ผู้ดูแลข้อมูลทำอะไร?

หนึ่งในหน้าที่ที่พบบ่อยที่สุดของผู้ดูแลข้อมูลคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดที่เป็นขององค์กรถูกกำหนดและจัดระเบียบในลักษณะตรรกะผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้มักจะรับผิดชอบในการอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและอนุญาตคำขอเข้าถึงข้อมูลในบางกรณีผู้ดูแลข้อมูลอาจรับผิดชอบในการประเมินความถูกต้องและความเกี่ยวข้องของข้อมูลที่เก็บไว้เมื่อผู้บริหารของแผนการเปลี่ยนแปลงอย่างเป็นระบบขององค์กรผู้ดูแลข้อมูลมักจะได้รับการปรึกษาและคาดว่าจะมีส่วนร่วมในการใช้ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) ใหม่ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้อาจรับผิดชอบในการสื่อสารสมาชิกคนอื่น ๆ ขององค์กรเกี่ยวกับปัญหาการเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดและให้หน้าที่แก้ไขปัญหาขั้นพื้นฐาน

ผู้ดูแลข้อมูลเป็นมืออาชีพด้านไอทีที่รับผิดชอบในการตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการจัดเก็บข้อมูลดิจิทัลขององค์กรจัดระเบียบและจัดระเบียบและจัดระเบียบเข้าถึงในกรณีส่วนใหญ่มืออาชีพนี้เป็นสาขาแผนกหรือหัวหน้าทีมผู้ดูแลข้อมูลในองค์กรขนาดใหญ่อาจต้องการความช่วยเหลือจากการดูแลข้อมูลซึ่งเป็นข้อมูลที่ผู้ดูแลสามารถมอบหมายงานและให้สิทธิพิเศษเมื่อเขาหรือเธอไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่เหล่านี้ได้เพียงอย่างเดียวความไวของข้อมูลตัวอย่างเช่นในบริบททางวิชาการมืออาชีพนี้อาจกำหนดบันทึกทั้งหมดเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของนักเรียนว่ามีความอ่อนไหวอย่างยิ่งบุคคลที่ต้องการเข้าถึงข้อมูลนี้อาจต้องติดต่อผู้ดูแลเพื่อเข้าถึงข้อมูลนี้ในทางกลับกันข้อมูลเกี่ยวกับข้อกำหนดของหลักสูตรอาจถูกกำหนดให้เป็นสาธารณะเนื่องจากไม่ละเอียดอ่อนและอาจเป็นประโยชน์ต่อฝ่ายที่ไม่ได้รับสิทธิพิเศษ

ในบริบททางธุรกิจโดยปกติแล้วผู้ดูแลข้อมูลจะต้องเข้าใจว่าข้อมูลเกี่ยวข้องกับองค์กรอย่างไรการดำเนินงานพวกเขามักจะคาดหวังว่าจะพัฒนาและแก้ไขแนวทางที่กำหนดว่าควรได้รับข้อมูลอย่างไรและควรจัดเก็บที่ใดเมื่อมืออาชีพมีคำถามเกี่ยวกับสาเหตุที่ข้อมูลมีความสำคัญหรือเกี่ยวข้องหรือทำไมจึงมีการกำหนดในบางวิธีผู้ดูแลข้อมูลอาจรับผิดชอบในการให้คำตอบ

นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องปกติที่ผู้ดูแลข้อมูลจะทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้บริหาร.ตัวอย่างเช่นเมื่อองค์กรมีการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากที่ควรปรับปรุงประสิทธิภาพผู้ดูแลข้อมูลอาจรับผิดชอบในการดูแลการใช้งานระบบไอทีใหม่ในหลายกรณีผู้ดูแลข้อมูลพบกับผู้นำด้านไอทีอื่น ๆ เช่นผู้ดูแลแอปพลิเคชันเพื่อออกแบบสถาปัตยกรรมไอทีใหม่และสร้างคู่มือการฝึกอบรมสำหรับพนักงาน