นักเก็บเอกสารดิจิตอลทำอะไร?

arciveist นักเก็บเอกสารดิจิตอลเป็นบุคคลที่เพิ่มและจัดระเบียบข้อมูลเช่นเอกสารหรือรูปภาพในฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้ประสบความสำเร็จในอาชีพนี้บุคคลมักจะต้องสนใจประวัติศาสตร์เชี่ยวชาญในการทำงานกับคอมพิวเตอร์และจัดระเบียบอย่างดีในกรณีส่วนใหญ่นักเก็บเอกสารดิจิตอลจะได้รับการว่าจ้างจากห้องสมุดมหาวิทยาลัยหรือองค์กรอื่น ๆหน้าที่งานพื้นฐานบางอย่างรวมถึงการหารือเกี่ยวกับความต้องการที่เก็บถาวรกับผู้จัดการการค้นหาวัสดุการอัปโหลดและการจัดระเบียบวัสดุบนฐานข้อมูลการช่วยเหลือในการดึงรายการที่เกี่ยวข้องและดำเนินการนำเสนอ

การพูดคุยเกี่ยวกับความต้องการเก็บถาวรกับผู้จัดการมักจะเป็นสิ่งแรกที่นักเก็บถาวรดิจิตอลจะทำเมื่อเริ่มโครงการประเภทของวัสดุที่เขาอาจจัดการกับอาจแตกต่างกันมากและอาจรวมถึงรายการเช่นเอกสารรูปภาพเอกสารทางกฎหมายและหนังสือพิมพ์หากเขาทำงานที่ห้องสมุดนักเก็บเอกสารดิจิตอลอาจได้รับคำสั่งซื้อเพื่ออัปโหลดหนังสือพิมพ์จากปีที่แน่นอนไปยังฐานข้อมูลในการทำงานของเขาอย่างมีประสิทธิภาพเขาจะต้องสามารถฟังคำแนะนำได้อย่างรอบคอบ

เมื่อเขารู้ว่าวัสดุใดที่ต้องเก็บถาวรนักเก็บเอกสารดิจิตอลจะค้นหาวัสดุเหล่านั้นนี่อาจเป็นเรื่องง่ายหรือยากขึ้นอยู่กับธรรมชาติและปริมาณของวัสดุในหลายกรณีเขาจะต้องใช้ความระมัดระวังและละเอียดอ่อนด้วยวัสดุที่ละเอียดอ่อนเช่นเอกสารเก่าที่มีความสำคัญอย่างยิ่ง

หลังจากรวบรวมวัสดุที่จำเป็นแล้วมันขึ้นอยู่กับนักเก็บเอกสารดิจิตอลเพื่ออัปโหลดลงในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์โดยทั่วไปแล้วสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการสแกนเอกสารแต่ละฉบับและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถมองเห็นได้ชัดเจนเมื่อดูบนคอมพิวเตอร์นอกเหนือจากนี้เขาจะต้องจัดระเบียบวัสดุเพื่อให้สามารถพบได้ง่ายในภายหลังสิ่งนี้มักจะเกี่ยวข้องกับการทำแคตตาล็อกหรือระบบการจำแนกประเภทบางประเภทการอัปโหลดและการจำแนกประเภทวัสดุเรียกร้องให้บุคคลที่มีทักษะองค์กรที่มีประสิทธิภาพ

หน้าที่อื่นของนักเก็บเอกสารดิจิตอลคือการช่วยเหลือผู้คนในการดึงรายการที่เกี่ยวข้องในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ในขณะที่ฐานข้อมูลที่เขาประกอบควรนำทางได้อย่างง่ายดายไม่ใช่ทุกคนที่จะเข้าใจวิธีการใช้งานเมื่อเป็นกรณีนี้นักเก็บเอกสารดิจิตอลจะช่วยให้ผู้คนคุ้นเคยกับฐานข้อมูลและช่วยเหลือในการค้นหารายการเฉพาะ

นอกจากนี้เขาอาจแสดงงานนำเสนอเป็นครั้งคราวเนื่องจากนักเก็บเอกสารดิจิตอลมักจะมีพื้นฐานในประวัติศาสตร์มันค่อนข้างธรรมดาสำหรับเขาที่จะบรรยายในหัวข้อประวัติศาสตร์ที่เขาจัดการหากเขาทำงานให้กับมหาวิทยาลัยเขาจะบรรยายให้กับนักเรียนในการตั้งค่างานห้องสมุดเขาอาจบรรยายถึงผู้อุปถัมภ์หรือประชาชนทั่วไป