โดยทั่วไปแล้วพนักงานพิมพ์ดีดข้อมูลจะรับผิดชอบในการป้อนข้อมูลจำนวนมากลงในคอมพิวเตอร์เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย ฟิลด์งานสำหรับพนักงานพิมพ์ดีดข้อมูลเรียกว่าการป้อนข้อมูลซึ่งอาจมีหน้าที่อื่น ๆ อีกมากมายนอกเหนือจากการพิมพ์ งานที่เกี่ยวข้องอาจค่อนข้างน่าเบื่อและผู้ที่เกี่ยวข้องในการป้อนข้อมูลมักจะทำงานเป็นงานเริ่มต้นจากวิทยาลัยหรือโรงเรียนมัธยมเช่นเดียวกับแหล่งรายได้เพิ่มเติม ลักษณะของงานยังทำให้การป้อนข้อมูลได้รับความนิยมเป็นอาชีพที่บ้าน
มีตัวพิมพ์ข้อมูลหลายประเภทที่มีอยู่และผู้คนจำนวนมากในฟิลด์จะพบว่าตัวเองข้ามเป็นหมวดหมู่ที่แตกต่างกันในแต่ละวัน ตัวอย่างหนึ่งคือตัวป้อนคีย์ข้อมูลซึ่งต้องป้อนบรรทัดของข้อมูลตัวเลขข้อมูลรหัสและอื่น ๆ ลงในคอมพิวเตอร์จากแหล่งต่าง ๆ Keyer จะวิเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่เพื่อหาข้อผิดพลาดและทำการเปลี่ยนแปลงเมื่อจำเป็น ตัวอย่างเช่นอาจจำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าใหม่ลงในคอมพิวเตอร์จากการใช้กระดาษและคำถามหรือแก้ไขข้อผิดพลาดเพื่อให้ข้อมูลมีความถูกต้องมากที่สุด
ผู้พิมพ์ดีดข้อมูลบางคนเรียกว่าโปรแกรมประมวลผลคำต้องป้อนข้อมูลและประมวลผลข้อมูลที่ต้องส่งผ่านและอ่านโดยผู้อื่น ซึ่งอาจรวมถึงเอกสารที่ผู้อื่นเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งต้องมีการพิมพ์และแยกย้ายกันไป โปรแกรมประมวลผลคำต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกส่วนของเอกสารถูกต้องตามตัวอักษร เขาหรือเธอจะต้องคุ้นเคยกับเครื่องใช้สำนักงานจำนวนมากตลอดทั้งวัน ความก้าวหน้าของเทคโนโลยีที่ช่วยให้การสแกนและการรับรู้เอกสารมีส่วนช่วยเร่งความเร็วในการทำงานของโปรแกรมประมวลผลคำซึ่งมักจะต้องทำหน้าที่เป็นบรรณาธิการของเอกสารที่สแกนมากกว่าเนื่องจากข้อผิดพลาดเป็นเรื่องปกติในการเปลี่ยนจากกระดาษเป็นคอมพิวเตอร์
พนักงานพิมพ์ดีดข้อมูลระดับเริ่มต้นมักจะต้องการมากกว่าประกาศนียบัตรระดับมัธยมปลายเล็กน้อยพร้อมทั้งความสามารถในด้านความเร็วและความแม่นยำในการพิมพ์ ทักษะและประสบการณ์เพิ่มเติมที่จำเป็นมักขึ้นอยู่กับนายจ้าง นักพิมพ์ดีดข้อมูลอาจจำเป็นต้องรู้วิธีการใช้งานโปรแกรมสเปรดชีตที่เฉพาะเจาะจงเช่นหรือรับการฝึกอบรมภาคปฏิบัติสำหรับการทำงานภายในของฐานข้อมูลที่มีอยู่ในสถานที่ทำงานเท่านั้น ฟิลด์การป้อนข้อมูลขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีเป็นอย่างมากดังนั้นจึงมีการเปลี่ยนแปลงและนวัตกรรมใหม่ ๆ ทุกวันที่พนักงานพิมพ์ดีดข้อมูลต้องทันต่อความต้องการของตลาด
