องทั้งหมดที่ยื่นต่อเคาน์ตี