ผู้ดูแลจัดการคอลเล็กชันที่พิพิธภัณฑ์ห้องสมุดและสถานที่สำคัญทางประวัติศาสตร์ ผู้เชี่ยวชาญมักจะรับผิดชอบในการดูแลการได้มาซึ่งรายการใหม่ทำการวิจัยเกี่ยวกับพวกเขาและการแสดงพวกเขาสำหรับการดูสาธารณะหรือส่วนตัว ภัณฑารักษ์หลายคนมีบทบาทบริหารเพิ่มเติมเช่นการจัดระเบียบและส่งเสริมกิจกรรมพิเศษ เพื่อที่จะทำหน้าที่งานที่สำคัญให้หลากหลายผู้ดูแลมักจะต้องมีประสบการณ์และการศึกษาในสาขาที่เชี่ยวชาญเป็นพิเศษ
ภัณฑารักษ์หลายคนทำงานในพิพิธภัณฑ์ที่อุทิศให้กับวิชาเฉพาะเช่นศิลปะประวัติศาสตร์ธรรมชาติวิศวกรรมและการบินและอวกาศ ในการตั้งค่าส่วนใหญ่ผู้ดูแลการวิจัยได้รับตรวจสอบและแสดงชิ้นที่น่าสนใจและมีความสำคัญ ยกตัวอย่างเช่นภัณฑารักษ์ศิลปะอาจสนใจเริ่มสะสมภาพเขียนสมัยใหม่ เธอจะค้นคว้าการเคลื่อนไหวระบุชิ้นส่วนที่เธอโปรดปรานและหาว่าเธอสามารถหามันได้อย่างถาวรหรือยืมมันเป็นส่วนหนึ่งของความร่วมมือระหว่างพิพิธภัณฑ์อื่น ๆ ภัณฑารักษ์เป็นผู้ตัดสินใจว่าจะแสดงชิ้นส่วนอย่างไรและข้อมูลการศึกษาใดบ้างที่จะมอบให้กับผู้มาเยี่ยมชมในรูปแบบของสัญญาณโปรแกรมและสคริปต์การท่องเที่ยว
พิพิธภัณฑ์ภัณฑารักษ์ประวัติศาสตร์ธรรมชาติมีความเชี่ยวชาญในการวิจัยและการอนุรักษ์ฟอสซิลสิ่งประดิษฐ์หินและตัวอย่างทางชีวภาพ ภัณฑารักษ์หลายคนเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านซากดึกดำบรรพ์และมานุษยวิทยาชีวภาพและสามารถใช้ความรู้ที่กว้างขวางเพื่อยืนยันว่าบางชิ้นเป็นของแท้ ผู้ดูแลมักทำงานร่วมกับนักวิจัยภาคสนามเพื่อศึกษาการค้นพบใหม่และแสดงสิ่งที่ค้นพบที่สำคัญสำหรับสาธารณชนเพื่อดู พวกมันสร้างแบบจำลองและปูนปลาสเตอร์จากฟอสซิลที่เกิดขึ้นจริงเพื่อสร้างโครงกระดูกและแบบจำลองที่เหมือนจริง
พิพิธภัณฑ์ขนาดใหญ่มักจะมีภัณฑารักษ์หลายคนในการจัดการแผนกต่างๆ ตัวอย่างเช่นพิพิธภัณฑ์ประวัติศาสตร์ธรรมชาติอาจจ้างนักบรรพชีวินวิทยานักชีววิทยาวิวัฒนาการนักมานุษยวิทยาและนักธรณีวิทยา มันเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับสถาบันขนาดเล็กเช่นบ้านประวัติศาสตร์หรือห้องสมุดท้องถิ่นที่จะเป็นเจ้าของและดำเนินการโดยบุคคลเดียว ภัณฑารักษ์มักเกี่ยวข้องกับการระดมทุนและกิจกรรมการรับรู้สาธารณะเพื่อช่วยส่งเสริมและปกป้องคอลเลกชัน พวกเขามักจะเขียนข้อเสนอการให้ทุนจัดวัสดุการศึกษาและส่งบทความวิจัยไปยังวารสารทางวิทยาศาสตร์วรรณกรรมหรืองานศิลปะ
โดยทั่วไปแล้วปริญญาโทหรือปริญญาเอกมีความจำเป็นที่จะต้องเป็นผู้ดูแลในการตั้งค่าส่วนใหญ่ นอกจากนี้ผู้เชี่ยวชาญมักจะได้รับประสบการณ์ในตำแหน่งอื่น ๆ เช่นนักวิจัยภาคสนามผู้เก็บเอกสารนักอนุรักษ์และครูก่อนที่จะเป็นภัณฑารักษ์ เมื่อเริ่มต้นงานภัณฑารักษ์ใหม่แต่ละคนมักจะทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยมืออาชีพที่มีประสบการณ์ เธออาจต้องใช้เวลาหลายเดือนในการศึกษาเนื้อหาของพิพิธภัณฑ์เพื่อเรียนรู้ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกี่ยวกับคอลเล็กชั่นต่าง ๆ ก่อนที่จะรับผิดชอบหน้าที่หัวหน้าภัณฑารักษ์
