Skip to main content

ผู้จัดการโครงการรองทำอะไร?

รองผู้จัดการโครงการคือบุคคลที่รายงานต่อผู้จัดการโครงการและดูแลแต่ละขั้นตอนของโครงการตั้งแต่ต้นจนจบโดยพื้นฐานแล้วงานของเขาเพื่อให้แน่ใจว่างานทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ตรงเวลาและภายในงบประมาณคุณสมบัติบางอย่างที่บุคคลควรมีคือทักษะความเป็นผู้นำการจัดการเวลาและองค์กรในขณะที่ปริญญาวิทยาลัยไม่จำเป็นเสมอไป แต่เป็นประโยชน์ในการรับตำแหน่งในสาขานี้ความรับผิดชอบร่วมกันของผู้จัดการโครงการรอง ได้แก่ การสื่อสารกับผู้จัดการโครงการจัดการสมาชิกพนักงานตรวจสอบงบประมาณการแก้ปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้นและเข้าร่วมการประชุม

ตลอดระยะเวลาของโครงการบุคคลมักจะมีการสื่อสารบ่อยครั้งกับโครงการผู้จัดการ.การบำรุงรักษาแบบเปิดมักจะสำคัญสำหรับการทำให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันและมั่นใจได้ว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์ตรงเวลาตัวอย่างเช่นบุคคลเหล่านี้อาจหารือเกี่ยวกับกำหนดเวลารายสัปดาห์และงบประมาณคืออะไรหลังจากนั้นผู้จัดการโครงการรองมักจะถ่ายทอดข้อมูลไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาอื่น ๆ

อีกส่วนใหญ่ของงานนี้เกี่ยวข้องกับการจัดการสมาชิกพนักงานในกรณีส่วนใหญ่ผู้จัดการโครงการรองมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างตารางเวลาของพนักงานให้การมอบหมายและช่วยเหลือเมื่อจำเป็นยิ่งไปกว่านั้นมันมักจะขึ้นอยู่กับเขาที่จะประเมินประสิทธิภาพของพนักงานแต่ละคนและให้ข้อเสนอแนะที่เหมาะสมหากพนักงานไม่ได้รับคำสั่งซื้อหรือปฏิบัติงานอย่างเพียงพอผู้จัดการโครงการรองมักจะรายงานไปยังผู้จัดการโครงการหลักดังนั้นตำแหน่งนี้ต้องการคนที่มีทักษะระหว่างบุคคลและความเป็นผู้นำ

สำหรับโครงการส่วนใหญ่บุคคลจะต้องตรวจสอบงบประมาณเป็นประจำตลอดแต่ละขั้นตอนผู้จัดการโครงการรองจะต้องติดตามเงินที่ใช้ไปและต้องใช้เงินมากขึ้นในการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์หากโครงการเกินงบประมาณเขาอาจต้องดำเนินการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้อยู่ในเป้าหมายเพื่อให้มีประสิทธิภาพในงานนี้บ่อยครั้งที่เขาจำเป็นต้องมีความสามารถทางคณิตศาสตร์อย่างมากและสามารถคิดล่วงหน้าได้

พร้อมกับสิ่งนี้ผู้จัดการโครงการรองมักจะรับผิดชอบในการแก้ปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้นซึ่งอาจรวมถึงปัญหาเกี่ยวกับการกำหนดเวลาผลผลิตพนักงานเป้าหมายโครงการหรืองบประมาณเมื่อเกิดภาวะแทรกซ้อนที่ไม่คาดฝันเขาจะต้องจัดการอย่างมีประสิทธิภาพและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นดังนั้นจึงมีประโยชน์ในการมีทักษะการปรับตัวและความสามารถในการตัดสินใจอย่างรวดเร็วสำหรับอาชีพนี้

นอกจากนี้บุคคลมักจะต้องเข้าร่วมการประชุม บริษัทเนื่องจากการประสานงานที่มีประสิทธิภาพมักจำเป็นสำหรับการสำเร็จโครงการที่ประสบความสำเร็จจึงจำเป็นสำหรับรองผู้จัดการโครงการเพื่อพบกับพนักงานคนอื่น ๆในกรณีส่วนใหญ่ผู้จัดการโครงการหลักจะเป็นผู้นำการประชุมและรองผู้จัดการโครงการจะมีส่วนร่วมตามความจำเป็น