ผู้อำนวยการอาคารมีหน้าที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาและการดำเนินงานที่ราบรื่นของอาคารที่ใช้โดยองค์กร โดยทั่วไปงานนี้ถูกจัดอยู่ในประเภทการจัดการโดยทั่วไป ผู้อำนวยการประเภทนี้มีหน้าที่ควบคุมดูแลการทำงานใด ๆ ภายใน บริษัท ที่มีผลโดยตรงต่อวิธีการใช้อาคารสำหรับงานธุรกิจ
หน้าที่หลักอย่างหนึ่งของผู้อำนวยการฝ่ายอำนวยความสะดวกคือการดูแลรักษาอาคารทางกายภาพที่พนักงานใช้งาน ในหลาย ๆ กรณีเธออาจรับผิดชอบที่ตั้งทางภูมิศาสตร์หลายแห่ง การบำรุงรักษาอาคารนี้อาจรวมถึงการจัดสวนการซ่อมแซมเครื่องจักรและอุปกรณ์องค์กรทางกายภาพของพื้นที่ทำงานของพนักงานการก่อสร้างอาคารและวัสดุสิ้นเปลือง
ใน บริษัท ขนาดเล็กตำแหน่งนี้อาจถูกเรียกว่าเป็นผู้จัดการสำนักงานและอาจรวมถึงรายงานโดยตรง ใน บริษัท ขนาดใหญ่ซึ่งจำเป็นต้องมีผู้อำนวยการในการกำกับดูแลการดำเนินงานที่ใหญ่ขึ้นผู้อำนวยการโรงงานมักจะดูแลพนักงานที่มีขนาดใหญ่พอสมควรซึ่งอาจรวมถึงบุคลากรด้านทรัพยากรมนุษย์ช่างซ่อมอาคารตำแหน่งผู้บริหารพนักงานห้องจดหมาย นอกจากนี้ผู้อำนวยการอาจจำเป็นต้องจ้างและสั่งให้ผู้รับเหมาภายนอกทำการซ่อมแซมเครื่องใช้และการจัดหาให้สำเร็จ บางองค์กรจ้างผู้อำนวยการที่มีทักษะเฉพาะด้านสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะด้าน สิ่งนี้ทำให้ผู้อำนวยการสามารถจัดการซ่อมแซมและบำรุงรักษาอุปกรณ์ในสถานที่หรือช่วยเหลือพนักงานที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับหน้าที่การงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของศูนย์
ผู้อำนวยการอาคารมักจะรับผิดชอบในการจัดระเบียบสำนักงานเฟอร์นิเจอร์และห้องเล็ก ๆ ที่พนักงานใช้สำหรับการทำงานของพวกเขา ผู้อำนวยการอาจเป็นผู้รับผิดชอบในการซื้อเฟอร์นิเจอร์และจัดเรียงเพื่อย้ายไปยังตำแหน่งที่แน่นอน สิ่งสำคัญของงานนี้คือสามารถใช้พื้นที่และแผนสำหรับการย้ายพื้นที่ทำงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในบางครั้งผู้อำนวยการฝ่ายอำนวยความสะดวกจะต้องให้ข้อมูลกับฝ่ายบริหารและช่วยในการวางแผนการก่อสร้างอาคารหรือพื้นที่สำนักงาน
งบประมาณสำหรับแผนกสิ่งอำนวยความสะดวกเฉพาะมักจะอยู่ภายใต้การควบคุมของผู้อำนวยการฝ่ายอำนวยความสะดวก เธอจะต้องประเมินวางแผนและคำนวณงบประมาณสำหรับแต่ละแผนกภายใต้ขอบเขตของเธอ ซึ่งอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเช่นการทำความร้อนและความเย็นการจัดซื้ออุปกรณ์การปรับปรุงและบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์การซ่อมแซมอาคารและการชำระค่าบริการเงินเดือนพนักงานและค่าใช้จ่ายจัดหาสำนักงาน
การบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งคือการสื่อสารและการประเมินผลการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของรัฐบาล ในขณะที่ผู้อำนวยการอาจให้พนักงานคนหนึ่งเป็นพนักงานจัดการกับกฎระเบียบด้านความปลอดภัยในที่สุดเธอก็ต้องรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบขององค์กร ในบาง บริษัท ผู้อำนวยการฝ่ายอำนวยความสะดวกอาจรับผิดชอบในการส่งเอกสารอุบัติเหตุการพัฒนาขั้นตอนการอพยพฉุกเฉินและการฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับมาตรการด้านความปลอดภัย
