นักเก็บถาวรดิจิทัลคือบุคคลที่เพิ่มและจัดระเบียบข้อมูลเช่นเอกสารหรือรูปภาพในฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ในการที่จะประสบความสำเร็จในอาชีพนี้แต่ละคนจะต้องมีความสนใจในประวัติศาสตร์เชี่ยวชาญในการทำงานกับคอมพิวเตอร์และการจัดการที่ดี ในกรณีส่วนใหญ่ผู้เก็บเอกสารดิจิทัลจะถูกจ้างโดยห้องสมุดมหาวิทยาลัยหรือองค์กรอื่น ๆ หน้าที่งานพื้นฐานบางอย่างรวมถึงการพูดคุยถึงความต้องการด้านการจัดเก็บถาวรกับผู้จัดการการค้นหาวัสดุการอัพโหลดและการจัดระเบียบวัสดุบนฐานข้อมูลการช่วยเหลือในการดึงรายการที่เกี่ยวข้องและการนำเสนอ
การสนทนาความต้องการที่เก็บถาวรกับผู้จัดการมักเป็นสิ่งแรกที่ผู้จัดทำเอกสารดิจิทัลจะทำเมื่อเริ่มต้นโครงการ ประเภทของวัสดุที่เขาจัดการอาจแตกต่างกันไปอย่างมากและอาจรวมถึงรายการเช่นเอกสารรูปภาพเอกสารทางกฎหมายและหนังสือพิมพ์ หากเขาทำงานที่ห้องสมุดนักเก็บเอกสารดิจิทัลอาจได้รับคำสั่งให้อัพโหลดหนังสือพิมพ์จากปีหนึ่งไปยังฐานข้อมูล ในการทำงานของเขาอย่างมีประสิทธิภาพเขาจะต้องสามารถฟังคำแนะนำอย่างระมัดระวัง
เมื่อเขารู้ว่าวัสดุใดที่ต้องถูกเก็บถาวรนักเก็บถาวรแบบดิจิทัลจะค้นหาวัสดุเหล่านั้น สิ่งนี้อาจจะง่ายหรือยากขึ้นอยู่กับลักษณะและปริมาณของวัสดุ ในหลายกรณีเขาจะต้องใช้ความระมัดระวังและละเอียดอ่อนด้วยวัสดุที่ละเอียดอ่อนเช่นเอกสารเก่าที่มีความสำคัญอย่างยิ่ง
หลังจากรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นแล้วมันขึ้นอยู่กับนักจัดเก็บเอกสารดิจิทัลที่จะอัปโหลดไปยังฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ โดยทั่วไปแล้วสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการสแกนเอกสารแต่ละฉบับและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถมองเห็นได้ชัดเจนเมื่อดูบนคอมพิวเตอร์ นอกจากนี้เขาจะต้องจัดระเบียบวัสดุเพื่อให้สามารถค้นพบได้ง่ายในภายหลัง ซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับระบบการจัดหมวดหมู่หรือการจัดประเภทบางประเภท การอัปโหลดและการแยกประเภทสื่อเรียกร้องให้บุคคลที่มีทักษะองค์กรที่มีประสิทธิภาพ
หน้าที่อีกประการหนึ่งของนักเก็บเอกสารดิจิทัลคือการช่วยเหลือผู้คนในการเรียกคืนรายการที่เกี่ยวข้องในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ ในขณะที่ฐานข้อมูลที่เขาประกอบควรจะสำรวจได้ง่าย แต่ไม่ใช่ทุกคนที่จะเข้าใจวิธีการใช้งาน เมื่อเป็นกรณีนี้นักเก็บถาวรแบบดิจิทัลจะช่วยทำความคุ้นเคยกับฐานข้อมูลและช่วยในการค้นหารายการที่ต้องการ
นอกจากนี้เขาอาจดำเนินการนำเสนอเป็นครั้งคราว เนื่องจากผู้เก็บเอกสารดิจิทัลมักจะมีประวัติในประวัติศาสตร์จึงเป็นเรื่องปกติที่เขาจะบรรยายเกี่ยวกับหัวข้อทางประวัติศาสตร์ที่เขาจัดการ หากเขาทำงานให้กับมหาวิทยาลัยเขาจะบรรยายให้กับนักเรียน ในการทำงานของห้องสมุดเขาอาจบรรยายให้กับลูกค้าหรือบุคคลทั่วไป
